介護支援専門員（ケアマネ）をとろう 

請求業務

こんばんは。
今日は請求業務についてです。
このあたりは過去問題でもでていましたね。
いつ〆ていつ、請求をだすかがポイントなわけですが。

10月分は10月末で締め切ります。
そして、実績といって
月初めにケアマネが提供票というものを各事業所に配ります。
そこには、訪問介護なら
1か月分の予定が書いてあり、
身体１生活３　10:00〜12:00が月曜だけだったら
月曜のところに印がつきます。で、回数。
単位が計算された用紙とたいてい2枚セットです。

この用紙は利用者さんのところには

利用票という名前になって配られ、同一の物だと思って下さい。
ようは

1ヶ月間こんな計画でやりますよ

と計画されたものであり、そのとおり訪問して仕事ができれば
特に変更はありません。

たいてい、変更する時はこの計画をたてたケアマネに連絡を
入れるのでその時にお互い、わかる形で修正をしておけば
まず、まちがいはないです。
ケアマネによっては最後に修正で出しなおして下さる人もいますが
たいていは

実績で・・と言われるので

やった分を請求します。

キャンセルがあれば回数は減りますし、
利用者の都合で時間が変わった、曜日が変わった・・なんてことも
あるので修正をして、1か月分をとりまとめます。

それが実績。

10月分をとりまとめたらたいてい、1日にこの実績を配りに行きます。
土日にあたったら月曜日に配るのですが最低、5日までには
提出したいですね。

なぜなら事業所は実績をだすだけで良いのですが
ケアマネはそこから提供票と実績を照らし合わせるから。
そうして、両方が請求を国保連にだして一致しないと
出し直しになります。その締め切りがなんと、10月分なら11月10日です。

請求はパソコンでＯＫですがシステムがダウンしたり、
うまく送れなかった・・などの時はフロッピーに落として
届けても間に合えばとにかくＯＫです。

このお金はいつ入るかというと、12月です。
なので請求業務がうまくいかないと12月にはお金が入らないことに
なります。
たいてい、よその事業所と関わっているので
この請求に失敗するとよその事業所に所定の月にお金が入らない・・
という事態をも引き起こすので大変なことになります。

なので、ケアマネは今日は5日ですからしばらくはピリピリとした
空気が事務所にも漂っています（苦笑）

ということでとりまとめる事業所は末日〜月始めは忙しい。
ケアマネはそれを受けて1日〜5日あたりまでがとても忙しい・・

ということになります。

請求は一旦末〆、翌月10日が国保連

これくらいは覚えておきましょう。

この法則でいくと
年始が一番忙しいです、介護職は機能していてもケアマネ、事務職は
早々にお休みをとっていますので（苦笑）

さて、今年も残すところ、2ヶ月をきりましたね。
介護職は365日お休みがないのであまりピンときませんが、
もうひとがんばりですね。

ではまた。

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