2009/06/25
【PMO事例100】定期的に、各チームのタスクの見直しを行い、工数整理を行う
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.93 発行部数：614部 【分野】：工数管理、スコープ管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ PMOのリーディングカンパニー ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先週末に社内で合宿があり、会話する機会が無かったメンバとワークショップ等を 通じて、考え方や意見を聞くことができ、有意義な時間を過ごせました。 プロジェクトでも他人の意見を聞くことは非常に重要であり 意外な「気づき」をもたらします。 皆様も普段会話する機会が無いメンバとお酒の場を設けたり、 昼食に誘う等して、積極的にコミュニケーションを図ってみては いかがでしょうか？ それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第55回 問題の解決速度を高めるコツ 問題が起こらないプロジェクトはない。 しかし、「問題の発生速度 ＜ 問題の解決速度」という状態である限り、 問題は確実に減少し、プロジェクトは健全な状態に向かう。 『プロジェクトの“健全度”を測るモノサシ』シリーズの最終回として、 問題に対する解決行動を迅速かつ確実に実行するためのコツを紹介する。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090615/331969/?ST=pm 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その93：定期的に、各チームのタスクの見直しを行い、 工数整理を行う 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：工数管理、スコープ管理 ≪事例キーメッセージ≫ 定期的に各チームのタスクを見直し、工数整理を行う。 ≪事例の背景・事象≫ スコープ外のタスクを対応していることで、本来のチームタスクに対する進捗に 支障をきたしている。 ≪原因≫ ・以前、暫定的に実施したスコープ外のタスクを、作業移管できずに、継続して 実施している。 ≪課題≫ ・チームリーダがスコープ外の作業を実施している事を報告していない。 ・チームのWBSやSOWに記述されていないタスクが存在している。 ≪解決策≫ ・各チームに対して、担当しているタスクのヒアリングを行い、スコープ外の タスクがあれば、然るべきチームに引き継ぐ。必要があれば、タスクを担当 するチーム立ち上げも検討する。 ≪効果≫ ・各チームのタスクを定期的に見直す事で、チームの進捗を阻害している スコープ外の作業を排除する。 ・タスクと担当チームを明確にする事で、プロジェクト内のコミュニケーション をスムーズにする。 ☆今回の独り言☆ チームに進捗の遅延原因を聞くと、スコープ外の作業に工数を掛け、 本来の作業ができなかったという報告を受けた経験はありませんか。 チームリーダによって、依頼された作業を断れなかったり、他チームへの 作業移管を提案できず、作業を抱え込んでしまっていることがあります。 そんな時に、チームに「救いの手」を差し伸べるのも、PMOの重要な役割です。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *****≪プロジェクトマネジメントの実装技術紹介セミナー≫****** プロジェクトを成功させる為のプロジェクトマネジメントの実装技術 〜プロジェクトマネジメントのプロが伝授！〜 プロジェクトマネジメントの重要性について、ここ数年で相当認知 されるようになってきましたが、まだまだプロジェクト成功の確率は 2003年の調査結果と2008年の調査結果共に約3割であり、5年経っても 大きくは成長していません。 プロジェクトマネジメントの方法について、定石は存在しておりませんが、 プロジェクト状況の「見える化」がしっかりと出来ているプロジェクト では、成功への確率は格段に高くなり、且つ間違った意志決定を避ける 事が可能になります。 当セミナーでは、プロジェクトの「見える化」・「実装技術」について、 プロジェクトマネジメントのプロが伝授していきます。 詳細情報：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/pm_seminar.html 日時：2009年7月17日（金） 一部：13:00〜17:30 （開場12:30）（予定） 二部：18:00〜20:00 場所：東京中小企業投資育成株式会社 会議室 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-29-22 http://www.sbic.co.jp/other/access.html 講師：有限会社カイゼン本舗 代表取締役 竹之内 隆 株式会社プロジェクトプロ 代表取締役 峯本 展夫 株式会社マネジメントソリューションズ 代表取締役 高橋 信也 株式会社マネジメントソリューションズ 取締役副社長 田口 正剛 お問合せ連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 お申込み方法：申込サイトよりお申込下さい。 （https://www.mgmtsol.co.jp/seminar/form.php） *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html 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http://archive.mag2.com/0000244753/20090604073000000.html <vol.89：他の開発PJを把握し、直前の開発を凍結することにより、リスクを 回避し安全なシステムリリースを実現する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090528073000000.html <vol.88：課題管理の目的・必要性を明確にし、課題管理プロセスを定着化させる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090521073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： PMOのリーディングカンパニー株式会社マネジメントソリューションズ Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ 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