Daily Searchivist [まぐまぐ！]

2008/04/06

Daily Searchivist

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
メールマガジン「Daily Searchivist」

　　2008年4月6日発行　No. 1

　ブログ「Daily Searchivist」　http://d.hatena.ne.jp/searchivist/
　の新着記事の内容を配信するメールマガジンです。

　記録管理、文書管理、公文書館、アーカイブ、アーカイブズ...
　今注目のキーワードを読み解くための最新情報を厳選してお届けします。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■目　次■（2008年4月1日～2008年4月6日掲載分）

発刊の辞
電子政府の計画「半年で実現を」・首相が諮問会議で
記録情報管理の専門職に求められる能力
米国のアーキビストに関する大規模調査の結果
「機能の記述に関する国際標準」(ISDF)の制定
デジタルもんじょ箱
企業におけるEメール運用継続性の対策はお粗末
大仙市が古文書調査　市民と共同　先祖の知恵、データベース化
函館市中央図書館　デジタル資料館第１弾「北方図」　１日からネット公開
情報保護か、歴史資料か　原爆資料館「爆死証明書」非公開
「情報公開条例」９町村で未制定、財政難や管理不備が理由
e-Discoveryツール購入に際してのチェックポイント

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■発刊の辞
このたび、メールマガジンを発行することにしました。
これは、アーカイブズについて知る上で役立つ最新情報を紹介する私のブログ
「Daily Searchivist」の新着記事の内容を配信するものです。
「職場ではブログを閲覧できないシステムになっている」
「いちいちブログをチェックするのは面倒くさい」
といった声があることを踏まえ、
ブログの新しい記事の内容を、同名のメールマガジンとしてお届けします。
原則として毎週日曜日に、1週間分の記事をまとめて配信します。
なお、配信作業の簡素化のため、ブログの原稿をほぼそのまま流用し、
メールマガジン用の特別なコンテンツを掲載することは基本的にありません。
配信を希望される方は、この画面右上の登録フォームにメールアドレスを入力するか、
以下のページから登録してください。
http://www.mag2.com/m/0000261872.html
なお、ブログ「Daily Searchivist」やその管理人については、
http://d.hatena.ne.jp/searchivist/about
を参照してください。
ブログともども、ご愛読いただければ幸いです。
坂口貴弘

■電子政府の計画「半年で実現を」・首相が諮問会議で
NIKKEI NETの4月2日付の記事です。
http://www.nikkei.co.jp/news/keizai/20080401AT3S0101S01042008.html
文書管理を含む政府の業務のIT化について、検討を急ぐことになったそうです。

■記録情報管理の専門職に求められる能力
米国を中心とした記録管理専門職の団体であるARMA Internationalは2007年、Records and Information Management Core Competenciesを発表しました。
優れた記録情報管理を実現するために必要な知識とスキルとはどのようなものか、を定義したものです。
専門職を入門レベルから幹部レベルまで4つのレベルに分け、それぞれに必要な能力を挙げています。
また、以下の6領域に分類される幅広い知識・スキルが専門職には求められるとしています。
-ビジネス機能
-記録情報管理業務
-リスク管理
-コミュニケーションとマーケティング
-情報技術
-リーダーシップ
ARMA Internationalのサイトから誰でも無料でダウンロードできます。
http://www.arma.org/bookstore/productdetail.cfm?ProductID=2276

■米国のアーキビストに関する大規模調査の結果
米国アーキビスト協会（SAA)は2004年、同国のアーキビストを対象に、
A*CENSUS（Archival Census and Education Needs Survey in the United States）
という名称の大規模なアンケート調査を行いました。回答したのは5,600名以上です。
調査の詳細な結果が、同協会のサイトで公開されています。
http://www.archivists.org/a-census/
アーキビストの職位、学歴、年収、仕事に就いたきっかけ、雇用方法、保有資格など、
アーキビストの専門性を考える上で重要なテーマについての実態調査となっています。

■「機能の記述に関する国際標準」(ISDF)の制定
国際アーカイブズ評議会（ICA）は4月2日、International Standard for Describing Functions (ISDF)の初版が制定されたことを発表しました。
http://www.ica.org/en/node/38665
記録の作成や管理にかかわる事務事業、業務プロセス、タスク、活動等を「機能」と総称し、それらをどう記述するかについてのガイドラインを示したものです。
あわせて、記述の実例が多数収録されており便利です。
ISAD(G)とISAAR(CPF)に続く、ICAによる第3の国際標準です。
以前にご紹介したISAFの草案が、名称を変えて正式に制定されたもののようです。
http://d.hatena.ne.jp/searchivist/20070126

