2009/10/01
【PMO事例100】】発注者・受注者間で、タスクの優先順位を適宜明確にする
==================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.105 発行部数：653部 【分野】：スコープ管理 ==================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ PMOのリーディングカンパニー ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co.,ltd. ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ==================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先日夏休みを利用してエアーズロックに行ってきました。毎年登山による 死傷者がでる事やアボリジニーの聖地である事を考慮し、今後登山を禁止 する方向でルールを整備しているそうです。ルール整備にあたっては、環境、 観光産業への影響を専門家や観光客へのアンケート等を通じ広く意見を取り 入れているとのことでした。 プロジェクト推進においては、あるべき姿やゴールにとらわれ過ぎ、全体 を見渡した最適な方法ではなく、部分最適になってしまう事があるかと思い ます。周りを見渡し、コミュニケーションを取りながら最適な方法を導き出 すことが必要だと再認識しました。 ==================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第59回 「見える化ツリー」は導入後に必ず検証しよう 何ごとにもPDCAサイクルは必要だ。 プロジェクトの「見える化」で得た情報であっても， その有効性を検証する手間を惜しんではならない。 情報・指標を客観的に検証することはもちろんだが， プロジェクトマネジャやPMOの勘や経験で補完したり， この検証を通して何らかの“気づき”を得たりすることも重要である。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090831/336276/?ST=pm 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ちの方は 下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ==================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その105：発注者・受注者間で、タスクの優先順位を適宜明確にする 2.セミナー情報 3.プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介 4.プロジェクト管理ツールのご紹介 5.バックナンバー情報 ==================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ 1．それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：スコープ管理 ≪事例キーメッセージ≫ 発注者・受注者間で、タスクの優先順位を適宜明確にしながら、 プロジェクトのゴールを共通認識にする。 ≪事例の背景・事象≫ プロジェクト推進中に、優先順位の高い想定外のタスクが新たに発生し、 発注者から契約外の追加タスクオーダーがあった。 その結果、想定外に工数が膨らみ、プロジェクトの完了が著しく遅延した。 ≪原因≫ プロジェクト立ち上げ時に、プロジェクトチャーター／計画書・WBS等の 合意が図られておらず、受発注者間でプロジェクトの完了基準が共通認識 になっていなかったため。 ≪課題≫ 実施するタスクが、プロジェクト内のタスクなのか、 プロジェクト外のタスクなのか、受発注者間で認識されていない。 ≪解決策≫ プロジェクトチャーター／計画書・WBS等のドキュメントを受発注者間で合意し、 プロジェクトにおいて実施するタスクを定義すること。 優先順位が高い想定外のタスクが新たに発生した場合には、別契約を締結する、 もしくは当初想定されたタスクを削る等の施策を実施する旨、受発注者間で 合意を得ること。 ≪効果≫ プロジェクトのゴールが受発注者間で明確になり、 双方が当初想定した品質Q・コストC・納期D通りの結果が得られる。 ☆今回の独り言☆ プロジェクト立ち上げ時に受発注者間でのゴールが共通認識になっていないと 追加タスクが発生した場合に、スコープ内なのか、スコープ外なのか判断が 出来なくなってしまいます。 認識のずれが原因となりQDCが守れずプロジェクトを成功に導けなくなって しまうこともあるかと思います。 プロジェクトの成功には、受発注者間でゴールの共通認識、プロジェクト チャーター／計画書・ＷＢＳを明確にし、合意を得る事が重要になります。 ==================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ==================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ 2.セミナー情報のご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ ～PMO関連セミナーを開催します～ ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *******************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************** 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00～（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis +*----------------------------------------------------------------*+ 3.プロジェクト管理ツールのご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ プロジェクト現場のノウハウから生まれた、実践に役立つプロジェクト マネジメントトレーニングの無料体験版が出来ました。 「実践！Leverage Documentation～コンサルタントのスキルを磨く～」 の無料体験版は、こちら↓です。 http://www.mgmtsol.co.jp/service.html +*----------------------------------------------------------------*+ 4.プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理≫ ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ オンラインデモや課題管理ツールの無償ダウンロードを実施中！ +*----------------------------------------------------------------*+ 5.メルマガバックナンバー（過去５つ）のご紹介 +*----------------------------------------------------------------*+ <vol.104：ステークホルダーが必要とする情報を整理する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090917073000000.html <vol.103：ユーザーとのコミュニケーションを一元化。対応漏れを無くし、 ユーザーの利便性も向上する。> http://archive.mag2.com/0000244753/20090910073000000.html <vol.102：体制上ボトルネックとなりそうなところに予め補強メンバーを 割り当てることでプロジェクトの円滑な推進を行う。> http://archive.mag2.com/0000244753/20090903073000000.html <vol.101:業務・システムのあるべき姿を共有しておき、ベクトルをぶらすこと なく検討事項の内容を決定する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090827073000000.html <vol.100:プロジェクト要素（品質、コスト、スケジュール、スコープ）の優先 順位を決めておき 優先順位に基づいた判断基準にてプロジェクト運営を行う> http://archive.mag2.com/0000244753/20090820073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ==================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ==================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ==================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： PMOのリーディングカンパニー 株式会社マネジメントソリューションズ Management Solutions co.,ltd. -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ ====================================================================
