超高速をめざせ!輝く未来を創る思考術 

【超高速をめざせ！輝く未来を創る思考術12】「読む能力を高める5つのポイントとは？」

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　**　　　　**　◆発行責任者：キャリアコンサルタント・内藤圭子◆
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━　*☆*☆*　━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.0012━2008.06.25 ━

　
　こんにちは。

　
　最近、森永チョコボールにはまっている
　
　キャリアコンサルタントの内藤圭子です。


　チョコボールのキョロちゃんって知ってます？
　
　金のくちばし、銀のくちばしを送ると、
　おもちゃのかんづめが当たるってあれです。

　
　子供の頃、くちばしが何色か、ワクワクしながら
　開けてましたが、そういえば、グリコのキャラメルも
　大好きでした。おまけに弱いです。（汗）

　近くのスーパーで安売りキャンペーンがあったのをきっかけに、
　最近、ちょこちょこ買っています。


　う〜ん、でもなかなか金・銀のくちばしはでませんね〜。
　子供の頃、２回おもちゃのかんづめをもらいました。


　どんなものが入っていたか、もう忘れましたけど、
　また、もらえないかなぁ〜なんて思いつつ…。
　おまけが気になる今日、この頃です。(^^)
　
　　　
　　
　それでは、本日のテーマです。


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　★ アウトプット思考で行動する最大の成果とは？
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　さて、先週は、コミュニケーション能力を伸ばす
　効率の良い順番は、


　◆１読む→　２聞く　→　３書く　→　４話す


　そして、重要なことは、


　◆アウトプット思考で行動する

　ということでしたね。

　
　そう言われても、具体的には？


　ということで、今日は、読む能力を伸ばすための
　５つのポイントについてお話していきたいと思います。

　

　　　　　＊　　　　　　　＊　　　　　　　＊

　

　ここで私は、“アウトプット思考”という言葉を使っていますが、
　どういう意味で使っているかをちょっと説明しておきますね。


　まず、アウトプット＝成果ですから、成果を出す考え方


　では、成果をだすための考え方って、
　どんな考え方？何にでも使えるの？


　そうですね。
　何にでも使える、応用できます。


　それは、


　◆事実 → 分析 → 評価 → 対策 → 効果 → 効率


　という手順で考える、もしくは、逆算して考える。

　これは、能力を伸ばす時にも、仕事をする時にも、
　何か新しいことを自分でやろうとする時など、何にでも応用できます。


　「ほんと〜？」って思われたかもしれませんね。
　
　では、「読む」場面でちょっと例をあげてみますね。



　　　　　＊　　　　　　　＊　　　　　　　＊


　
　仕事をしていると、報告書に目を通すことはよくありますね。

　で、報告書といっても、さまざまですが、
　多くは、「事実」の報告が多いんじゃないかと思います。

　例えば、営業成績報告とか、売上報告とか、決算報告rtc.（事実）

　
　売上報告書に目を通して、売上が大きく減少してる場合、
　原因は何？あれか、これかと候補をあげてみます。

　１，２，３．４．５。。。。（分析）


　その中でも最も大きな原因は何か？
　なぜ、それが最も大きな原因と推定できるか？（評価）

　
　では、減少した売上を回復させるにはどうするか？（対策）
　

　その対策を実行することで、どんなしたいか？（効果）
　
　・来客数アップなのか
　・営業員の質を上げるのか
　・新しいメリットを商品に追加するのか　etc...

