管理・監督者の管理力強化法 

期限が守れる仕事の仕方をする

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  期限が守れる仕事の仕方をする                                  <2009/10/6>
 
会社の年度目標の計画やプロジェクトの計画は、スタート時点では月ごとの日程が決めら
れていますが、月を追うごとに決められた日程が守られず、修正されていきます。
それでは、何のための計画かわからなくなります。

目標を達成させる計画とは、
  1) いつまでに誰がどのようにして実行するかを決める。
  2) 決められた通り実行させる。
  3) 実行した結果が計画通りできているかどうかを確認する。
  4) 計画通りでなければ問題点を出し、解決の方策を明らかにする。
ことをいいます。
つまり、Ｐ（Ｐｌａｎ）―Ｄ（Ｄｏ）―Ｃ（Ｃｈｅｃｋ）―Ａ　　　　　
       （Ａｃｔｉｏｎ）のサイクルの日程を決めることです。

人に何か指示をしたり頼んだりしたとき、紙にＰ，Ｄ，Ｃ，Ａと書き、この四項目について、
それぞれ、いつ、誰が、何を、どのようにするか、を書いて渡すのです。

特に、Ｃ（Ｃｈｅｃｋ）、Ａ（Ａｃｔｉｏｎ）については、何をどのようにＣｈｅｃｋし、それをどう
Ａｃｔｉｏｎに結びつけるのか、を確実に押さえなければ効果は出せません。
何かを実行するとき、ＰＤＣＡのサイクルに基づいて計画を立てられるかどうかが、効果
の差になって現れるでしょう。

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株式会社 アドバンス経営　  取締役　大西　農夫明
  mailto:onishi@adv-keiei.com  http://www.adv-keiei.com/
     東京事務所 03-3837-7701 大阪事務所 06-6856-3317

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