2009/06/18
【PMO事例100】会議体を整理しコミュニケーションを効率化する事でPJ運営、意思決定を円滑に推進する
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.92 発行部数：612部 【分野】：コミュニケーション管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ PMOのリーディングカンパニー ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先日、友人の２次会の企画・運営をしました。大成功に終わったのですが、 そこまでの道のりはとても大変でした。 ２ヶ月前から企画検討を始めたのですが、最初は何から手をつけていいのか 右も左も分からない状況でした。そこでみんなで最初にやったことはアイデア を出す（発散）ことから始め、アイデアを一覧に整理してみました。 整理することで次に考えなくてはいけないこと、早い段階で決定する必要の あることなど優先度が明確になりますね。 やることが明確になり次はカテゴリ（司会、ゲーム、曲など）毎に主担当を 決め具体的な進め方を次回までに考えてくるといった流れで進めました。 ２次会の１週間前には当日のスケジュール、司会進行、サプライズなど全てを 完了することが出来、新郎・新婦から「ありがとう」と感謝をされゲストの みんなにも良かったと言われた時は嬉しかったです。 PJも成功に導きお客様に「ありがとう。」と言われる様にしたいですね。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第54回 情報に優先順位を付ける“確かなやり方” プロジェクト内で「鮮度」と「質」の高い情報が活発に流通するようになったら、 意思決定を迅速化するために、それぞれの情報をトリアージ（優先順位付け） する必要がある。 日常的に行っていることだが、情報の種類によって適切な評価基準を設定して いるだろうか。 みなさんの現場で実施しているやり方を点検してみてほしい。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090518/330187/?ST=pm 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その92：会議体を整理しコミュニケーションを効率化する事で PJ運営、意思決定を円滑に推進する 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：コミュニケーション管理 ≪事例キーメッセージ≫ 会議体を整理しコミュニケーションを効率化することでPJ運営、意思決定を 円滑に推進する。 ≪事例の背景・事象≫ 会議が多くかつユーザ、システムと別々で検討しているため各会議での 決定事項、重要課題の共有が行えていない。 ≪原因≫ ・会議体が多く誰がどの会議に出席しているか曖昧でかつ、会議での課題、 TODOの状況が見えていない。ユーザ、システムの足並みが揃っていない。 ≪課題≫ ・ユーザ側とシステム側で密に情報交換が行えていない。 ・経営層へ必要最低限の情報がうまく伝達出来ていない。 ≪解決策≫ ・会議体を整理し、会議の目的、エスカレーションパスを明確化する。 ・ユーザ、システム共有会議を週次定例化しコントロールドキュメントを 用い問題点の検討・対策を双方（ユーザ、システム）から実施する。 ≪効果≫ ・ユーザ、システム間で決定事項、課題の連携が可能になりPJ全体に影響が ある課題を即時に経営層レベルへ連携することが可能になった。 ・PJを円滑に推進することが可能になった。 ☆今回の独り言☆ 会議がだらだらして締まりがない。何も決まらなかったといった経験は ありませんか？ アジェンダを作成し冒頭に会議の目的・ゴールを明確にする。会議資料を前日 までに関係者へ送付し目を通しておいてもらうなど少し工夫をすることで有効 な会議を運営することができると思います。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *****≪プロジェクトマネジメントの実装技術紹介セミナー≫****** プロジェクトを成功させる為のプロジェクトマネジメントの実装技術 〜プロジェクトマネジメントのプロが伝授！〜 プロジェクトマネジメントの重要性について、ここ数年で相当認知 されるようになってきましたが、まだまだプロジェクト成功の確率は 2003年の調査結果と2008年の調査結果共に約3割であり、5年経っても 大きくは成長していません。 プロジェクトマネジメントの方法について、定石は存在しておりませんが、 プロジェクト状況の「見える化」がしっかりと出来ているプロジェクト では、成功への確率は格段に高くなり、且つ間違った意志決定を避ける 事が可能になります。 当セミナーでは、プロジェクトの「見える化」・「実装技術」について、 プロジェクトマネジメントのプロが伝授していきます。 詳細情報：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/pm_seminar.html 日時：2009年7月17日（金） 一部：13:00〜17:30 （開場12:30）（予定） 二部：18:00〜20:00 場所：東京中小企業投資育成株式会社 会議室 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-29-22 http://www.sbic.co.jp/other/access.html 講師：有限会社カイゼン本舗 代表取締役 竹之内 隆 株式会社プロジェクトプロ 代表取締役 峯本 展夫 株式会社マネジメントソリューションズ 代表取締役 高橋 信也 株式会社マネジメントソリューションズ 取締役副社長 田口 正剛 お問合せ連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 お申込み方法：申込サイトよりお申込下さい。 （https://www.mgmtsol.co.jp/seminar/form.php） *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== ********≪プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介≫************* プロジェクト現場のノウハウから生まれた、実践に役立つプロジェクト マネジメントトレーニングの無料体験版が出来ました。 「実践！Leverage Documentation〜コンサルタントのスキルを磨く〜」 の無料体験版は、こちら↓です。 http://www.mgmtsol.co.jp/service.html *****************≪プロジェクト管理ツールのご紹介≫***************** 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理≫ ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ オンラインデモや課題管理ツールの無償ダウンロードを実施中！ ====================================================================== 【過去5つのバックナンバー】 <vol.91：会社レベルで検討することで、窮地に陥ったチームの再建を図る> http://archive.mag2.com/0000244753/20090612073000000.html <vol.90：PJ管理ルールの要約版を用意する事で、導入定着化の促進を図る> http://archive.mag2.com/0000244753/20090604073000000.html <vol.89：他の開発PJを把握し、直前の開発を凍結することにより、リスクを 回避し安全なシステムリリースを実現する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090528073000000.html <vol.88：課題管理の目的・必要性を明確にし、課題管理プロセスを定着化 させる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090521073000000.html <vol.87：プロジェクト計画書を作成し、プロジェクトメンバーのベクトルを 合わせる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090514073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元：PMOのリーディングカンパニー（株）マネジメントソリューションズ Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ ======================================================================
