即戦力になる為のウエディングプランナー養成講座 

ウエディングプランナー養成講座

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■□即戦力になる為の■□
ウエディングプランナー養成講座

-----------------------------------------------【Vol.2】

どうも。ノリマルです。


朝晩めっきり寒くなってきました。
そろそろ暖房器具を押入れから出そうかなと
考える今日この頃です。


さて、
メルマガ第2号となるわけですが
早速皆様にウエディングプランナーの
実践的基礎知識をお伝えしようと
思っているのですが、
何から伝えていけばよいか
あれこれ考えていました。


そこで・・・


ウエディングプランナーを目指す女性が
成長していく姿をストーリー仕立てに
してみることにしました！


主人公は


『愛出　栄美（まなで　えみ）さん
22歳　女性
ビジネス専門学校を卒業して
ゲストハウスウエディングに就職した新人スタッフ』


という設定です。


では、彼女がプランナーになるまでの
道のりを一緒に体験していきましょう！

では、今回のメニューです。

■第一話：ウエディングプランナーへの道
■ウエディングプランナーの仕事と役割
■■編集後記

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■第一話：プランナーへの道！

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その日、愛出　栄美（まなでえみ）22才は朝から緊張気味だった。


なぜなら今朝のミーティングで
『アシスタントウエディングプランナー』の辞令を受けたからだ。


今日から先輩プランナーの指導の下、
ウエディングプランナーになる為に実践での研修を受けていくことになった。


自分の名刺ももらった。


愛出はこれから自分に待ち受けている未来に希望を感じた。
しかし、同時に不安もよぎった。


私にできるだろうか・・・？


そんな事を考えていると
先輩プランナーの上田幸子（うえださちこ）
が声をかけてきた。


上田：愛出さん、さっそく研修をはじめるわね。
　　　あれ？もしかして緊張してる？

愛出：は、はい！い、いえ！大丈夫です！
　　　よろしくお願いします！

上田：リラックスしてね。覚えることはたくさんあるけど大丈夫！
あなたなら出来るわ！
　　　まずはプランナーの仕事がどういったものか簡単に説明するわね。
　　　ところで、
　　　愛出さんが思うプランナーの仕事のイメージってどんな感じ？

愛出：お客様に素敵な演出を提案したりとか…ですかね…

上田：もちろんそうね！それもあるけど、
　　　どちらかというとプロデューサーといった方が
　　　分かりやすいかもしれないわね。

愛出：つまり、総合演出ってことですか？

上田：そう！まさにそんな感じ！
　　　というのも、
　　　一件の結婚式をつくりあげる為に
　　　実は多くのスタッフが関わっているからなの。
　　　例えば、
      衣裳スタッフ、美容スタッフ、装花スタッフ、カメラマン、
　　　ビデオカメラマン、調理スタッフ、パティシエ、司会者、
音響スタッフ、会場スタッフ、挙式スタッフ…etc
      
      そういったスタッフとお客様とを結びつける
　　　いわば調整役でもあるの。
　　　結婚式の打合せは、何もプランナーばかりがするわけではないのよ。
　　　式場によってだけど、各専門分野のスタッフが直接お客様と打合せをし
　　　要望をお伺いして、その内容をプランナーが総合的にまとめていくの。
　　　つまり結婚式の総合演出　兼　責任者ってところね！
　　　
愛出：なるほど、そうなんですね。
　　　確かに思っていたイメージと少し違うかもしれません。
　　　
上田：そう思うと責任重大よね。
　　　なにせ結婚式には大金がかかってるんだから。

愛出：そうですよね…（不安）

上田：でも大丈夫！スタッフはみんなプロだから、
　　　とても頼りがいがあるのよ。
　　　つまり1人では何もできないってこと！
　　　スタッフ間のコミュニケーションがとっても大切なのよ！

愛出：はい！分かりました！

上田：これから専門分野の話も少しずつしていくわね！
　　　ところで、愛出さん
　　　今日は予定空いてる？

愛出：はい！大丈夫です。

上田：もう少ししたら私の担当のお客様が来館するんだけど
　　　打合せの席に同席してもらうわ！

愛出：そ、そうなんですね！

上田：私もはじめてお会いするお客様なの。
そのご両家様のアシスタントをしてもらうわ。

愛出：なんだか緊張してきました…

上田：大丈夫よ！じゃあ、またあとでね！

愛出：はい！宜しくお願いします！

                                          (次号へつづく)

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■ウエディングプランナーの仕事と役割

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プランナーの業務範囲については各企業で異なります。
新規顧客の受注から当日のお世話まで担当する場合と
新規スタッフから顧客を引き継ぐ場合とがあります。
上記のストーリーは新規担当者から引き継いだ場合です。


【業務内容と流れについて】
●新規引継ぎ　：当日まで担当させて頂くプランナーとしてご挨拶
　　　↓
●プランニング：今後の打合せの内容や、招待状の受付
（4ヶ月前）　　ウエディングパーティのテーマやコンセプトの方向付けをする
　　　↓
●内容打合せ　：進行やテーブルプランニングなどその他の打合せ
（3〜1ヶ月前）　打合せのスケジュール調整
各部への打合せや発注依頼
印刷物の提案
お引出物の受注
お見積もり作成
入金業務
宿泊や配車の手配
　　　↓
●最終打合せ　：これまでの打合せの最終確認（ゲストの人数など）
（2週間前）
　　　↓
●結婚式当日　：これまでの打合せ内容を施行する

上記は一般的な流れですが、準備期間が短いお客様もいます。
スケジュール調整をうまく行うことでお客様にご安心頂きましょう。

次回は、愛出さんがいよいよお客様と初顔合わせです。
こうご期待！


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■■編集後記

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メルマガ第2号を発行することができました。
この号の執筆にとても時間がかかってしまいました（汗）
発行は大変ですが頑張ります！

次回は、愛出さんがいよいよお客様と初顔合わせです。
こうご期待！

                                      （ノリマル）

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