2009/01/24
【労務実務】タイムカードの打刻を、切りのいい数字に丸めてもいいの？
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社労士がこっそり教える いまさら聞けない労務実務 第15号 (2009/01/24) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ みなさま、こんにちは。 新しいネットサービスなどを見かけると、ついつい試してみたくなるヤジウマ 根性旺盛な、社労士 李です。 いまはまっているのは、「メディアマーカー」というサイトで、基本的には蔵 書の記録・管理ですが、本だけでなく、DVD や音楽、その他 Amazon で扱って いる商品のデータベースにあるものなら、なんでも管理できるようになってい ます。さらに、Amazon にない商品は、自分で登録することもできます。 なによりわたしにとって便利なのは、お目当ての本が図書館にあるかどうかの 検索が、簡単にできる点です。 増え続ける本代と、本の置き場所をどうするか、というのは、読書好きには共 通の悩みですよね。 その解決策として、「図書館にある本は図書館で借りて読む」ということにし ています。もともと、宇都宮市立図書館のネット予約などを利用していつもた くさん借りているのですが、メディアマーカーの登場でさらに便利になりまし た。 http://mediamarker.net/u/yhlee/ ご質問や「こんな内容をとりあげてほしい」などのリクエストは、下のフォー ムからどうぞ。 ⇒⇒ http://clap.mag2.com/hewiothouf?090124q 前号で、初めて「まぐまぐ！ かんたんクリック投票」を利用してみました が、たくさんの方にクリックしていただき、とても励みになります。 また、コメントを寄せてくださった方には、とくにお礼申し上げます。 以前の内容を知りたい方は、バックナンバーをご参照ください。 ⇒⇒ http://archive.mag2.com/0000259268/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ タイムカードの打刻を、切りのいい数字に丸めてもいいの？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 前回まで、健康保険傷病手当金について説明してきましたが、最後に給与の支 給内訳の記入方法をご説明しようとしたんですが、文字だけで説明しようとす ると、わかりにくい！ そこで、画像を使った説明のほうが、よくわかるんではないかなーと思い、こ のメルマガを HTML メールで発刊することを考えています。 HTML といっても、よくあるネットショップの広告メールのように、画像満載 のものは考えておりません。容量があまり大きくならないようにして、よりわ かりやすい内容を目指していきますので、ご理解ください。 というわけで、今回は傷病手当金からはいったん離れて、最近のニュースか ら、労働時間の管理について、解説しようと思います。 「和民」内部告発した元バイト店員の懲戒解雇撤回(朝日新聞） ⇒⇒ http://www.asahi.com/national/update/0123/OSK200901230001.html この「内部告発」というのは、次のような内容です。 「勤務時間の端数が切り捨てられ、３０分単位などで丸めて記録されたため、 賃金の一部が未払いになっている」 30分単位の切り捨てが違法なの？ うちは時給のパートさんの労働時間は15分 単位で切り捨ててるんだけど、15分ならだいじょうぶ？ という疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。 正解は、こうです。 労働時間は、5分、15分、30分、どんな単位であろうとも、切り捨ててはいけ ません。 基本は、1分単位です。 時給者の給与計算がめんどうだから、計算しやすく1日の労働時間の数字を丸 めたい、というときには、「切り上げる」しかありません。 ただし、時間外・休日・深夜などの割増計算の場合には、次のような例外が認 められています。 「1か月の労働時間を全部合計して、そこに30分未満の端数が出たときにだけ、 切り捨てることができる。30分以上は切り上げとする」 1か月単位なら30分未満切り下げ、30分以上切り上げが違法ではないと言って も、そこまで1分単位で計算しておいて、1か月単位の計算だけ端数が出ないよ うにする、というのも、あまり合理性のない話です。 自動的に残業時間を集計してくれるタイムレコーダーも発売されていますし、 お金をかけずにフリーソフトを捜して集計する方法、Excel が得意ならば、自 分で集計シートを作って集計するなど、残業の計算も 1分単位で集計した方 が、お給料をもらうほうも、払うほうも、すっきりするのではないでしょう か。 もうひとつ、タイムカードの集計について、経営者からよく出る質問がありま す。 仕事が終わってからも、職場でぐずぐずして、15分か20分たってから、やっと タイムカードを押して帰るような人の場合も、タイムカードどおり、1分単位 で払わなきゃいけないの？ これも、ふだん給与計算をタイムカードに基づいて行っている場合は、タイム カードの打刻通り計算して、給与を支払わなければなりません。 ただし、タイムカードを使ってはいるけれど、出欠の管理程度の目的で、実際 は勤務日報などに基づいて、労働時間を計算して支払っているような場合は、 例外が認められることもあります。 その場合、具体的な資料を示して、「タイムカードの打刻の時間と、実際の仕 事の終了時間が違う」ということを、示さなければなりません。 直行・直帰が多いなどの職場は、上のような扱いが認められた判例もあります が、基本的にはタイムカードを使っている以上、タイムカード通りに、1分単 位で計算することが必要です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回のメルマガはいかがでしたか？ クリックで、感想をお知らせください。 下のリンクをクリックすると、感想などを送れるフォームが開きますが、クリ ックだけでも、じゅうぶんです。もちろん、なにか書いて送っていただける と、さらに配信の励みになります。 a.よくわかったよ ⇒⇒ http://clap.mag2.com/hewiothouf?090124a b.ちょっと説明不足 ⇒⇒ http://clap.mag2.com/hewiothouf?090124b ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社会保険・労働保険の事務手続きを代行します。 労務に関するご相談をお受けします。 給与計算を代行します。 手間がはぶけるだけではありません。 猫の目のように変わる社会保険制度を確実にキャッチアップし、正確なサービ スをご提供します。 忙しい社長さん、本業に集中するためには、外部の専門家を利用することを 考えてはいかがでしょう。 アウトソーシングで、伸びる会社に！ ご依頼は ⇒⇒ 李社会保険労務士事務所 http://www.yhlee.org/office/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発 行】 李社会保険労務士事務所 〒321-0345 宇都宮市大谷町654-1 Tel 028-652-7208 【責任者】 李 怜香（いー よんひゃん） 【メール】 mailmagazine@yhlee.org ★登録・解除はこちらから。 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000259268.html ★このメールマガジンに掲載された記事の内容を許可なく転載することを 禁じます。 (C) Copyright 2008-2009 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
