2008/09/03
メールのバックアップ方法～例えば文字サイズは満足？年輩者へパソコンの技とお話
◇―――――――――――――――――――――――――――――――――□□ ｜ ｜ 例えば文字サイズは満足？年輩者へパソコンの技とお話 ｜ 〜 メールのバックアップ方法 〜 ｜ ２００８年 ９月 ２日 ◇―――――――――――――――――――――――――――――――――□□ こんにちは。団塊の世代の方々と、おつきあいが多い、団塊Jrの工藤です。 久しぶりのメルマガになってしまいました。(^_^;) 今年の夏も暑かったですね〜。しかも、急に寒くなったり。 体調管理には十分気をつけたいですね。 ＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ 最近、我が家のメールソフトが異常を起こしました。 何気なくメールソフト開いたら、あるはずのメールがごっそり消えていました。 私は、受信メールをフォルダに分けて整理していたのですが、 そのフォルダごと消えていたのです。(*_*;) えっ？何があったの？ とりあえず、メールを再起動したものの やはりメールは見つからない！！！ どうしよう・・・大事なメールもあったのに！！！orz ・・・「あとがき」に続く ＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ パソコンを使っていると、データのバックアップってとても大切です。 パソコンって突然動かなくなることがありますからね。・・・怖いです。 写真データや仕事のデータなど、大切なデータが消えてしまっては、 困ったじゃすまないですよね。 でもバックアップって、パソコンが順調に動いているときは、 大切とは思っていても後回しにしがちかも・・・(^_^;) ところで、ワードやエクセルで作ったデータファイルや、写真データなどの バックアップは、コピー＆ペーストで簡単にできますよね。 でも、メールのバックアップってどうしてますか？ 受信したメールや送信したメールもまたデータですので、 バックアップしておけば、何かトラブルがあったときに バックアップから復旧することができます。 ところが、このメールのバックアップって、そのやり方は あまり知られていないようです。 ですので、 データのバックアップはしてるけど、メールのバックアップはしたことがない という人がほとんどだと思います。 どうしてでしょうね？ メールのデータって結構大事なものがあったりしますよね。 ＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ ＊＊＊＊＊ それでは、よく使われている「Outlook Express」での メールデータのバックアップ方法を説明しましょう。 「Outlook Express」のメニューから 「ツール(T)」−「オプション(O)」を選択し、クリックします。 すると、「オプション」というダイアログボックスが立ち上がります。 この中の上にある「メンテナンス」タブをクリックします。 ここに、「保存フォルダ（F）…」というボタンがありますので、 クリックしましょう。 すると、アドレスが表示されます。 「C:\Documents and Settings\・・中略・・\Microsoft\Outlook Express」 これを選択してコピーしましょう。 このフォルダ内に、メールデータが保存されています。 定期的なバックアップを考えるなら、 このアドレスをテキストファイルなどに貼り付けて、 デスクトップなど分かりやすいところに置いておくと便利です。 さて、先ほどコピーしたアドレスを 「マイコンピュータ」の「アドレス(D)」にペーストすると 「C:\Documents and Settings\・・中略・・\Microsoft\Outlook Express」 のフォルダの中身が表示されます。 「受信トレイ.dbx」「送信トレイ.dbx」「送信済みアイテム.dbx」・・・ などありますが、これらがメールのデータです。 これらのファイルをコピーして、どこかバックアップのための場所に 保存しておくとバックアップは完了です。 「Outlook Express」のフォルダごとコピー＆ペーストするのが 簡単・確実かもしれませんね。 ところで、このバックアップデータを使ったデータの復旧方法は・・・ まずOutlook Expressは「オフライン作業」にしましょう。 作業中にメールの送受信を行うとそのデータが消失する恐れがあります。 メニューからも「オフライン作業」の設定ができますが、 LANケーブルを外すのが手っ取り早いかもしれませんね。(^_^;) 「C:\Documents and Settings\・・中略・・\Microsoft\Outlook Express」 のアドレスに、バックアップしておいたファイルをペーストすれば復旧完了です。 あとはOutlook Expressが何事も無かったかのように、 そのペーストしたファイルからデータを読み込み、メールを表示します。 ちなみに、Outlook Expressがきちんと動いているときに、 この復旧作業をすると、データファイルが昔のものに上書きされますので、 最近のデータが消失することになります。 復旧作業前に最新のデータもバックアップするなど慎重に行いましょう。 最後まで読んでいただいてありがとうございました。m(_”_)m ・・・あとがき・・・ いろいろ調べたり、試したりした結果、 なんとか消えたメールを無事見つけることができました。(^_^;) ゴミ箱で消えたデータを見つけることができました。 ゴミ箱のデータって意味無く消さないほうがいいようです。 半日以上この作業でつぶれてしまいました。(^_^;) 原因はOutlook Expressのデータ圧縮機能のエラーでした。 Outlook Expressって、一定の利用回数を超えるとデータを圧縮する機能が あるようで、その機能が動きだして勝手にエラーを起こしたのでした。 まったく、「いらんことし」ですね。(^_^;) バックアップの大切さを痛感しました。(^_^;) ◇―――――――――――――――――――――――――――――――――□□ ※代理解除、およびこれに関する質問は一切受け付けません。ご自身の 責任で解除をお願いします。もし解除できない場合は、メルマガ配信会社 （まぐまぐ!など）に直接お問い合わせください。 ※募集中！ご質問やご意見、とりあげて欲しいテーマなどございましたら、 このメルマガにご返信いただけると嬉しいです。よろしくお願いします。 配信の登録・変更，解除： http://www.mag2.com/m/0000253837.html 発行者：工藤 ◇―――――――――――――――――――――――――――――――――□□ 日経225先物・日経225mini・オプション取引ならファンドネット証券！ http://af1.mag2.com/m/af/0000225413/001/s00000005516001/008
