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2009/06/09

情報セキュリティ管理編:名札の着用義務。

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    中小企業のための

  『 利 益 を 獲 る プ ロ ジ ェ ク ト 運 営 』


    発行者:Lute株式会社    岡田 真二
       (りゅーと)
                     2009年6月9日号  VOL.347


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  おはようございます。  岡田 です。
  
  
 ★ 情報セキュリティ管理編 ★
  
  
 名札の着用義務。
  
  
  こんな簡単な規則はどこでも行っていると思いきや。
     意外と徹底されていません。
  
  従業員が名札を着用するのは、当然ですが、
    来訪者に名札の着用を義務付けているところは意外と少ないのです。
  
  「VISITOR」でも「来訪者」でも構いません。
  来訪者に記名をさせるところまでは、できていても名札を着用させるところ
  まで出来ている企業は意外と少ないのです。
  
  
  従業員にとっては面倒というのがありますが、
    名札をつけていない人は、どういう人でしょうか?
     ・宅配便の集配の人
     ・ちょっと顔を見せにきた同業者の人
     ・社長の親友
     ・生命保険の勧誘者
     ・来訪者
     ・従業員で名札を忘れた人
     ・不審者
     ・盗人
  
    いったいどんな人でしょうか。
  
  昔は、社内で公然と生命保険のおばちゃんが、飴を配りに社内を歩いて
   いましたが、今ではそんな光景も見なくなりました。
    保険のおばちゃんも苦労しているようです。
  
  
  
  一見しただけでは、誰だかわからないのです。
  従業員の人は、「どちら様でしょうか」と声をかけられますか?
  
  たぶん誰も声をかけることはできないでしょう。
  
  
  でも
   社内にしっかりとしたルールがあって、守らなければならないという
    意識が働いていたらどうでしょうか。
  
  
  名札は全員が着用する。たとえ来訪者であっても
    名札をしていない人を見かけたら
      「名札を着用していませんが、どちら様でしょうか。
      規則ですので、受付で名札を取得していただけますでしょうか。」
  
  
    たったこれだけの声かけで、かなりの防犯効果があります。
  
  
    あいまいを排除することで、
      犯罪を未然に防ぐことができます。
  
  
  社内にいる全員が名札を着用することを義務化して、
    あいまいな部分をなくしましょう。
  「誰でもが守っていることがわかる」という単純さが一番大事なことです。
  
    たとえ従業員が名札を忘れた場合も、
      忘れた場合の対処方法を決めておきましょう。例外はありません。
  
  
  
  
  
  
 ●1.組織運営 2.工程管理 3.予算実績管理
  4.品質管理 5.リーダー教育 6.協力会社 7.セキュリティ管理 
                    について日々書いています。
 ●1.契約 2.要件定義 3.レビュー 4.進捗
  5.品質 6.本番 7.メンテナンス のお客様視点についてもたまに書きます。
  
∠∠∠∠∠∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠ ∠∠∠∠∠∠
《編集後記(私心)》
  
  
  先週の土曜日、近所で花火が上がるお祭りがありました。
  不景気の影響でしょうか。
  毎年1時間の花火が今年は30分に短くなりました。
  ほんと小さな町のお祭りです。景気の影響で懐もかなり厳しかったこと
  と推測できます。
  しかし30分でも花火が上がったということは、町衆の心意気を感じました。
  本来ならなくなっていたのかも知れません。
  今年の花火は、どこでも打ちあがる花火の数が少なくなるでしょう。
  でも楽しさはしっかり味わいたいものです。
  
  
  ●それはちょっと違うのでは、私ならこう思う、
   こうしたらモットいいんじゃない、こういう場合にはどう考えるの?
   いろいろな意見があると思います。
  
  \/ あて先は、info@lute.co.jp です
  
  
  
  そのような意見もドンドンお待ちしております。
  さらに勉強して皆様に有意義な情報を
             提供できるようにと考えています。
 
 あて先は、info@lute.co.jp です
  
  
  お客様の問題(Solutiuon)を解決して、お客様が発展(Evolution)していく
      Lution → Lute  共通の礎になる 
                Lute株式会社 でございます。
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【発行者】Lute株式会社(リュート)
               代表取締役 岡田 真二
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