2009/09/21
● 仕事を効率よく行う「先延ばし撃退術」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☆ 風水グッズ開運情報 ☆ 発行人：なんちゃって風水師♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 目次 ■ 仕事を効率よく行う「先延ばし撃退術」 ■ 編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 仕事を効率よく行う「先延ばし撃退術」 まとめなければいけないレポート、営業先へのアポ取り 顧客の苦情への対応等々・・・。ちょっとでも油断すると デスクは書類でいっぱいになり、効率よく作業する事ができません。 このような状況にある人にとって、必要なのは仕事の順位ではなく 今、目の前にある仕事にすぐとりかかることです。 この先延ばし撃退術を使って順番に仕事を整理していきましょう。 ・書類を読むのは一度ですませる。 例えば、苦情のメールならそれを読みながら すぐに返事を書くようにします。 そうすれば二度読み返すことで時間が浪費されずに済み 余計な事も考えずに、返事が遅くなったのでどのような 言い訳をしようかと考える時間も節約できます。 ・重要でない仕事や、やり残したことを先に済ませる。 これは重要でないから後でやろうなんて一々考えていたら 気がかりなことがいくつも増え、何度も思い出してしまうかもしれません。 それよりは、全部リストアップして順番に片づけていけば、 集中力もどんどん増してきて、さらに仕事の効率を上げる好循環が始まるはずです。 ・時間がかかるからといって先延ばしの原因をつくらない。 仕事の質や量、あるいは環境によって、取り組む方向は変わってきますが 時間がかかるからといって先延ばししても、仕事が片付くはずがありません。 時間がかかればかかるほど問題は大きくなってしまいます。 問題を小さなうちに解決するためにも、先延ばしせずに リストアップした順番通りにこなすことを心がけましょう。 ・仕事のじゃまとなる原因をつくる業務を真っ先に片づける。 意外と手間がかかるのが、仕事の段取りやリストアップ 整理整頓など仕事を効率よく行うための下準備です。 しかし下準備さえしっかり行えば、後はこなすだけですから 下準備しなかったことで人に言い訳をしなければいけなくなる ような仕事のための仕事は先に片づけておいた方が無難です。 １つのメモを見て「早くやらなければ」と思いながらそれをしまい、 別の書類をつまみ上げては、「これも早くやらなければ」とつぶやき、 あっちをめくっては元に戻し、こっちをめくってはこれも元に戻し・・・。 これでは山はどんどん高くなっていっていまいます。 「案じるより産むが易し」という言葉がありますように はじめてメモや書類に触れたときが、処理を始めるチャンスです。 思っていたよりもスピーディに仕事は進み、気持ちも軽快になるはずです。 過去に振り向かず、未来をめざす気持ちで仕事を片付けてみてはいかがでしょうか。 ■ 編集後記 少し前ですが、イチローが9年連続で200本安打を 達成したというニュースがありました。 もう凄すぎて訳がわからない位ですが やっぱり嬉しいですし、すごい励みになります。 昔は、やりたいこと、好きなことを仕事にできれば どんなに幸せだろうと思っていたのですが、最近は よほど好きなことではない限り、趣味として楽しんだ方が いいんじゃないかと思うようにもなりました。 なぜなら、どんなに好きで熱中できることであっても 仕事にする以上、その道のプロにならないといけない 訳ですから、楽しいことばかりではありません。 むしろ、好きなばかりに辛いことの方が多くて 逆に嫌いになってしまうかもしれない可能性もあります。 ただ、それらを承知の上でその道のプロになるというのであれば イチローのように大成功できる可能性もあると思います。 一方、違った見方として、好きなことをするために働く という考え方もあります。 要するに「好きなことをしながらお金を稼ぐか」 「お金を稼いで好きなことをするか」の違いですが 多分、後者の方が効率的なような気がします。 「二兎を追うものを一兎をも得ず」ということわざにも あるように、同時に二つのことをしようとしても、結局 どちらの成功も得られない可能性もあります。 イチローのようになりたいと、夢見て頑張るのもいいですが 一つのことに集中して、一生懸命努力していたら いつの間にかイチローのようになっていた。という方が 成功する確率も高いんじゃないかと思います。 最後までお読み下さり、ありがとうございました。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ・風水グッズ開運ナビ http://huusui.sblo.jp/ ・「風水グッズ開運情報」 発行責任者 なんちゃって風水師♪ ・お問い合わせ・ご感想はこちらまで brscr979@ybb.ne.jp ・メルマガ解除はこちらから http://www.mag2.com/m/0000255413.html □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ このメールマガジンはまぐまぐ（http://www.mag2.com/）からの発行です。
