2009/07/16
【PMO事例100】情報共有、公開ルールを明確にする事で、作業効率の向上を図る
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.95 発行部数：616部 【分野】：コミュニケーション管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ PMOのリーディングカンパニー ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先日、友人と月１回開催されるフットサルのリーグ戦に参加しました。 天候は問題なかったのですが、メンバーがギリギリの５人しか集まりませんで した。 そのため、交代するメンバーがおらず全員バテバテで結果は大敗でした。 事前に出席できるメンバーの確認と緊急時に参加可能なメンバーの確認などを しておけばよかったと、後から思いました。 プロジェクトにおいても、事前に確認することや予備の要員やコストに ついてのコンティンジェンシープランを立てておく必要がありますね。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第56回 繰り返される「引き継ぎミス」 メンバーの「引き継ぎ」は，人の出入りが多いプロジェクトには付き物である。 しかし，引き継ぎをうまくマネジメントしているプロジェクトは非常に少なく， 同じ過ちが何回も繰り返されている。7つの典型例を通して，引き継ぎに潜む 問題点を見ていこう。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090701/332974/ 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その95：情報共有、公開ルールを明確にする事で、作業効率の向上を図る 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：コミュニケーション管理 ≪事例キーメッセージ≫ 情報共有、公開ルールを明確にする事で、作業効率の向上を図る ≪事例の背景・事象≫ プロジェクト内の情報共有がうまくできていない。 またルールが明確でない。 ≪原因≫ 各種情報や共通フォーマットなどの共有や公開方法についてのルールが曖昧 であり各自バラバラな方法を取っていた。 ≪課題≫ ・プロジェクトの様々な情報の最新版が分からない。 ・最新の共通フォーマットなどが何所にあるか分からず、旧フォーマット を使用してしまったメンバーがいた。 ≪解決策≫ プロジェクト内の情報をPMOで一元管理するため、PMOへ公開申請をする ルールを策定する。また、PMOにて最新の情報や共通フォーマットなどを 一元管理し、プロジェクトホームページで公開するようにした。 ≪効果≫ ・プロジェクトホームページを見れば常に最新のプロジェクト情報を 見つけることが可能になり、情報の確認（入手）の時間が短縮された。 ・ホームページより常に最新版のフォーマットをダウンロードし使用する ルールを策定し、メンバーに順守させたことにより旧フォーマットを 使用するメンバーや最新版についての問い合わせが減った。 ☆今回の独り言☆ プロジェクトでのコミュニケーションのルールが明確でなかったり メンバがルールを守らない場合が多々ありますよね。 そのような場合、後から時間やコストををかけて対応しなければならなくなり 非効率になってしまいます。 PMOはコミュニケーションのルールが守られるように、早めにルールを策定し ルールを守らないメンバーがいた場合には、ルール順守をお願いしたり 時には強く注意する必要がありますね。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ ～PMO関連セミナーを開催します～ ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム 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【過去5つのバックナンバー】 <vol.94：課題を検討する会議を設置し、漏れなく課題を解決する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090709073000000.html <vol.93：定期的に、各チームのタスクの見直しを行い、工数整理を行う> http://archive.mag2.com/0000244753/20090625073000000.html <vol.92：会議体を整理しコミュニケーションを効率化する事でPJ運営、 意思決定を円滑に推進する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090618073000000.html <vol.91：会社レベルで検討することで、窮地に陥ったチームの再建を図る> http://archive.mag2.com/0000244753/20090612073000000.html <vol.90：PJ管理ルールの要約版を用意する事で、導入定着化の促進を図る> http://archive.mag2.com/0000244753/20090604073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ 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