2009/11/03
中間チェックで期限遵守を図る
********************** 管理職としての管理力を上げる ***********************
中間チェックで期限遵守を図る <2009/11/3>
仕事を指示したり依頼したりするときは、通常「いつまでにできるか？」と聞き、
完了期限を決めます。そこまでは当たり前に行われていることですが、問題はその後です。
期限だけ決めて完了日に「できたか？」と確認する人が大半ではないでしょうか。
それは、仕事を任せっぱなしで何も管理していないことと同じです。
完了日に「できたか？」と確認し、「忙しくてまだです」と答えが返ってくれば、もう手遅
れで期限内の完了は守れません。
その時にいくら激怒して「直ぐやれ」とやらせても、もう遅いのです。
従って、管理していないのと同じと言えるのです。
期限までに一寸時間をとり、「進んでいるか？」と、チェックできるかどうかが、期限内に
完成させるか、そうでないか、の差となって表れます。
中間チェックは、進捗管理に欠かせないチェックです。この中間チェックをどの時点で行う
かは、任せる相手によって変える必要があります。
確実に期限を守る相手であれば、中間で一回行えばいいでしょうが、いつも遅れ気味な相手
であれば、着手時にまずチェックする。
そして中間時に一回チェックし、半分まで確実に実施させれば仕事をしている者も、完了の
目処がつき、自分のコントロール範囲に入り計画的にできるようになります。
期間の途中で一寸時間をとりチェックする。それを行う人は何事も期限を守る人であり、
その行動が目的通りの結果を出すことにつなげている人でもあります。
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株式会社 アドバンス経営 取締役 大西 農夫明
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