2008/05/02
【労務実務】いよいよ本番！ 労働保険年度更新の申告書を作成します
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社労士がこっそり教える いまさら聞けない労務実務 第8号 (2008/05/02) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社労士の繁忙期をなんとか乗り切り、忙しい間ガマンしていた映画をせっせと 見に行っています。 ゴールデンウィークも仕事なので、まあこのくらいはいいでしょう、って、だ れに言い訳しているんだか。 さて今回は、やっと労働保険年度更新の本番となります。 毎年やっていても、1年に1回の作業って、実際に申告書を前にすると、「あ れ？ どうやるんだっけ？」となってしまいがちなので、このメルマガで確認 しておきましょう。 ご質問は、メールや、まぐネット！でどうぞ。 ⇒⇒ http://magnet.mag2.com/pc/page_c_home/360 ブログも毎日更新してます。あなたのコメント、お待ちしてますよ。 ⇒⇒ http://www.yhlee.org/diary/ 前回の内容を知りたい方は、バックナンバーをご参照ください。 ⇒⇒ http://archive.mag2.com/0000259268/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 労 働 保 険 の 年 度 更 新 （続き） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 前回のメルマガで、賃金台帳の集計は終わっていますね。 すでに労働保険年度更新の山場は終わっちゃってます。 あとは、まとめるだけ。 それも、簡単な方法がありますよ！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ２ 仮申告書の作成 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ さて、計算です。 せっかく表計算ソフトで集計したのですから、やっぱり紙と電卓の出番はあり ません。 Excel が得意な方は、自分で計算式を入力して計算シートを作るのもいいでし ょう。わたしも、長年そのようにして計算し、申告書に書き写していました。 でもいまは、まじめに申告納付する事業所を支援するために、各地の労働局が ネットに便利なツールを掲載しているんですよね。 しかも、全部タダ！ 費用もかからないし、頭をひねって計算シートを作る労 力もかかりません。 ほんとにいい時代になったもんじゃの。。。ごほごほ。。。と、急にお年寄り モードになってしまいましたが、ここから、具体的に見ていきましょう。 今回は、三重労働局のサイトにある Excel シートを使います。 http://www.mie.plb.go.jp/info/info140.html 「仮申告書作成コーナーはこちら」というタイトルの下に 「継続事業・雇用保険適用事業用（Excel：161KB）」とありますね。 そこのリンクをクリックしてください。 http://www.mie.plb.go.jp/info/info140_02.xls ダウンロードしたファイルを開いてみましょう。 （１）入力の方法 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ このファイルの中には、5枚のワークシートが入っています。 入力するのは、「1ページ」「2ページ」「3ページ」という名前のついたシー トです。 ●「1ページ」 このシートは、申告書と同じ体裁になっています。 労働局から送られてきた申告書を出してみましょう。 そこに印字されている数字を、青い色のついたセルに、入力するだけです。 ちなみに、労災保険の料率は、業種ごとに分かれています。 くわしくは、こちらの表をご覧ください。 http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/daijin/hoken/980916_4.htm 雇用保険の料率は、ずっとシンプルです。 http://www2.mhlw.go.jp/topics/seido/daijin/hoken/980916_3.htm#koyou ●「2ページ」 前回のメルマガで最後に紹介した Excel シートを使って賃金台帳を集計した 人は、すでに「確定保険料算定基礎賃金集計表」ができているはずです。 http://www.roumu.com/soft/soft_rouho.html 「集計」というシートにあります。 この下の方にある「申告書に転記する額」という欄の数字を、「集計ができて いる場合」という表の青いセルに入力します。 元のシートでは、最後の「000」まで数字が入っていますが、入力するセルは、 1,000以下を切り捨てた額を入れてください。 また、上の Excel シートは使わずに、自分で表を作って集計したよ、という 人は、その下にある「集計が出来ていない場合」という表に転記しましょう。 ●「3ページ」 いままでは単純に書き写すだけでしたが、ここはちょっと知識が必要になりま す。 まず、（選択してください）と書いてある黄色いセルをクリックすると、ドロ ップダウンリストを表す、下向きの三角マークが出てきます。 これをクリックすると、 「平成２０年４月１日以降も事業が継続している」 「平成２０年３月３１日までに事業を廃止した」 というふたつから選ぶようになっています。 ここまではいいですね。たいていの方は上を選んだことでしょう。 「事業継続」のほうを選ぶと、青いセルに概算保険料算定額を入力するように なっています。 来年（平成20年4月から21年3月）もまた、社員の人数に大きな変動はないでし ょう、という会社は、ここにはなにも記入する必要はありません。 そうではなくて、来年は、事業拡大のため、一気に新入社員を大量入社させる ぞ、という場合や、分社化で人数が半分以下になります、なんて場合は、ここ に記入する必要があります。 この点は、次の項（２）でもう少し説明しましょう。 また、その下に「延納の申請」を「行う」「行わない」と選ぶようになってい ます。 これに関しては、（３）で説明します。 （２）確定保険料と概算保険料 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ （Ａ）用語の説明 −−−−−−−−− 労働保険料の支払い方法は、前払いになっています。 