大人の喧嘩の武器。内容証明で言っちゃいなさいよ！ [まぐまぐ！]

2007/11/12

大人の喧嘩の武器。内容証明で言っちゃいなさいよ！

第２回
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内容証明の作り方？
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みなさん、こんにちは一応行政書士の中島です。

なぜ一応なのか、それは見た目がどうもそれらしくないとよく言われるんですよ。

普段着なんか見てるとどうみてもヤ●ザ屋さんみたいな・・・。（失礼なっ！）

いいですよ、どうせ僕は先日も郵便局である赤ちゃんを連れた女性の方に
なぜか思いっきり怖がられ、後ろに並んでいたのに「ど、どうぞ、どうぞどうぞ・・・」って

？？なんで？？奥さんそんなに怖がることないやん。

確かに頭は坊主風で黒のスーツに金バッジしてたら、
多少怖いかもしれませんけど・・・。

だけど何があっても市民のため、日夜、行政書士は裏方で頑張り続けます！

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■まぁそんなことよりまずは内容証明の「用紙」ですよね。
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内容証明とは手紙だと、前回触れましたよね。

そうです、内容証明郵便という手紙の一種です。

ということはつまり用紙は何でもＯＫなんです。

コピー用紙　ＯＫ！
ＦＡＸ用紙　ＯＫ！
便箋　ＯＫ！
メモ帳　ＯＫ！

トイレットペーパーは、ガムの包み紙は、激安98円のチラシの裏は？

え～っと、たぶん法律上できないことはないですよ（したことないので・・。）

でも考えてください。

そんな書類受取った相手が要求に応じますか？

実はそれが一番大事な問題なんですよ。

内容証明というのは相手に心理的プレッシャーを与えるもの

早い話が「国家権力使ったゴッツイはったり」ですよ。

それをわけの分からない用紙で提出すれば当然相手に軽く見られます。

だから用紙が自由だとは言っても

定型の内容証明専門の用紙（文房具屋さんへＧＯ！）を買うか、

コピー用紙等（Ａ４でもなんでもＯＫです）で提出するようにしましょう。

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■用紙が手に入ったら、さぁ「書き方」ですね。
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用紙が手に入りましたか？

では書きましょう、と言いたいところですが、

まさかシャーペンや鉛筆で書こうとしてないでしょうね。

ドキッ！としたあなた、鉛筆書きはあくまで練習なら構いませんが

それを清書として提出することだけはしないで下さい。

当たり前ですが、消しゴムという文明の利器であっという間に消えてしまいます。

もちろん鉛筆やシャーペンで書いたものをコピーしてそれを提出するのは構いませんよ。

一番良いのはワープロ、ＰＣでタイピングする、これをおススメします。

なぜなら手書きは訂正が面倒だからです。（これはまた次回かその次かで説明します）

ワープロ、ＰＣなら当然何度でも訂正できますね。

そして字が書道の先生よりもきれいです。

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・使える「文字」は？
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必ず日本語でお願いします。
※郵便局の方が英語を読めないからとかそういう問題ではありません。

ひらがな、カタカナ、漢字、もちろん数字も使えます。

注意事項として句読点は「、」や「。」で一字です。

記号ですが、結論としてあまり使わないことです。

というのも使える記号の基準が明確ではないため、

窓口でチェックされた際アウト！と言われる可能性があります。

[]「」()、も可能ですが、これらカッコは2字ではなく一組で一字です。

分かりにくいですか？

例えば「わたし」なら4文字として計算します。

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・文字数をうるさく言った理由は「字数制限」にあります。
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用紙は自由でしたが、

用紙一枚につき文字数は520字以内と決まっています。

1行20字26行以内か26字20行以内にする必要があります。
（細かいことを言うとややこしいのでとりあえず↑で覚えてください）
ここまで大丈夫でしょうか？付いてきて下さいね。

