大人の喧嘩の武器。内容証明で言っちゃいなさいよ！ [まぐまぐ！]

2007/11/18

大人の喧嘩の武器。内容証明で言っちゃいなさいよ！

第３回
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内容証明はポストに投函する！？
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こんにちは、もうお馴染みですね。
そうです、行政書士の中島です＾＾

だんだんと寒くなってきましたね～。
外を歩くとコートを羽織る人が目立ってきました。
風邪は万病の元（古いかな＾＾；）皆さん体調管理には気をつけてください。

話は変わりますがバレーボール女子日本、連日熱い戦いを繰り広げてますね
頑張っている女性は美しいといいますがほんとにそうですね。

某会社のつ●きのCMではありませんが

「日本の女性は美しい」

あらためてそう思います。

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■まぁそんなことよりまずは内容証明はどこに出すのか、ですよね。
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ポストに投函すればいいんじゃないの。

違いますよ。ポストに内容証明書を提出した場合

そりゃあ相手に届くことは届きますよ。

でもそれじゃあ普通郵便で年賀状だしているようなもんです。

ポストに出しちゃったら誰が内容証明の内容を証明するんですか？

出したという事実は？届いたという証拠は？

そうです。それこそが内容証明にとって最も重要なことなんです。

どんな内容の文書を提出したのかの証明
出したという事実の証明
届いたという事実の証明

内容証明（配達証明付き）を出せば

これらを郵便局が証明してくれるわけですよ。

だから相手はそんな文書知らないとか、届いていないとか

そういう嘘や反論ができない、ということです。

仮に内容証明の内容に相手が従わなかったとしても

裁判になったとき、重要な証拠として提出できますよね。

これぞ正に内容証明はただの手紙ですが、国家権力使ったゴッツイはったり

だと言われる所以です。

だからこそ内容証明を受けた相手は何かしらの行動に出ざるを得ないのです。

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・じゃあどうやって出すのか？ですね
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ポストには投函しない。ということが分かりましたね。

では郵便局の受付に出す、それは当たり前ですよね。

でも全ての郵便局で内容証明を提出できるかというと

それはNO！です。

内容証明は指定された事業所でしか受け付けられません。

ですから提出する際は事前に提出される郵便局へ問い合わせてください。

そうそう、どうやって出すかでしたね。

郵便局へ内容証明を提出しに行った際のポイントは５つ

１．封筒の封はしないで下さい。
２．内容証明書は3部必要です。
３．印鑑を持っていきましょう。
４．1220円程度の費用がかかりますので現金には余裕を持って行きましょう。
５．必ず配達証明を付けて下さい。

一つずつ説明していきましょう。
まず１．については内容証明は郵便局員が字数等をチェックしますから

封筒の封をしてはいけません。

２．の3部必要については当然1部は相手に送る分ですね。

そして残りはあなたの控え、郵便局の控えです。

これで同一内容の書面が3部必要だということです。

３．の印鑑、これは念のためです。字数や行数が間違っていたり、

誤記や禁止されている文字が使われている場合に訂正を求められます

その際に差出人の印鑑が必要になる場合もあるということです。

４．高いなぁと感じるかもしれませんが、通常郵便料はもちろん

内容証明料金や書留料金に配達証明料金が必要ですから仕方ないというところです。

５．の配達証明をつける。

実は内容証明の提出の際これが最も重要なことです。

というのも配達したことを証明できなければ、相手はそんなもの受取っていないと

言ってしまえば終わりだからです。

だから必ず「配達証明」「配達証明」「配達証明」を付けて下さい。

郵便局で申出るだけです。多分つけますか？と聞かれますので。

それでは今回はこの辺でお開きにさせて頂きます。
☆ 次回は「内容証明を出すテクニック」に迫ります！☆
発行は毎度ながら不定期ですスイマセン。

┏━今日のまとめ━━━━━━━━━━━━━━━┓

・内容証明はポストに投函するのではない!　　　　　　　　

・内容証明は同一文書が3部必要

・封筒の封はしないで郵便局へ！

・必ず配達証明をつける！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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こちらまで送って頂けると非常に嬉しいです。
「もっと内容を真面目にしてほしい」とか「いやもっとふざけ・・」とか
「私のことをもっと知りたい」（これは無いでしょうね＾＾；）とかとか。
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お答えできる範囲でお答えいたします。
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お返事は100％を目標にしたいと思いますので、お気軽に送って下さい♪

それではまた。

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代表行政書士　中島　泰成の提供でした。＾＾
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先日、ある方から依頼がありました。
内容は守秘義務があるため言えませんが電話越しにも若干の迷いを感じました。
そしてやはりその方はその日のうちにキャンセルされました。

理由は僕にも分かりませんが、おそらく自分自身の中での迷いがあったんだと思います。
自分自身、そして相手への想い。

僕は正直今回の件で出さなくて良かったとそう感じました。
同時に自分が電話を受けた段階でそのことを感じ取らなければならなかったと反省しました。
なぜなら内容証明というものは正直ドロドロした問題に活用される場面が多いです
迷っている段階で取りあえず出すということだけは絶対に避けなければなりません。

だけどそういった問題をいかに解決へ導くかのはじめの一歩として
そんな大切な役目が内容証明には課せられている、そんな気がします。
そしてそれを扱う私達プロは依頼者に迷いがあるかないかを十分に判断した上で
依頼を受けなければならない、そう感じた一件でした。

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