2009/06/24
予算・実績管理編：予算達成には徹底して細かく管理しよう。
━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 中小企業のための 『 利 益 を 獲 る プ ロ ジ ェ ク ト 運 営 』 発行者：Ｌｕｔｅ株式会社 岡田 真二 （りゅーと） 2009年6月24日号 VOL.355 ━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛ おはようございます。 岡田 です。 ★ 予算・実績管理編 ★ 予算達成には徹底して細かく管理しよう。 以前なら大きい仕事が入っていたために細かい管理なんかは不要でした。 しかし仕事が減った昨今では、小さい仕事を奪い合っているのが現状です。 以前なら細かい管理はコストがかかりすぎて採算割れを起こして しまいましたが、 今ではパソコンをうまく利用すれば、管理コストを少なく押さえて できないことはありません。 受注段階から小額予算の仕事を受注することを全員が認識しておくことが 重要です。 人日管理ではなく、人時、人分管理を行わなければなりません。 人月 → 人日 → 人時 → 人分 実作業担当者に理解を求めなければなりません。 １時間以内に達成するにはどうするのか。 という難しい段取りを組むことが大事です。 段取りなしに、いきなり作業では赤字になってしまいます。 一つ一つの作業において段取りを決めて無駄のない作業を行うようにします。 とは言っても予想外の作業は発生します。 発生した作業に要した増加分のコストを正しく管理しましょう。 細かすぎるかも知れませんが、 パソコンを利用してそれぞれの工程における作業時間を管理することが 予算を達成できるポイントです。 非常事態ということを認識させなければ、達成できない状況ではないで しょうか。 しかし慣れてくると苦にならなくなるものです。 営業部門、開発部門それぞれの協力なくしてできるものではありません。 機械を管理するのではなく、人を管理するが故にいろいろな問題が 発生しやすいものです。 問題を一つ一つ、焦らずクリアしていくとだんだん調子が上がってきます。 達成できないからと言って人を責めていては、組織が崩壊してしまいます。 今の組織の欠点を補いながらできる方法を考えなければなりません。 ・細かい管理作業が得意な人 ・専門分野が得意な人 ・コツコツ行う事が得意な人 ・スピードが早い人 ・文書作成がうまい人 ・体力勝負の人 ・調整役が得意な人 ・宴会で盛り上げるのが得意な人 それぞれの役割を調整しながら、最大限の力を発揮できるように ポジションを細かく考えるのもリーダーの役割です。 非常事態による管理を細かくするには、 ・意識統一をさせる ・適材適所に配置 ・予め段取りを組む ・細かい実績オーバーも正しく把握 ・実績がプラスとマイナスを補完しあえるように調整する 細かく管理すると未達成でも、未達成幅は小さくなります。 全員の一致協力を得て、この難局を乗り切っていきましょう。 細かい管理が、ストレスにつながらないように精神面でのケアも大事です。 ●1.組織運営 2.工程管理 3.予算実績管理 4.品質管理 5.リーダー教育 6.協力会社 7.セキュリティ管理 について日々書いています。 ●1.契約 2.要件定義 3.レビュー 4.進捗 5.品質 6.本番 7.メンテナンス のお客様視点についてもたまに書きます。 ∠∠∠∠∠∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠∠∠∠∠∠ 《編集後記（私心）》 この世界不況の中で高まっているものとして、家族の絆があるそうです。 いつも酔っ払って帰宅していたお父さんの姿が少なくなり、 家族全員が危機感を共有しているからでしょうか。 こんな世界的不況の危機が家族にはいい薬なのかも知れません。 やはり家族の絆は安心感を与えてくれる存在なんです。 お父さんを尊敬する女子高生も増えているとのことです。 ●それはちょっと違うのでは、私ならこう思う、 こうしたらモットいいんじゃない、こういう場合にはどう考えるの？ いろいろな意見があると思います。 ＼／ あて先は、info@lute.co.jp です そのような意見もドンドンお待ちしております。 さらに勉強して皆様に有意義な情報を 提供できるようにと考えています。 あて先は、info@lute.co.jp です お客様の問題(Solutiuon)を解決して、お客様が発展(Evolution)していく Lution → Lute 共通の礎になる Ｌｕｔｅ株式会社 でございます。 ∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝ ☆本メールは、私の経験を元に啓発用として書いておりますので、 各々の状況や背景によって適用できない場合もあります。 この内容によって生じた損害等の責任は負いかねますのでご承知願います。 ☆このメルマの転送はOKですが掲載された記事の内容を許可なく転載する ことを禁じます。 (C) Copyright 2007-2009 ☆このメルマガは『まぐまぐ！』で配信しております。 購読・解除はご自身でお願いいたします。こちらから出来ますよ！ http://blog.mag2.com/m/log/0000254490/ ∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝∽∝ 【発行者】Ｌｕｔｅ株式会社（リュート） 代表取締役 岡田 真二 【オフィス】〒451-0042 名古屋市西区那古野２丁目11-22 丸井ビル306号 電話 ： 052-581-1573 【ホームページ】 http://www.lute.co.jp/ このマガジンは「利益を獲るプロジェクト運営」をスローガンに 月曜日−金曜日の平日にプロジェクト運営に役立つ情報を わかりやすく配信しています。 よろしければ、お知り合いの方々にも是非おすすめ下さいネ。 【メルマガ解除】 http://blog.mag2.com/m/log/0000254490/ または、 info@lute.co.jp 宛てメール ∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠∠ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ＜以下は、まぐまぐさんからメッセージです。＞
