2009/06/12
【PMO事例100】会社レベルで検討することで、窮地に陥ったチームの再建を図る
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.91 発行部数：611部 【分野】：調達管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)の ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 最近、社員旅行、運動会や社員寮の復活というニュースをよく目にします。 長引く不況の中で合理化、効率化を進めた結果、社員間のコミュニケーション 不足、信頼関係、協力関係が希薄になっていることへの対処として各社で実施 しているようです。 私は以前プロジェクトで旅行に行ったことがあるのですが、各メンバの仕事を 離れた面を見ることができ楽しかったですし、新鮮な気持ちになりました。 特に何をしたという訳ではないのですが、旅行後は、プロジェクトの雰囲気も よくなり、協調しながら進めていけた記憶があります。 そして、旅行にはハプニングが付き物ですね。今でも語り草になっており、 よい思い出になっています。 弊社では6月に初の全社員合宿を行います。中長期計画、課題検討等を行うの ですが、昼夜ともにすると、各メンバのいろいろな姿を見ることができるのも 楽しみです。 これを機により一層、団結できればと思っています。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第54回 情報に優先順位を付ける“確かなやり方” プロジェクト内で「鮮度」と「質」の高い情報が活発に流通するようになったら、 意思決定を迅速化するために、それぞれの情報をトリアージ（優先順位付け） する必要がある。 日常的に行っていることだが、情報の種類によって適切な評価基準を設定して いるだろうか。 みなさんの現場で実施しているやり方を点検してみてほしい。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090518/330187/?ST=pm 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その91：会社レベルで検討することで、窮地に陥ったチームの 再建を図る 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：調達管理 ≪事例キーメッセージ≫ 会社レベルで検討することで、窮地に陥ったチームの再建を図る ≪事例の背景・事象≫ ある協力会社が担当している領域で、著しい作業遅延、品質低下が発生 ≪原因≫ ・協力会社の要員スキル、体制不足が根本原因であったが、スケジュール組み 換えなど、場当たり的な対処を繰り返していた ・作業遅延が著しいため、協力会社リーダはクライアント会社リーダから 必要以上に報告、会議への参加を求められ、身動きが取れず空回りしており、 さらに状況が悪化 ≪課題≫ クライアント会社、協力会社リーダともに現場で何とか解決しようと奮闘して いるが、かえって迷走してしまい、作業遅延解消の目処が立っていない ≪解決策≫ クライアント会社、協力会社の経営層へエスカレーションし、課題を認識して もらい、会社対会社で解決策を検討 ≪効果≫ 両社の経営層に課題が認識されたことで、迅速かつ大胆に再建策が打たれ （作業範囲、役割の見直しやスキルを満たした要員のアサイン、体制の再構築等） 作業遅延、品質低下が解消される方向に進んだ。 ☆今回の独り言☆ 窮地に陥ったチームを再建するのは並大抵のことではできません。 作業スコープ、体制含めた迅速な意思決定が必要となるので、会社・組織レベル の話になります。 ただ、実際はこのような重大課題が上位層に伝わるのは遅れる傾向にあります。 現場リーダ（クライアント・協力会社共に）は窮地に困惑しており、現場での 解決をまず考え、即座の共有ができないためです。 PM・PMOは、現場にいるリーダ・メンバだけに目を配るのではなく、背後にある 会社・組織を含めて密な関係を築くことが肝要です。特に大規模プロジェクトは 現場だけではなく、組織で進めるものであり、会社・組織からのバックアップが 必要であることを忘れてはなりませんね。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *****≪プロジェクトマネジメントの実装技術紹介セミナー≫****** プロジェクトを成功させる為のプロジェクトマネジメントの実装技術 〜プロジェクトマネジメントのプロが伝授！〜 プロジェクトマネジメントの重要性について、ここ数年で相当認知 されるようになってきましたが、まだまだプロジェクト成功の確率は 2003年の調査結果と2008年の調査結果共に約3割であり、5年経っても 大きくは成長していません。 プロジェクトマネジメントの方法について、定石は存在しておりませんが、 プロジェクト状況の「見える化」がしっかりと出来ているプロジェクト では、成功への確率は格段に高くなり、且つ間違った意志決定を避ける 事が可能になります。 当セミナーでは、プロジェクトの「見える化」・「実装技術」について、 プロジェクトマネジメントのプロが伝授していきます。 詳細情報：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/pm_seminar.html 日時：2009年7月17日（金） 一部：13:00〜17:30 （開場12:30）（予定） 二部：18:00〜20:00 場所：東京中小企業投資育成株式会社 会議室 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-29-22 http://www.sbic.co.jp/other/access.html 講師：有限会社カイゼン本舗 代表取締役 竹之内 隆 株式会社プロジェクトプロ 代表取締役 峯本 展夫 株式会社マネジメントソリューションズ 代表取締役 高橋 信也 株式会社マネジメントソリューションズ 取締役副社長 田口 正剛 お問合せ連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 お申込み方法：申込サイトよりお申込下さい。 （https://www.mgmtsol.co.jp/seminar/form.php） *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== ********≪プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介≫************* プロジェクト現場のノウハウから生まれた、実践に役立つプロジェクト マネジメントトレーニングの無料体験版が出来ました。 「実践！Leverage Documentation〜コンサルタントのスキルを磨く〜」 の無料体験版は、こちら↓です。 http://www.mgmtsol.co.jp/service.html *****************≪プロジェクト管理ツールのご紹介≫***************** 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理≫ ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ オンラインデモや課題管理ツールの無償ダウンロードを実施中！ ====================================================================== 【過去5つのバックナンバー】 <vol.90：PJ管理ルールの要約版を用意する事で、導入定着化の促進を図る> http://archive.mag2.com/0000244753/20090604073000000.html <vol.89：他の開発PJを把握し、直前の開発を凍結することにより、リスクを 回避し安全なシステムリリースを実現する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090528073000000.html <vol.88：課題管理の目的・必要性を明確にし、課題管理プロセスを定着化させる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090521073000000.html <vol.87：プロジェクト計画書を作成し、プロジェクトメンバーのベクトルを 合わせる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090514073000000.html <vol.86：リスク管理を、継続可能なプロセスに見直す> http://archive.mag2.com/0000244753/20090508073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 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