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大阪の超・元気企業づくりコンサルタントが、毎日の経営支援の「生現場」や「世間での事象」から浮かび上がる起業・経営成功の極意、成功脳創りを経営塾として公開!経営者などの判断・決断、そして実行のあり方などを検証していきます。【メルマガ編】です!

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2009/05/28

【起業家応援★メルマガ経営塾vol.340】会議が多くで仕事が出来ない!? 

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2009.5.28 【第340】経営・起業サポートマガジン!
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こんにちは。
いつも、ご購読、ありがとうございます!!感謝☆

中小・ベンチャー企業の
社長成長支援専門《超・元気企業づくりコンサルタント》の
日下 タカヒロです。 (Kusaka Takahiro)

関西では今日から休校解除が多いですね。
非日常から正常モードへ。

ただ、アメリカの二の舞は避けたいところ、
ここから死者が増えていましたからね。


さあ、今年も残り32週です(笑)。
今日も貴重な1日、本当の「勝ち組Happier1%集団」を目指して、
何気ない日常を積み上げていきましょう!一日一前!

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◇ 解除はこちらからどうぞ。
●まぐまぐ http://www.mag2.com/m/0000244878.htm
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では、今日も少しばかりの贈り物。

「意欲ある成長志向の経営者・後継者・起業家・起業準備中の方々」にとって、
問題解決・判断・決断・実行時のヒントにしていただければ幸甚です。

実業家が実業家のあなたにお届けする、

≪起業・経営、成功の極意、成功脳創り≫

どうぞリラックスしてお楽しみ下さい。


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┃本┃本日の「経営の極意・成功脳づくり」テーマ!
┃題┃【会議が多くで仕事が出来ない!?】
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起業・経営支援の生現場で出くわす「出来事」や「経営者などの言葉」、
さらに世間や世界で起こる「事象」に注目して、その中から浮かぶ
経営者としての判断・決断・実行、感情のあり方を検証していきます。

とある、開発型メーカーさんたちのお話

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1.自分も含め、社員全員が、【普段から考える習慣】を持っていますか?
2.会議は3つの前提条件を押さえて、開催されていますか?
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『とりあえず、今日は一日会議の日だから。この時期はいつもこんな
感じですよ。仕事になんてなりません。』

素材メーカーさん。
毎月恒例の部門長会議。生産計画の変更などの案内からスタートし、
今期の全社テーマの進捗報告、修正討議などが行われている。

事業部門によっては回復基調だが、依然全社では5年連続減収減益。
ただ、当の幹部たちからの発言を拾うだけでも危機感の無さは慢性のご様子。

改革前夜ということで会議にオブザーブ参戦した筆者でしたが、
この日は、テーマを大きく前進させるような「次なる行動」は生まれなかった。



『言いたくても1人の上の人間が強制終了させますし、自分の意見を
100%強要させようとします。結果、今の会議は形式だけです。』

とある大手商社の某事業部の課長さんの弁。
直上の上司の関与が今年から始まり、ホウレンソウの流れが
寸断したという。



『ブレインストーミングをやりますって形式的に号令をかけても、
なかなかアイデアは出ないですね。』

とある開発主導型メーカーさん。
社員全員だれでも、いつでも自由に【改善案】であったり、
【新製品企画】であったりと何でも提案できるシステムがある。
ズバリ、【もの申す箱】、社長直轄の仕組みになっている。

単に提案するだけでなく、後にプロジェクトリーダーとしての責任と
権限が与えられ、事業化を推進するリーダーになるケースも
少なくない。

誰でもなれるように仕組んであるのが面白い。
当然、全社方針して大テーマは決まっていますが、その範囲内なら
自由に提案合戦が繰り広げられる。

自由な挙手以外の方法として、毎月定期的に行われる、自由参加の
「アイデア露出ミーティング」もそうした機会の1つ。

この会合の運営手法は、【ブレインストーミング】を活用したもの。
とはいえ、参加者自身が日常から提案競争をしている競争集団で
あるため、一般に露出するような、

【集団思考】と【集団心理】には振舞わされない。
ポジションの上位も下位もない。

アイデアなんぞ、普段から考えていなければだめってこと。
日常生活の中で、360度3次元でアンテナを張り巡らせる。

【見える人には見えて、見えない人には絶対に見えない】

常に色んなところにヒントは転がっていますから。
そんなものです。


ところで、会議、会合、ミーティング。
組織的展開を求められる商売においてこのステップは重要なはず。

先週あたりから大阪や神戸の会社さんの中には、【会議禁止】
なんていうところも発生していますね。

テレビ会議システムも大賑わい。

新型インフルエンザのしこりはいたるところで発生しています。


その会議、色んな言われ方をしていますよね。

会して議せず、議しても決せず、決して行わず、行っても責取らず、、、

仕事柄色んな会議の現場に遭遇しますが、本来なら貴重な
コミュニケーション+次への合意の場のはず。

チームとしてある目的達成のために集まる。そして動き、また集まる。

あなたの会社ではどういったときに会議が開かれるでしょうか?

