2009/07/30
【PMO事例100】ファイルの保存場所を整理することで、プロジェクトの生産性を高める
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.97 発行部数：630部 【分野】：ドキュメント管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ PMOのリーディングカンパニー ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 関西に住んでいた学生時代の友人が7月から東京に転勤となり、先日、 久しぶりに会う機会がありました。 若い頃のたわいもない話や、現在の仕事の話しで盛り上がり、懐かしい 気分になると共に、いろいろと刺激も受けてきました。 最近は転職される方も多いかと思いますが、人の繋がりは大事にしたい ですね。同じ業界だけではなく、たまには違う業界の人とも話しをすると より視野が広がるかもしれません。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【ITPro 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第57回 見える化で得た情報の「関連」を見える化する 現場では，プロジェクトの「見える化」をさまざまなやり方で取り組んで いることだろう。その個々の取り組みが有用であることは確かだ。 しかし，「見える化」の最終的な目的をもう一度見つめ直し，そこに個々の 「見える化」指標を階層的につなぎ合わせることで，「見える化」の効果は さらに高まる。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090710/333618/ 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その97：ファイルの保存場所を整理することで、プロジェクトの 生産性を高める。 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：ドキュメント管理 ≪事例キーメッセージ≫ ファイルの保存場所を整理することで、プロジェクトの生産性を高める。 ≪事例の背景・事象≫ 成果物ファイルを格納するファイルサーバの運用ルールが徹底されて おらず、欲しい資料や最新版のファイルがどこにあるのか分からない。 また会議資料や議事録も整理されておらず、過去にどのような検討が されてきたか確認できない。 ≪原因≫ ディレクトリ作成ルール、ファイルの配置ルール、命名ルールなどがない。 または、ルールはあるが徹底されていない。 ≪課題≫ プロジェクトにとって有益な情報が埋もれてしまうことで、過去に時間を 掛けて蓄積したはずの貴重なナレッジが有効利用されない、または情報を 探し出すための時間が増大し、プロジェクトの生産性が低下する。 ≪解決策≫ 成果物、納品物をプロジェクト開始時に定義し、それに沿ったディレクトリ 構成とする。また会議資料、補足資料、個人資料を別管理するルールを作り メンバーに徹底する。 大規模なプロジェクトでは有償もしくはフリーのツールを利用し、ファイル にインデックスを付けて検索しやすくしたり、複数資料を関連付ける仕組み を導入することも効果的。 ≪効果≫ プロジェクトの成果物、納品物がどこにあるか一目で分かることで、 要件や設計内容など、プロジェクトで必要な情報が自然と共有できる。 情報の精度・鮮度・信頼性が高まることでプロジェクトの透明度が増し、 メンバーの情報共有に対するストレスが減る。 ☆今回の独り言☆ 過去にプロジェクトに途中参画したことが何度もありますが、成果物 レベルの情報でさえ、無理なく得ることが出来たことはあまり多く ありません。様々な人が利用するファイルサーバは、個々人の考えに 任せてファイルを保管させていると、どんどん煩雑になっていきます。 「情報」を扱う難しさを実感する一面ですね。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ ～PMO関連セミナーを開催します～ ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00～（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== ********≪プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介≫************* プロジェクト現場のノウハウから生まれた、実践に役立つプロジェクト マネジメントトレーニングの無料体験版が出来ました。 「実践！Leverage Documentation～コンサルタントのスキルを磨く～」 の無料体験版は、こちら↓です。 http://www.mgmtsol.co.jp/service.html *****************≪プロジェクト管理ツールのご紹介≫***************** 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理≫ ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ 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