前払いといっても、まだ賃金額が確定していない状態では、いくら払っていい かわかりませんよね。 そこで、昨年度の賃金を元に、今年度の賃金を予想して、その予想額で保険料 を支払います。これが概算保険料です。 事業を開始したときは、基準となる賃金がまだ出ていないので、事業主が「だ いたいこのくらいかな？」という予想の金額を出し、それを元にして保険料を 納付します。 で、年度が終わると、実際に支払った賃金額で保険料を計算します。これを確 定保険料といいます。前年度に見込みで支払った保険料との差額を精算する作 業を「年度更新」と言う、というわけです。 所得税の源泉徴収は、1ヶ月の給料がこのくらいなら、年間の給料はこのくら いになるだろう、という見込みの表を元に課税し、年末調整や確定申告で、実 際の税金の額との過不足を精算します。 労働保険の年度更新は、所得税でいうと、年末調整や確定申告にあたるもので す。 （Ｂ）概算金額の決め方 −−−−−−−−−−−− 通常は、前年の賃金額をそのまま来年度の概算賃金額とします。 人員に大きな変化がなければ、これでＯＫです。 ただ、あらかじめ、来年度の賃金額に大きな変化がある、という見込みがたっ ている場合には、概算の賃金額を確定した賃金額とは変えておきます。 「3ページ」に入力する「概算保険料算定基礎額」とは、大きな変化があった ときだけ、入力する場所です。 具体的には、確定賃金額の半分以下になりそうな場合、または、倍以上になり そうな場合に、だいたいの予想額を割り出して、入力します。 （３）延納とは ＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 労働保険料の支払いは、通常1年1回です。 でもそれでは、多額になってしまった場合、キビシイよね、ということで、3 回に分けて支払うことが認められています。これを「延納」といいます。 分割回数は3回だけで、5回払いとか10回払いとか、12ヶ月毎月払う、なんてこ とはできません。 「多額」というのは、ふつうに雇用保険と労災保険の両方に加入している場合 は、概算保険料額40万円以上です。概算は35万だけど、去年の不足が7万出た から、40万超えた、というのでは、延納はできません。 労働保険事務組合に事務委託をしていると、40万円以下でも、3回に分けて支 払うことが出来ます。 労働保険事務組合ってなんぞや？ という話になりますが、これはまた、別の 機会にご説明しましょう。 「3ページ」に入力する前に「申告書」というシートをのぞいてみてください。 すでに、数字が入っていますね。 「(14）概算保険料額」のすぐ下のセルの数字を見て、40万円以上なら、延納 の申請を「行う」にします。 その下の「還付の請求」は「行わない」を選んでください。 「充当処理」は「行う」を選びましょう。 通常、還付の請求を行うのは、年度途中で事業が終了したときです。 （４）一般拠出金とは ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ さて、これで終わりです。 三重労働局の Excel シートで集計を行った場合は、「集計表」と「申告書」 をプリントアウトして、保管しておきましょう。 ここから打ち出した「申告書」は、残念ながらそのままでは使えず、郵送され てきた複写式の申告書に手書きで転記する必要があります。 roumu.com からダウンロードした「集計表」を使う場合は、タイトルを変更 することを忘れずに。 「平成１９年度 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」というタイト ルにします。 ちなみに、この Excel シートは古いので、添付されている労災保険料も、す でに変更になっており、使えません。念のため。 では、この「一般拠出金」ってなんでしょう。 これは、昨年から始まったもので、石綿（アスベスト）を吸い込んで健康に被 害を受けた人を救済するために、労働保険に加入しているすべての事業主に、 少しずつ負担をしてもらおう、というものです。 拠出金は、労災保険の基礎となる金額に１０００分の０.０５を掛けた額です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ３ 申告と支払い ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 申告書は、申告書本体と納付書に分かれていて、ミシン目で切り離せるように なっています。 このまま金融機関に持って行って支払いをすることもできます。 その場合は、申告書は金融機関経由で労働局に届きますが、受付印は押しても らえません。 受付印が必要な場合は、労働基準監督署に出向くか、郵送で申告書を提出しま す。郵送の場合は、切手を貼った返信用封筒をお忘れなく。 そうすると、受付印を押した控えの用紙と、納付書が戻ってくるので、納付書 だけを金融機関に持参して支払いをします。 これで、ほんとうに終わりです。 お疲れ様でした。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ わずらわしい労働保険の年度更新事務を代行します。 手間がはぶけるだけではありません。 プロの目で、御社の賃金台帳をチェックし、割増賃金や欠勤控除の計算、所得 税、社会保険の控除などが適正に行われているか、確認します。 忙しい社長さん、本業に集中するためには、外部の専門家を利用することを 考えてはいかがでしょう。 アウトソーシングで、伸びる会社に！ ご依頼は ⇒⇒ 李社会保険労務士事務所 http://www.yhlee.org/office/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発 行】 李社会保険労務士事務所 〒321-0345 宇都宮市大谷町654-1 Tel 028-652-7208 【責任者】 李 怜香（いー よんひゃん） 【メール】 mailmagazine@yhlee.org ★登録・解除はこちらから。 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000259268.html ★このメールマガジンに掲載された記事の内容を許可なく転載することを 禁じます。 (C) Copyright 2008 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