  投資効果を最も高くするには？（効率）


　といったプロセスです。


　また、これは問題点だけでなく、
　逆のパターン（うまくいってるとき）も同じです。


　・売上が増大（事実）

　　　　↓

　・なぜ増えたのか？原因1．2．3．4．5。。。（分析）
　　　　
　　　　↓

　・成功の原因で一番影響を与えた要素は？（評価）

　　　　↓

　・今後の仕事にどう活かすか？（対策）

　　　　↓
　
　・その対策は、どんな結果を出すのに有効なのか（効果）

　　　　↓

　・最小の資源投資で結果を出すにはどう改善すれば良いか（効率）


　　といったところです。


　実際の報告書をもらって、このプロセスがいつも全て必要
　かというと、そうでもないと思います。


　ただ、「読む」という行為は、事実　→　分析　という
　このプロセスに関しては、必須なんですね。

　
　◆　事実をもとに別のデータをつくる（推論）


　アウトプット思考とは、論理的な思考でもあるのです。


　で、このアウトプット思考で行動する習慣は、
　個々の成果はもちろんですが、実は、それよりも、
　
　
　★自分の未来を自分で開拓する力を育てる


　ことにあります。
　まさに、キャリアディベロップメントです。


　
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　★ 「読む」能力の５つのポイント
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　さて、それでは、「読む」能力の５つのポイントです。


　１．目的をしぼる（何のために読むのか？）
　２．キーワードを決める（何を知りたいか？）
　３．客観的事実、主観的事実をわける（整理）
　４．事実をもとに推論できることを複数考える（分析）
　５．全体の要約（まとめ）
　

　この中でも最も大事なことは、

　１の「目的をしぼる」です。
　
　
　目的＝前提　です。


　なぜかというと、目的の設定が悪いと、
　全てのピントがずれて、うまくいかなくなるからなんです。

　何か行動を起こすとき、目的のピントがずれていたり、
　目的が広すぎたりすると、
　手段もピントがずれ、曖昧なものになってうまくいかない
　ことが多いです。
　　

　
　そして、この目的というのは、
　「どんな効果をだしたいか」を具体的に決めることなんです。


　ということは、

　１事実→２分析→３評価→４対策→５効果

　の順でなくても、逆算して考えても良いわけです。


　
　そう言えば、「仕事の幅を広げる本質とは？」号を発行した後、

　http://archive.mag2.com/0000261823/20080514232041000.html


　ある会社経営者の読書さんのメールで、
　
　
　＞「何を目的にその服を買うのか」
　＞「その靴はどの服を着るとき履くのか」
　＞「そのバッグはいつ使うのか」　

　＞目的がハッキリしないのに値段につられて買うな！です


　奥様のお買い物についての感想を漏らしておられましたが、

　
　目的をしぼると、お金、時間、もの、情報、人など全て、
　大事なことに使えるものなんです。


　　↑の目的は、奥さん側からすると、

　「目的は、ストレス解消よっ！」って切り返される可能性も
　考えておかないと、返す言葉がなくなります・・・。


　金額が小さかったりすると特に。。。（笑）


　ということで、少し話はそれましたが、

　論理的思考、アウトプット思考で行動する場合の大きなポイント
　がもう一つあります。


　それは、


　◆「なぜ」を多く考える


　ことです。


　分析〜効率までの答えをだす過程には、必ず「なぜ」（根拠）
　を考えると思いますが、この根拠があいまいになると、
　うまくいかないんです。


　だから、「読む」能力5つのポイントも、
　「なぜ」を考えることが必ずありますね。
　特に４は絶対ですが、他でも意識せずに考えてることも
　あると思います。


　ということで、あなたの「読む」能力はいかがでしたか？



　では、次回は

　「聞く能力を高めるための３つの前提」です。


　お楽しみに！



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  ■ 編集後記
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　今日は、朝から仕事に関係する本を６冊読んだ後、
　このメルマガを書いてます。

　昨日、図書館で借りて、今からまた別の本を借りに
　図書館へ行く予定なのです。


　なので、ハイピッチで書かかないと、図書館が閉まってしまう。

　といっても、午後八時まで開いてます。(^o^)

　
　なもんで、今日は、今までで最速にメルマガ完成！

　
　では、行ってきま〜す。
　　

　最後までお読みいただきありがとうございました！　


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