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船井総合研究所・会計事務所コンサルティンググループの大谷です。業績アップに真剣な全国の会計事務所の経営者のみなさまのために業績アップ事例&ノウハウ満載でお届けします。どうぞご期待下さい。

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2009/03/15

会計事務所業績アップ実践レポート <vol.30>

★業績アップに真剣な会計事務所経営者・幹部のみなさまへ      
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□■ 会計事務所業績アップ実践レポート              <vol.30>
■□                   
                    毎月1日・15日発行 
                              
 船井総合研究所 士業コンサルティンググループ  大谷展之
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  みなさまおはようございます。

 
  株式会社船井総合研究所 士業コンサルティンググループ 

 
  会計事務所コンサルティングチームの大谷(おおや)です。 



 「一雨ごとの暖かさ」という言葉がありますが、本当に一雨ごと

 に暖かくなってきますね。
 
 特に私のように毎朝早朝に愛犬のトイプードルの散歩をしていま

 すと、気温の変化のみならず、日の出の時間や草木についた霜や

 露などからも春の気配をいち早く感じます。

 やはり春の訪れはうれしいものですね。



 満員御礼! 

 前回ご紹介いたしました私主催のセミナー ↓

 ■相続マーケットを攻略し、事務所経営を安定的に伸ばす方法□

 ですが、メルマガで案内直後に満席になってしまいました。


 お申し込みいただいた皆様。ありがとうございました。

 ご期待に応えるよう、しっかり話させていただきますね。


 
 では、今日も元気に行ってみましょう! 


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 ■ あなたの事務所を大きく伸ばすために必要なこと7. □
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 これまで事務所を大きく伸ばすための手順として

 手順1.所長が業務に入るのやめること

 手順2.所長の代わりに業務管理をできる人をつくること

 手順3.「所長以外に受注のできる人材を育成する」こと

 と書きました。


 今回は手順4.業務量の増加に対応できる仕組みをつくる です。

 

 前回の文末に『この10年間ずっと売上1億円の事務所』とちょ

 っと失礼な言い回しの文言を書きましたが、これには理由がある

 のです。


 仕事柄、多くの先生方とお付き合いさせていただいておりますが

 この規模の会計事務所の先生にお目にかかりますと、決まって

「大きくしたくない訳ではないのですが、これ以上顧問先が増える

 と業務がまわらなくなって仕事の質が落ちるんです」と異口同音

 におっしゃるのです。


 つまり、オペレーションが原因となって「1億円の壁」を突破で

 きないということです。

 

 では、なぜそのようなことになってしまうのでしょうか?

 それは『なんとなく仕事も人も増やしたから』なのです。


 時系列で書きますと

 ⇒ 仕事が増える

 ⇒ なんとなく役回り的に「ベテラン職員」に内部管理を任せる 
 ⇒ 「即戦力」の人が欲しいので経験者を採用する

 ⇒ 結果的に処理方法も職員ごとにバラバラになる

 ⇒ 更に採用を重ねバラバラなやり方がさらに加速

 ⇒ 気づいたら統一できない状態に・・・


 つまり、どこかのタイミングで「なんとなく」の連鎖をやめ、

 「業務の標準化」を行なう、あるいは分業化も含めた「オペレー

 ションの仕組み作り」をトップダウンで行わなければ、1億円の

 壁を突破できないということです。


 職員数100人〜300人規模の事務所を築かれた所長先生の多

 くが、事務所を『ファクトリー化』しているのは、このような段

 階を経て仕組み化したということなのですね。 


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 最後まで、お読みいただきましてありがとうございました。

 次回は4月1日です。東京だと桜が丁度見頃でしょうか?


 またお目にかかりましょう。

 
[執 筆 後 記 ]

 今週末はお彼岸ですね。私は群馬の実家に帰って、お墓参りをし

 てきますが、同時にそば打ちの腕を職人級にまで上げた父親に、

 そば打ちを習って参ります。

 うまく打てると良いのですが・・・ 

 
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 株式会社 船井総合研究所
                 
 士業コンサルティンググループ 大谷展之(おおや のぶゆき)
               
 お問合せはこちらへ⇒ Nobuyuki_Ooya@funaisoken.co.jp 

 住所:千代田区丸の内1-6-6 日本生命丸の内ビル21階    
 
 Tel:03-6212-2951 Fax:03-6212-2947         

 会計事務所オフィシャルホームページ「Samurai 271」はこちら

 http://www.samurai271.com/zeirishi/
             
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