2009/09/25
予算・実績管理編：イレギュラーに発生する要員計画の見直し。
━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 中小企業のための 『 利 益 を 獲 る プ ロ ジ ェ ク ト 運 営 』 発行者：Ｌｕｔｅ株式会社 岡田 真二 （りゅーと） 2009年9月25日号 VOL.399 ━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ おはようござます。 岡田 です。 ★ 予算・実績管理編 ★ イレギュラーに発生する要員計画の見直し。 要員計画の見直しは、突然発生します。 リーダーにとってはとても頭の痛い出来事です。 要員計画の見直しの発生要因は ・メンバーの急病や退職によるリタイア ・他のプロジェクトの火消し役で借り出される ・予算縮小で要員も削減 ・プロジェクト内での不祥事や性格不一致による要員交代 などで突然の見直しケースが非常に多いことです。 リーダーの対応手順は、 現状の進捗状況把握 進捗の進み具合や現状の問題点などの整理 仮スケジュールの作成 要員変更による仮スケジュールの作成 クリティカルパスの変更状況も確認する 影響範囲の調査と予想される問題の洗い出し 負担が増えるメンバーと負担度合いの見積りと 予想される問題点の洗い出し 他のメンバーへの事情説明 現状と要員変更の原因と対応予定を説明する 各メンバーへの追加負担の度合い説明 仮のスケジュール案の提示を行いメンバーの同意を得るために 不安や無理な点を聞き出し、なるべく公平になるように努める。 必要であればスケジュール変更や納期変更なども上司と掛け合う 覚悟も必要です。大事なのはメンバーが納得してくれること。 特に半ば強引に行うと、メンバーの同意が得られず、 自分のプロジェクトも頓挫するハメになります。 各メンバーの不安や負担軽減を少しでも配慮して一致協力する事が大事です。 強引すぎてしまうと 過労による問題 突然の退職、 品質が不安定 になりかねません。 上司からの強制や渋々受けた依頼と思ってそのまま従ってしまっては、 ついていくメンバーがあまりにもかわいそううです。 一昔前とは環境が激変しました。 労働人口の減少 ネットによる多様な情報取得が容易に行える 企業のＣＳＲとコンプライアンス 予算もありますが、うまく上司と交渉を掛け合い妥協点を探りましょう。 残業時間規制 納期調整 別要員の追加（新人や若手が多い） この場合はＷＢＳを見直し 若手でもできそうな箇所を 洗い出すことが必要。 手間はかかるが、猫の手も利用 次第で効果はでる。 要員変更は、災難のように降ってくることが多いものです。 予兆を掴んでおき、少しでも早く事前対応ができれば選択肢も増えてきます。 ●1.組織運営 2.工程管理 3.予算実績管理 4.品質管理 5.リーダー教育 6.協力会社 7.セキュリティ管理 について日々書いています。 ●1.契約 2.要件定義 3.レビュー 4.進捗 5.品質 6.本番 7.メンテナンス のお客様視点についてもたまに書きます。 ∠∠∠∠∠∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠∠∠∠∠∠ 《編集後記（私心）》 政権が変って強く感じることは、いろいろやる事が早いと感じます。 自民党では、いつになったらやるの？とイライラが目立ちましたが、 内容の良し悪しはともかく、やることが早いのは結果も早いので 苛立ちがなくなります。 いろいろ実行した結果を早く見極めて、うまく舵取りを行ってほしいものです。 ●それはちょっと違うのでは、私ならこう思う、 こうしたらモットいいんじゃない、こういう場合にはどう考えるの？ いろいろな意見があると思います。 ＼／ あて先は、info@lute.co.jp です そのような意見もドンドンお待ちしております。 さらに勉強して皆様に有意義な情報を 提供できるようにと考えています。 あて先は、info@lute.co.jp です お客様の問題(Solutiuon)を解決して、お客様が発展(Evolution)していく Lution → Lute 共通の礎になる Ｌｕｔｅ株式会社 でございます。 ∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝ ☆本メールは、私の経験を元に啓発用として書いておりますので、 各々の状況や背景によって適用できない場合もあります。 この内容によって生じた損害等の責任は負いかねますのでご承知願います。 ☆このメルマの転送はOKですが掲載された記事の内容を許可なく転載する ことを禁じます。 (C) Copyright 2007-2009 ☆このメルマガは『まぐまぐ！』で配信しております。 購読・解除はご自身でお願いいたします。こちらから出来ますよ！ http://blog.mag2.com/m/log/0000254490/ ∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝ 【発行者】Ｌｕｔｅ株式会社（リュート） 代表取締役 岡田 真二 【オフィス】〒451-0042 名古屋市西区那古野２丁目11-22 丸井ビル306号 電話 ： 052-581-1573 【ホームページ】 http://www.lute.co.jp/ このマガジンは「利益を獲るプロジェクト運営」をスローガンに 月曜日－金曜日の平日にプロジェクト運営に役立つ情報を わかりやすく配信しています。 よろしければ、お知り合いの方々にも是非おすすめ下さいネ。 【メルマガ解除】 http://blog.mag2.com/m/log/0000254490/ または、 info@lute.co.jp 宛てメール ∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ＜以下は、まぐまぐさんからメッセージです。＞
