2008/09/05
★◇マナープラスα／マナーの心は思いやり[vol.020]／品のよいメール
★◇◇◇◇★◇◇◇◇★◇◇◇◇★◇◇◇ September 05, 2008 ◇ ◇ マナープラスα／マナーの心は思いやり vol.020 ◇ ◇ テーマ：『品のよいメール』 ◇ ★◇◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇◇★ presented by Reveur／レブール〜 from http://www.reveur.jp こんにちは、北村美智子でございます。 皆様、ご購読いただきありがとうございます。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 マナーの心は思いやり。 このメールマガジンは、 ビジネスでもプライベートでも活かせるマナーの心に、 多彩な話題もプラスしてお伝えします。 あなたの魅力と品をキラリと輝かせてみませんか？ 笑顔になれるプラス思考へのお手伝いもいたします。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 『品のよいメール』 九月に入り、夜が長く感じられはじめました。 九月の呼び名は「夜長月」「長月」「暮月」、 長雨も多いので「雨長月」、 収穫時期を向かえて「稲刈り月」などがあります。 その他にも様々な呼び名がありますが、 古来の表現の仕方は、 具体的な情景を思い浮かべることもできます。 また、最近では、 はっきりとした雲が見えるようになりましたね。 九月の涼しい風は、夏の暑さで疲れた体を 癒してくれる気がします。 いろんな意味で味わい深い趣のある月ですが、 皆さまにおかれましては、いかがお過ごしでしょうか？ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ さて、携帯電話といい、メールといい便利なツールは 機能も次々と進化しています。 ただ、そんな先端技術を使うときも、 マナーの基本を心得ているほうが、 相手に対しての印象も ワンランクアップするのではないでしょうか。 そこで、「品のよいメール」について 少し考えてみたいと思います。 今回は、パソコンメールの「宛先」の表記の仕方についてです。 毎日数多くのメールを拝見していますが、 届くメールのほとんどが 宛先のところは「呼び捨て」だったり、 アドレスのままだったりします。 また、返信の場合には そのまま返信されてくると、自分が名乗った時のままです。 ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ハガキや手紙の宛名を書く時は、 すべての人が 「○○ △△ 様」と「様」を書かれるはずです。 書き忘れない限り、 「様」を書かずに呼び捨てのまま投函しないはずです。 このことは、メールも同じだと考えてみませんか？ 知っているか、知らないかだけのことなのですが、 宛先に 「○○様」と敬称をつけた表現を使うように意識をしておりますと、 同じようにしていただいているメールをいただきますと 大変嬉しく思いますし、 相手の方に対して、とても品のよい印象を抱きます。 ただ、全体の一割ほどしか見受けられないのは なんとも残念です。。。 実は私も数年前までは意識していなかったため、 相手にメールを送る際に 「○○ △△」と呼び捨てにしたまま送信していたのです。 ところが、 8年ほど前になりますが、 ある中小企業診断士の方との出会いが 私に意識づけをしてくれました。 「相手に対して思いやる気持ち」を心得ておられた その先生から 大切なことを教えていただいて 今でも感謝の気持ちを忘れません。 ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ ＋ それ以来、メールの宛先には 必ず「様」をつけるように意識をしております。 （急いでいる時など、たまに忘れることもありますが、笑） 品のあるメールとは、 宛先の書き方から、相手のことを大切に思っているかどうかが 伺えるメールから始まるのではないでしょうか。 ちなみに 宛先に忘れずに「様」をつけるためには、 アドレス帳に連絡先を新規作成する際に、 必ず、相手の氏名に「様」をそえて入力しましょう。 また、相手から届いたメールに返信をする際には そのまま返信せずに、 送られてきたままの宛先のかわりに 「ツール」から「受信者の選択」を開いて、 「○○様」まで入力している宛名を呼び出します。 これで、忘れずに「様」をつけることができます。 ○○様と宛名に書かれているメールを受け取る側は とても気持ちがよいものですし、 相手に対して品位を感じます。 今まで気がつかなかった方も早速実践してみましょう。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 お読みいただいたご感想などお寄せいただければ、 幸いに存じます。 これからも、あなたの魅力と品をキラリと輝かせるヒントを お送りしていきたいと思っております。 よろしくお願いいたします。 ★★◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇★★ ◇ ◇ 発行：Reveur／レブール http://www.reveur.jp ◇ ◇ 私どもレブールは、マナーと人材育成などを通して、 ◇ 人と人とのつながりがより温かくなれるような ◇ お手伝いをいたしております。 ◇ ◇ 登録／解除：お手数ですが、下記よりお願い申し上げます ◇ http://www.mag2.com/m/0000259346.htm ◇ ◇ 配信システム：株式会社まぐまぐ http://www.mag2.com ◇ ★★◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇★◇◇◇◇◇★★ Copyright(c) 2008 Reveur All Rights Reserved 当メールマガジンに掲載されたすべての記事を許可なく 転載することを禁じます。