■デジタルもんじょ箱
特種紙商事株式会社のサイトに、標記のページが開設されました。
http://www.tokushu-papertrade.jp/digimon/index.html
以下の内容から構成されています。
-紙の基礎知識
-保護紙入門
-資料保存Ｑ＆Ａ
-保存対策事例
-ブログ
-リンク
「ほぼ日刊資料保存」で4月2日に紹介されていました。
http://www.hozon.co.jp/hobo/hobo_top.htm

■企業におけるEメール運用継続性の対策はお粗末
japan.internet.comの4月1日付の記事です。
http://japan.internet.com/busnews/20080401/12.html
米国での調査によれば、「冗長サーバーを設けて自社の集約Eメールサーバー群をバックアップしている企業は、回答の1％にも満たなかった」そうです。

■大仙市が古文書調査　市民と共同　先祖の知恵、データベース化
YOMIURI ONLINEの4月2日付の記事です。
http://www.yomiuri.co.jp/e-japan/akita/news/20080401-OYT8T00881.htm
秋田県大仙市の市民サークルのメンバーらが、市内の古文書を解読し入力しているという内容です。

■函館市中央図書館　デジタル資料館第１弾「北方図」　１日からネット公開
『北海道新聞』のサイトの3月30日付の記事です。
http://www.hokkaido-np.co.jp/news/culture/84349.html
「地元大学との連携により、本年度の新システム開発費は、民間委託の約十分の一で済んだ」そうです。

■情報保護か、歴史資料か　原爆資料館「爆死証明書」非公開
『長崎新聞』のサイトの3月31日付の記事です。
http://www.nagasaki-np.co.jp/kiji/20080331/01.shtml
寄贈者が死亡したり、遺族の所在が不明だと公開の同意が得られないためのようです。

■「情報公開条例」９町村で未制定、財政難や管理不備が理由
YOMIURI ONLINEの3月24日付の記事です。
http://www.yomiuri.co.jp/national/news/20080324-OYT1T00394.htm?from=navr
「文書管理がずさんで対応できない」ことを理由に挙げるところもあるそうです。

■e-Discoveryツール購入に際してのチェックポイント
TechTargetジャパンの3月27日付の記事です。
http://techtarget.itmedia.co.jp/tt/news/0803/27/news01.html
以下のチェックポイントを示しています。
-検索の基準とメタデータをテストする
-検索範囲および対応するファイルタイプを確認する
-検索パフォーマンスをチェックする
-e-Discoveryストレージの要件を確認する
-ロギング／リポーティング機能をチェックする
-訴訟管理ツールとの連携をチェックする
-ネットワークのオーバーヘッドを確認する
-オフラインテープのインデックス化機能のサポートをチェックする

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
※過去の記事については、ブログ「Daily Searchivist」をご参照ください。
　2004年7月以降の記事を、カテゴリ別に検索できます。
・ブログ「Daily Searchivist」
　http://d.hatena.ne.jp/searchivist/
・Daily Searchivistについて
　http://d.hatena.ne.jp/searchivist/about
・アーカイブズを知るためのリンク集
　http://b.hatena.ne.jp/searchivist/
・アーカイブズを知るためのブックリスト（入門編）
　http://www.amazon.co.jp/gp/registry/267KYUIDILK4X/
・アーカイブズを知るためのブックリスト（中級編）
　http://www.amazon.co.jp/gp/registry/2PZYGVYOGAPV9/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Daily Searchivist
　　2008年4月6日発行　No. 1　発行部数：5部
　
・編集・発行者：坂口貴弘
・ブログ開設日：2004年7月17日
・メールマガジン創刊日：2008年4月6日
・連絡先：dailysearchivist [at] ybb.ne.jp ([at]は@にして下さい)
・発行システム：「まぐまぐ！」 http://www.mag2.com/
・配信登録・解除：http://www.mag2.com/m/0000261872.html
・引用、転載は著作権法の範囲内でお願いします。
Copyright(C) 2008- Takahiro Sakaguchi. All rights reserved.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

: 規約に同意して

登録した方には、まぐまぐの公式メルマガ（無料）をお届けします。

上へ戻る

Daily Searchivist