2008/03/14
【労務実務】社会保険の資格取得届の提出が遅れちゃった！ こんなときには
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社労士がこっそり教える いまさら聞けない労務実務 第2号 (2008/03/14) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ≪ごあいさつ≫ 花粉症が本格的に始まって、苦しんでいる 社労士 李怜香（いー よんひゃん ）です。 詳しいプロフィールはこちらでご確認ください。 ⇒⇒ http://www.yhlee.org/office/profile.html ブログはこちら。 ⇒⇒ http://blog.livedoor.jp/srofficelee/ 今回も「社会保険の資格取得届」の続きです。 ひとつの届については、連続してお話ししようと思ってますが、とりあえず、 いちばん最初だから、と「資格取得」から始めたものの、ネタ（？）は山のよ うにありますので、もし「今これが知りたい！」という内容がありましたら、 リクエストなどいただけると、次回のメルマガは、その内容が届きます。 応募者多数の場合は、順番ですよ。早い者勝ち！ バックナンバーもご参照ください。 ⇒⇒ http://archive.mag2.com/0000259268/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ １．社会保険の資格取得届を出そう（続き） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ １−Ｄ 届け出が遅れたときは ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ （１）資格取得日は入社した日 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 社会保険の資格取得届の提出期限は、「資格取得（入社）の日から5日以内」 です。 「資格取得（入社）」と書きましたが、資格取得日は、入社したその日です。 試用期間が終わったとき、とか、1ヶ月後、3ヶ月後ではありません。 社会保険の保険料は、会社が半分負担しています。というわけで、定着するか どうかわからない人間に、保険料まで出せん、とばかりに、1，2ヶ月様子を見 てから入れたい、という会社もけっこうあるようです。 気持ちはわかりますが、それは違法です。社会保険事務所の調査があれば、必 ずその点はチェックされ、場合によっては取得届の訂正届を出し、さかのぼっ て保険料もとられます。 労務管理の立場から言えば、「まだ社会保険にも入れてもらってない」という 腰掛け気分が新入社員の中に作られてしまうというのも、まずいですよね。 しかも、ネットでちょっと検索すれば、「社会保険は入社した日から入るもの 」という知識は、いくらでもころがっています。あなたの会社に今度はいる社 員が、今、このメルマガを読んでいないとも限りませんよね(笑) 「法律はそうなってるかもしれないけど、いろいろ事情があってね」というい いわけは通用しない時代です。「偽装」を行った会社はマスコミで袋だたき。 それをいつも見聞きしている一般の人たちの間にも、「不正許すまじ」という 空気ができている、ということは、頭に入れておいたほうがいいかなと思いま す。 つまり、「この会社は法律で決まっている負担もいやがる」「不正をなんとも 思ってない」という印象を社員に与えてしまうのは、会社への社員の信頼感を 損なう大きな理由になるのです。 数万円の負担が、社員のやる気にひびくと考えれば、ここはきちんと法律通り にふるまうのが得策でしょう。 （２）５日以内はちょっと厳しいが ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ もちろん、うちはいつも入社日に社会保険に入れてるよ、という会社には、よ けいなアドバイスでしたが、とはいっても、５日以内、というのは、実務をや っている立場からすると、確かにちょっと厳しい期限です。 入社が決まっていても、入社日以前には、資格取得届は出せません。予約はで きないのです。 しかも、肝心の新入社員は、なかなか年金手帳を持ってこない。扶養家族の届 に必要な添付書類が遅い、などの理由で、どうしても遅れがちになります。 でも、別にあせる必要はありませんよ。 ５日をすぎて持って行っても、社会保険事務所の窓口で「期限をすぎてますよ ！」と怒られたり、「入社日から１週間もすぎてるじゃないですか。この取得 届はお預かりできません」などと言われる心配はありません。 かといって、３ヶ月前の資格取得日を記入した資格取得届を持って行っても、 残念ながら、そのまま受け取ってもらえるとは限らないでしょう。 これは、法律で決まっているわけではないので、管轄の社会保険事務所によっ て扱いが違う部分だと思いますが、資格取得日を相当過ぎて出そうとするとき には、「遅延理由書」を求められる場合があります。まあ、要するに始末書で す。 「相当」というのは、どれほど？ というのが当然気になりますが、栃木では おおむね２ヶ月くらいです。 窓口に持って行ってから、「遅延理由書を出してください」と言われると二度 手間になりますので、１ヶ月以上さかのぼって資格取得届を出そうとするとき は、念のため、行く前に社会保険事務所に電話して、遅延理由書が必要かどう か、確認するとよいでしょう。 （３）「遅延理由書」の書き方は ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「遅延理由書」には、決まった書式はありません。 通常の社外文書の書式でだいじょうぶです。 必要な内容は下記です。 ・ 日付（届を提出する日） ・ 宛先「○○社会保険事務所長殿」 ・ タイトル「遅延理由書」 ・ 本文（この後で説明します） ・ 会社の住所・社名・事業主名、事業主印 文例はこんな感じです。 「都○○○ 100(←社会保険 記号番号） 李怜香（←社員の氏名）は、○年 ○月○日に入社いたしましたが、事務担当者の不手際により、資格取得届の提 出が大幅に遅延してしまいました。 今後は、このようなことがないよう、指導いたしますので、資格取得届を受理 されるようお願い申し上げます」 ほんとうの理由が「新入社員が定着するかどうか確認してから入れたかった」 であっても、ここはごく一般的な理由を書いておきましょう。 理由は「本人の年金手帳の提出が遅れたため」というのが、実際は多いと思い ますが、それは書いてもかまわないでしょう。 当事務所では、提出する場合は「社会保険労務士への連絡ミスのため」なんて 書くこともあります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ なんでこんなに長いの？ なんでこんなにややこしいの？ そうお思いの場合は、労務の専門家、社会保険労務士に依頼するのがベストで す。 上に書いたようなことは、ぜんぜん考える必要がなく、「新しく採用した人が いますよ」と連絡すれば、社会保険労務士が書類の作成から提出まで代行して くれます。 1ヶ月1万円から！ 忙しい社長さん、本業に集中するためには、外部の専門家を利用することを 考えてはいかがでしょう。 アウトソーシングで、伸びる会社に！ ご依頼は ⇒⇒ 李社会保険労務士事務所 http://www.yhlee.org/office/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発 行】 李社会保険労務士事務所 〒321-0345 宇都宮市大谷町654-1 Tel 028-652-7208 【責任者】 李 怜香（いー よんひゃん） 【メール】 mailmagazine@yhlee.org ★登録・解除はこちらから。 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000259268.html ★このメールマガジンに掲載された記事の内容を許可なく転載することを 禁じます。 (C) Copyright 2008 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
