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2008/07/22

会議の評論家(1) #35

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会議の評論家(1)
簡単!プロジェクトマネジメント活用ノウハウ(#35)

メールマガジンのご購読、ありがとうございます。
シンプルプロジェクトマネジメントのホームページも是非
ご覧下さい。⇒ http://pmcenter.info/

今回は新しい実例です。あなたの会社でもよくありがちな実例です。

-------(目次)----------------------------------------------
■事例013
■教訓013−a)
■編集後記
■次号の予告
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■実例013

ある設計の会議において、メンバーが提出してきたマスタースケ
ジュールや図面に対して、『ああでもない!こうでもない!』と
評論的な発言をするメンバーがいました。

間違えていることを発言しているわけではありませんが、批評し
ているために建設的な議論にならないのです。

毎週、『では来週までに修正をして、再度協議しましょう!』と
いう玉虫色の着地をしていきました。
このプロジェクトは納期が厳しくなり、最後はバタバタとなった
ということは、言うまでもありません。

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■教訓013−a)
プロジェクトの品質を向上させるためのディスカッションは重要
です。

しかし、単に評論するだけではなく、“代替”案の提示が必要で
す。これをメンバーに見せる技術も必要なのです。

評論的な発言をする方の頭の中には、図面のイメージもスケジュ
ールの修正案もあるはずです。
それを表現するスキルや技術がなければ、何の意味もありません。
例えば、チームのメンバーに以下のようなスキル・技術があれば
表現することができたと思います。

  ◇CAD作成技術
  ◇マスタースケジュール立案スキル
  ◇予算書立案・変更スキル

これらのスキルや技術を軽視していては、プロジェクトはうまく
いきません。
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■編集後記

マネジメントだけでプロジェクトがうまくいくことはありません。
リーダー自ら、CADやスケジュールを作成したり、業者との
交渉を行うことは必要です。
そうしなくては、プロジェクト自体も進みませんし、メンバーも
リーダーについてきてくれません。
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■次号の予告

次回も引き続き、同じ実例から学んだ教訓です。
必要なスキルを少し詳しく説明する予定です。
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■ご意見・ご相談

ご意見・ご相談をメールにてお待ちしております。
お気軽にメールをご送信下さい。
回答はスピードを持って個別に対応させて頂きます。
ご意見・ご相談は → mailto:info@pmcenter.info
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■発行元     : プロジェクトマネジメントセンター
           (PMC)酒井よしやす
■メールアドレス : mailto:info@pmcenter.info
■ホームページ  : http://www.pmcenter.info/
■発行システム  : 『まぐまぐ!』 http://www.mag2.com/ 
■配信中止はこちら: http://www.mag2.com/m/0000248946.html 
■転送は自由です。お知り合いの方にも教えてあげてください。
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