ややこしいのはここぐらいですから。

縦書きか横書きかですが、

これまた全く本人の自由です、今はＡ４横書きが主流のようですが。

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・まずは「タイトル」から
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内容証明の効力としてタイトルはつけてもつけなくても構いません。

でもつけたほうが間違いなく良いですね。

何故かというと相手に何を言いたいかが冒頭ではっきりと分かるからです。

形式は自由ですから何でも構いません。

貸したお金の請求なら「貸し金請求書」

賃金が未払いなら「未払い賃金請求書」

契約の解除なら「契約解除通知書」

といった感じです。ただ単に「通知書」や「通告書」だけでもＯＫです。

ただ具体的に書いたほうが相手にわかりやすいでしょう。

例えば、内容証明郵便の書面を具体的に記すと
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通告書
私は、御社と下記の契約をいたしました。
契約年月日　
商品名・内容
支払金と名目

しかしながら、
～省略～
契約を解除いたします。
年月日
住所　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　　　　　押印

住所
氏名　　　　　　　殿（様、殿下、閣下でもなんでも。）
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とまぁこんな感じです

なんだ、オレでも、僕でも、私でも、できるじゃない！

そう思った方、実はそうなんですよ、こんなものは誰でも書けます。

では行政書士のような専門家に頼む必要はないのかというと

その内容、文言が本当に法的に正しいのかどうか、

相手の反撃を予測した上での主張なのかどうか

そもそも本当に今内容証明を出すべきなのかどうか

これらの法的判断ができるのであれば行政書士等に頼む必要はありません。

しかし、日常生活で法律を使ったり、勉強する機会がない方がいきなり

そんな判断ができるかといえば、答えはNO！です。

もしあなたが内容証明を出したい、そう思ったときに

わざわざ一から民法等の法律を勉強し法的判断ができるまでには

途方もない時間が費やされます。正に時間の無駄です。
（それを仕事にでもしない限り・・。）

その労力や時間をお金に換算したら、ズバリ頼んだほうが得ですよ、
ということです（決して頼みなさい！と言ってるわけではありませんので＾＾；）

「いや、損とか得とかそういうことじゃない、
自分でやらなきゃ意味がないんだ！」

そういう方はもちろん自分で書くのも全然あり、ありありです。
（経営者として言ってはマズいのですが・・・。）

むしろ私はそういう熱い方が大好きです！

ちょっと長くなりすぎましたのでこの辺でお開きにさせて頂きます。
☆ 次回は「内容証明はポストに投函する！？」に迫ります！☆
発行は毎度ながら不定期ですスイマセン。

┏━今日のまとめ━━━━━━━━━━━━━━━┓

・内容証明の用紙は自由!　　　　　　　　

・内容証明には文字数の制限がある！

・熱いハートで自分で作成することもできるぜ！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
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こちらまで送って頂けると非常に嬉しいです。
「もっと内容を真面目にしてほしい」とか「いやもっとふざけ・・」とか
「私のことをもっと知りたい」（これは無いでしょうね＾＾；）とかとか。
また内容証明に関するご質問でも結構です。
お答えできる範囲でお答えいたします。
e-mail: mailto:ngj@kaiketuya.com

お返事は100％を目標にしたいと思いますので、お気軽に送って下さい♪

それではまた。

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■「人生はアドベンチャー　結局楽しんだ人が笑者です♪」推進委員会
代表行政書士　中島　泰成の提供でした。＾＾
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ブログにも書いたんですが、開業祝のお花が届けられました。

正直昔は花なんて腹の足しにもならねぇよ、フンって感じでしたが
（↑ほんまにこんな人間でした）

今はなぜか普通に感動しましたね。こんなことしてくれる方はなかなかいませんので。

今も事務所に飾っているその花を見ながらキーボード叩いてます。

色んな人に支えられて現在の自分がいる。

あらためてそんな当たり前のことを気づかせてくれました。

↓ブログにその感動した花の画像があります。
http://blogs.yahoo.co.jp/mienaiibukuro/38301040.html
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