大きくは、5つのことをするために集いますよね。

【決める】【解決する】【調整する】【伝える】【理解しあう】、
もう1つ単に【参加する】

参加すること自体に意義があるものから、皆が考えを出すことに意義が
あるものなど、イベント・形式的な会議から戦略的会議まで種別も様々。

同じ目的で集まってもそのやり方は会社によって千差万別です。
ただ、会議のやり方がその後のパフォーマンスに大きな影響を与えます。

絶好調の会社さんの会議では皆イキイキとしています。

次が明確になるから。この1点です。

そして即、自分の行動プランの中にもしっかり組み込まれていく。

そのためにも、3条件、
1.目的を考え必要な会議だけに絞り込む
2.内容のある会議となるように運営する
3.日ごろから全員が充実した意見交換を実施する

など会議の体系化、運営の充実化、そして参加者の思考のスキルアップにも
メスを入れることが大切です。


参加者全員の決して表面的ではないコミットメントを得て、
次の行動、そして成果へと導いていくこと。そのための場ですね。

会議終了後に誰ともなく違和感が残っていては元も子もない。

そのためにもリーダーを中心とした「普段の」個々との関わり合いが
大事になります。

あなたの会社は会議後皆がイキイキとしていますか?


ではこの辺で。


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夏草の花粉、意外と侮れないかも。
多少、眼がかゆい。充血も。

いやですね。

5月末ぐらいから始まる夏草アレルギーです。
筆者の場合は、眼にだけ症状が出るものですけどね。

あなたの体調は万全ですか?

街中は今週も相変わらず新型インフルエンザ対策で
皆さん、マスクをつけていらっしゃいますが、それよりも

単純に花粉対策としているなんて、厄介です。

杉やヒノキ科だけではないですよ、
今の季節の花粉にもお気をつけて。


◆◇◆◆◇◆《メルマガ経営塾》第341号テーマの予告◆◇◆◆◇◆

次回のテーマは、

【些細な思いつきでも立派な目標に変わりますよ。】 です。


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●6月2日(火) 13:00〜20:00 の間で(6月度兵庫・宝塚市開催!)
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●6月5日(金) 13:00〜20:30 の間で(6月度京都・宇治市開催!)
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●6月6日(土) 13:00〜20:00 の間で(6月度福井・敦賀市開催!)
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●6月10日(水) 10:00〜21:00 の間で(6月度大阪市第1回開催!)
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●6月14日(日) 13:00〜20:00 の間で(6月度岡山市開催!)
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●6月15日(月) 13:00〜21:00 の間で(6月度東大阪市開催!)
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●6月17日(水) 13:00〜21:00 の間で(6月度京都市開催!)
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●6月19日(金) 13:00〜20:00 の間で(6月度滋賀・草津市開催!)
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●6月21日(日) 13:00〜20:00 の間で(6月度奈良市開催!)
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●6月22日(月) 13:00〜21:00 の間で(6月度神戸市開催!)
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●6月23日(火) 10:00〜21:00 の間で(6月度大阪市第2回開催!)
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●6月24日(水) 13:00〜21:00 の間で(6月度兵庫・尼崎市開催!)
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●6月28日(日) 13:00〜20:30 の間で(6月度徳島市開催!)
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●6月29日(月) 13:00〜21:00 の間で(6月度大阪・枚方市開催!)
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●6月30日(火) 13:00〜20:00 の間で(6月度和歌山市開催!)
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(1社あたり1時間〜1時間半程度にて:1社複数のご参加O.K.)

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★☆★最後までご覧いただき有難うございました! ━━━━━━━

今日はこの辺で。月曜日にお会いしましょう! 

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★発行者:TMSコンサルティングファーム・セミナー事務局
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★発行責任者:超・元気企業づくりコンサルタント 日下 タカヒロ
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