2009/06/25
情報セキュリティ管理編：不要な個人情報は整理しよう。
━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 中小企業のための 『 利 益 を 獲 る プ ロ ジ ェ ク ト 運 営 』 発行者：Ｌｕｔｅ株式会社 岡田 真二 （りゅーと） 2009年6月25日号 VOL.356 ━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ おはようございます。 岡田 です。 ★ 情報セキュリティ管理編 ★ 不要な個人情報は整理しよう。 個人情報に限らず、重要な情報はコピーされてあちらこちらに 存在します。 整理することが義務付けられていない企業では、 あまりにも大量に存在します。 これなら、いつ漏れてもおかしくないと言うほどにあります。 ・一時的に使用したが念のために保存しておいた。 ・バックアップを行ったが不要になっても忘れていた。 ・サーバーの情報をクライアント側でExcel集計処理した後、 削除し忘れ。 ・個人で集計処理した後、個人用フォルダーにたくさん保存 ・誰かが使用すると思って残しておいたが忘れ去られている。 原本は一つだったのですが、 みんながコピーして使い、整理を行っていないために、 同じような個人情報がたくさん出来上がってしまっているのです。 これは個人情報に限りません、企業の重要な情報も同じことになっています。 ＤＩＳＫの単価が安くなっているために、安易に保存してしまいがちになり、 重要な個人情報や企業情報をばらまいている状態になっているのです。 こんな状態では、いつ個人情報が漏れても不思議ではありません。 ついうっかりというよりも、漏れて当たり前にしているからです。 個人情報が漏れた原因の一つに、 日頃の整理状況にも問題があるのです。 ・削除したいが万が一を考えると消せない。 ・業務が忙しく作成したまま忘れてしまう。 ・ルールが決められていないのでどれを削除すればわからない。 まず社内の統一ルールを作成しましょう。 ・不要なファイルを削除する基準を明確にします。 ・月１回社員同士で不要ファイルの存在状況を確認しましょう。 毎回違う社員同士でチェックし合うことです。 ・状況報告をします。 ・違反常連者の罰則を定めましょう。 面倒かも知れません。でも月１回または週１回です。 大量の個人情報を扱う企業では毎日でしょう。 これで信用をなくして仕事や給与が減ってしまうことを考えれば、 面倒とは思わなくなるはずではないでしょうか。 日頃から、 不要な個人情報を削除する習慣があれば被害は最小限に抑えられます。 情報が簡単にコピーできる時代です。 情報を保存する単価も安くなっています。 しかし、漏えいによる企業の損失は大きくなっていることを認識しましょう。 ●1.組織運営 2.工程管理 3.予算実績管理 4.品質管理 5.リーダー教育 6.協力会社 7.セキュリティ管理 について日々書いています。 ●1.契約 2.要件定義 3.レビュー 4.進捗 5.品質 6.本番 7.メンテナンス のお客様視点についてもたまに書きます。 ∠∠∠∠∠∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠∠∠∠∠∠ 《編集後記（私心）》 いつまでも日本は治安良好国ではない。 衣食足りて礼節を知る。の諺どおりです。 衣食が足りていない現在では、治安がよいとは言えないのです。 今と４０年前を比べれば、犯罪なんて本当に少なくなりました。 昔は女子供が夜中に出歩くなんて信じられない事でした。 だんだん４０年前に戻りつつあります。 時代錯誤の若者がよく襲われています。もう夜中に一人であること事態が 非常識なんです。安易な判断と行動が命取りになります。 心の準備がない状態で起こった被害は、精神的ダメージも大きくなります。 ●それはちょっと違うのでは、私ならこう思う、 こうしたらモットいいんじゃない、こういう場合にはどう考えるの？ いろいろな意見があると思います。 ＼／ あて先は、info@lute.co.jp です そのような意見もドンドンお待ちしております。 さらに勉強して皆様に有意義な情報を 提供できるようにと考えています。 あて先は、info@lute.co.jp です お客様の問題(Solutiuon)を解決して、お客様が発展(Evolution)していく Lution → Lute 共通の礎になる Ｌｕｔｅ株式会社 でございます。 ∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝ ☆本メールは、私の経験を元に啓発用として書いておりますので、 各々の状況や背景によって適用できない場合もあります。 この内容によって生じた損害等の責任は負いかねますのでご承知願います。 ☆このメルマの転送はOKですが掲載された記事の内容を許可なく転載する ことを禁じます。 (C) Copyright 2007-2009 ☆このメルマガは『まぐまぐ！』で配信しております。 購読・解除はご自身でお願いいたします。こちらから出来ますよ！ http://blog.mag2.com/m/log/0000254490/ ∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝ 【発行者】Ｌｕｔｅ株式会社（リュート） 代表取締役 岡田 真二 【オフィス】〒451-0042 名古屋市西区那古野２丁目11-22 丸井ビル306号 電話 ： 052-581-1573 【ホームページ】 http://www.lute.co.jp/ このマガジンは「利益を獲るプロジェクト運営」をスローガンに 月曜日−金曜日の平日にプロジェクト運営に役立つ情報を わかりやすく配信しています。 よろしければ、お知り合いの方々にも是非おすすめ下さいネ。 【メルマガ解除】 http://blog.mag2.com/m/log/0000254490/ または、 info@lute.co.jp 宛てメール ∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ＜以下は、まぐまぐさんからメッセージです。＞
