管理・監督者の管理力強化法  RSSを登録する

管理監督者の仕事レベルが会社の業績を大きく左右します。管理監督者は「どう考えて行動すればいいのか」「どのような役割・責任があるのか」等、管理監督者のあり方を根本的に見直し、あるべき管理監督者像を一つひとつ具体化します。

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2009/05/19

人に仕事を付けない

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   人に仕事を付けない                                <2009/5/19>

「人に仕事をつける」とは、仕事の負荷に関係なく、「この工程には1人つけなけ
ればできません」と、要員の確保を優先することを言います。

逆に、「仕事に人をつける」とは、「仕事量を分析し、480分/日の仕事量がある
から1人配置する」やり方を言います。

管理・間接部門は、現場作業のように標準時間を簡単に設定しづらいため、つい
「人に仕事をつける」になりがちです。

それは、多くの管理・監督者が、部下の仕事内容を把握していないため、「この
資料をまとめるのに1日かかります」、「クレーム内容が複雑になっているため、
まとめるのに1件当たり3時間かかります」と、部下から言われれば、「そうか・・
・・?」と納得してしまうことが大きな要因としてあります。
  
このような状態では、いつまでも「人に仕事をつける」体質からの脱却はでき
ないでしょう。
 
管理・間接部門の管理・監督者も直接部門と同じように、仕事にかかるおおよそ
の時間を把握し、「このようにすれば、30分得できる」と言えるようにすること
です。
そうすれば、多くのムダが見えるようになり、人に仕事を付けなくても良くなります。

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