2009/12/03
【PMO事例100】会議中の決定事項、TODO、課題を共有
==================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.112 発行部数：674部 【分野】：コミュニケーション管理 ==================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ PMOのリーディングカンパニー ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co.,ltd. ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ==================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 冬が近づいてきて、寒い日も多くなってきました。 そこで寒い体を温めるために、温泉に行って来ました。家から近くに 温泉がなかったので、少し遠い場所にバスを使って行って来ました。 温泉に入って体は温まったのですが、温泉から帰宅する途中で体が 冷めてしまい、結果風邪を引いてしまいました。 今から考えると、温泉に入った後のこともイメージ出来ていれば、 風邪を引かなくて済んだかと思います。 プロジェクトでは常に先のことを考えて計画することで、失敗を 減らしたいものですね。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ==================================================================== 【日経BP社 ITpro／経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第62回 トラブル対応に必要な“余裕”をどう作る？ 第22回の『PMOは火消しの「遊軍」たれ 』で述べたように、不測の事態に 即時対応できるよう、PMO（あるいはプロジェクトマネジャ）は常にある 程度の余裕を持っているべきだ。 それでは、PMOはどのように余裕を作り出せばよいのか。 今回は、PMOが余裕を作り、本来PMOがすべき仕事に時間を割くには どうすればよいのかを考えてみたい。 ・・・この続きは↓ http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20091113/340521/ ==================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その112：会議中の決定事項、TODO、課題を共有 2.セミナー情報 3.プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介 4.プロジェクト管理ツールのご紹介 5.バックナンバー情報 6.MSOL社員ブログのご紹介 ==================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ 1.それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：コミュニケーション管理 ≪事例キーメッセージ≫ 会議中の決定事項、TODO、課題を共有 ≪事例の背景・事象≫ 会議の中で決定したことが共有されず、決定事項に対して認識齟齬が 発生している。また、対応者が多忙なためTODO、課題が会議後に忘れ去られ、 未対応のTODO、課題が膨大な数になり誰も対応出来ない状態となっている。 ≪原因≫ 会議後のアクションがバラバラだったりTODO、課題が放置されている。 ≪課題≫ 会議の中で発生した決定事項、TODO、課題が共有されていない ≪解決策≫ ・PMOが会議の最後に、会議中に発生した決定事項、TODO、課題を 読み上げて認識合わせを行う ・各種管理表にて管理しTODO、課題に関しては解決されるまでPMOが モニタリングし、解決されていないTODO、課題に関しては対応者に 口頭にて確認する ≪効果≫ ・決定事項が共有されることで、その後のアクションが統一された ・TODO、課題が放置状態とならず、対応に漏れがなくなった ☆今回の独り言☆ 会議が終わった後に議事録を出し、議事録の中での決定事項、TODO、課題 は別にまとめて分かりやすくする工夫も効果的だと思います。 またTODO、課題を定期的に棚卸しすることで、放置状態をなくすことも 重要なことですね。 ==================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ==================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ 2.セミナー情報のご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ ～PMO関連セミナーを開催します～ ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *******************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************** 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00～（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis +*----------------------------------------------------------------*+ 3.プロジェクト管理ツールのご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理≫ ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ オンラインデモや課題管理ツールの無償ダウンロードを実施中！ +*----------------------------------------------------------------*+ 4.プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ プロジェクト現場のノウハウから生まれた、実践に役立つプロジェクト マネジメントトレーニングの無料体験版が出来ました。 「実践！Leverage Documentation～コンサルタントのスキルを磨く～」 の無料体験版は、こちら↓です。 http://www.mgmtsol.co.jp/service.html +*----------------------------------------------------------------*+ 5.メルマガバックナンバー（過去５つ）のご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ <vol.111.障害事象だけでなく機能全体のイメージを共有する> http://archive.mag2.com/0000244753/20091119073000000.html <vol.110.プロジェクト間の検討漏れを資料化し認識違いを排除する> http://archive.mag2.com/0000244753/20091105073000000.html <vol.109.上流フェーズにおけるオフショアメンバとの会議の効率化。> http://archive.mag2.com/0000244753/20091029073000000.html <vol.108.社員のプロジェクトマネジメント力向上の為の教育プランを従来の 方法から変えてみる> http://archive.mag2.com/0000244753/20091022073000000.html <vol.107.情報提供やフォローといった支援作業を要員計画に組み込むことで、 プロジェクトの円滑な推進を図> http://archive.mag2.com/0000244753/20091015073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html +*----------------------------------------------------------------*+ 6.MSOL社員ブログのご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ マネジメントソリューションズ（通称:MSOL)の社員が日々感じている事を ブログで発信していますので、最新ブログをご紹介していきます。 表題：管理と監理 プロジェクト管理の重要性がシステム開発の現場に理解され、様々なプロジェクト 管理手法が導入されつつあるにも関わらず、失敗するプロジェクトが後を絶たない。 プロジェクト管理がきちんと行われているように思えるにも関わらず、ITプロジェ クトが失敗するのは一体何故なのか？ その原因には、次の2つがあると感じている。 ・・・この続きは↓ http://www.mgmtsol.co.jp/msblog/ ==================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ==================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ==================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： PMOのリーディングカンパニー 株式会社マネジメントソリューションズ Management Solutions co.,ltd. -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ 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