2009/05/14
【PMO事例100】プロジェクト計画書を作成し、プロジェクトメンバーのベクトルを合わせる
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.87 発行部数：586部 【分野】：統合管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)の ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 最近、プロジェクトマネジメントの専門書やビジネススキル系の本以外に 歴史や心理学の本を読むことに凝っています。 自身のスキルアップのために、専門分野の勉強を行うことはもちろんですが、 たまには異分野の勉強を行うことも必要ではないでしょうか。 特にプロジェクトマネジャーやＰＭＯは幅広い視点が必要になります。 専門分野の勉強に加えて、 歴史や心理学等、プロジェクトマネジメントやＩＴ関係以外の知識を吸収 することで、大きな気づきを得られることも少なくありません。 皆さんの読書レパートリーに異分野の本を入れることをお勧めします。 新しい視点を身につける良い機会になるかもしれませんよ。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第52回 プロジェクトの“健全度”を測るモノサシ 進捗報告などからは、一見何の問題もないように見えるプロジェクト。 しかし、見えないところで病魔がプロジェクトを蝕んでいることもある。 では、プロジェクトの状態が本当に健全であるか否かを調べる方法はある だろうか。プロジェクト内の「情報」の質や動きなどに注目すると、 プロジェクトの健全度を測ることができる。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090417/328594/?ST=biz&P=1 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その86：プロジェクト計画書を作成し、プロジェクトメンバー のベクトルを合わせる 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：統合管理 ≪事例キーメッセー≫ プロジェクト計画書を作成し、プロジェクトメンバーのベクトルを合わせる。 ≪事例背景≫ 暗黙的にプロジェクトの目的や前提条件、ルールは周知されているが、明文化 されていないため、メンバー間で認識の相違が発生している。 ≪原因≫ プロジェクトの目的や前提条件やルールを明文化したプロジェクト計画書が 存在しない。 ≪課題≫ 顧客や協力会社を含めたプロジェクトメンバー内で、認識の相違や暗黙的な ルールが存在している。 ≪解決策≫ プロジェクトの目的、前提条件、各種管理ルール等を整理した上でプロジェクト 計画書を作成した。 ≪効果≫ 顧客や協力会社を含めたプロジェクトメンバーがプロジェクトの目的や方針を 認識し、共通の目標をもつことができた。 ☆今回の独り言☆ 「時間がない」という理由からプロジェクト計画書を作成しないプロジェクトが 時々見受けられます。 そんな時はPMOが率先してプロジェクト計画書の作成に着手しましょう。 プロジェクトメンバーは最初から必要な人数がそろっているわけではなく、 進行に従って、次々と新メンバーがアサインされていきます。新メンバーに プロジェクト計画書を元にプロジェクトの全容を伝え、その中での新メンバーの 役割を説明することにより、プロジェクトへの参加意識を強く持ってもらう という使い方もできるので、初めは時間がかかるかもしれませんが、一度作成 することをお勧めします。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお待ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *****≪プロジェクトマネジメントの実装技術紹介セミナー≫****** プロジェクトを成功させる為のプロジェクトマネジメントの実装技術 〜プロジェクトマネジメントのプロが伝授！〜 プロジェクトマネジメントの重要性について、ここ数年で相当認知 されるようになってきましたが、まだまだプロジェクト成功の確率は 2003年の調査結果と2008年の調査結果共に約3割であり、5年経っても 大きくは成長していません。 プロジェクトマネジメントの方法について、定石は存在しておりませんが、 プロジェクト状況の「見える化」がしっかりと出来ているプロジェクト では、成功への確率は格段に高くなり、且つ間違った意志決定を避ける 事が可能になります。 当セミナーでは、プロジェクトの「見える化」・「実装技術」について、 プロジェクトマネジメントのプロが伝授していきます。 ※より詳細の内容は、近日中に当メルマガ・HP等で告知させて頂きます。 日時：2009年7月17日（金） 13:00〜17:30 （開場12:30）（予定） 場所：東京中小企業投資育成株式会社 会議室 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-29-22 http://www.sbic.co.jp/other/access.html 講師：有限会社カイゼン本舗 代表取締役 竹之内 隆 株式会社プロジェクトプロ 代表取締役 峯本 展夫 株式会社マネジメントソリューションズ 代表取締役 高橋 信也 株式会社マネジメントソリューションズ 取締役副社長 田口 正剛 お問合せ連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 ※お申込み方法等、近日中に当メルマガ・HP等で告知させて頂きます。 *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 最低施行人数：3人（満たない場合は、当該月は開催しません。） 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== ********≪プロジェクトマネジメントトレーニングのご紹介≫************* プロジェクト現場のノウハウから生まれた、実践に役立つプロジェクト マネジメントトレーニングの無料体験版が出来ました。 「実践！Leverage Documentation〜コンサルタントのスキルを磨く〜」 の無料体験版は、こちら↓です。 http://www.mgmtsol.co.jp/service.html *****************≪プロジェクト管理ツールのご紹介≫***************** 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理> ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ オンラインデモや課題管理ツールの無償ダウンロードを実施中！ ====================================================================== 【過去5つのバックナンバー】 <vol.86：リスク管理を、継続可能なプロセスに見直す> http://archive.mag2.com/0000244753/20090508073000000.html <vol.85：障害解決状況をタイムリーに把握する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090501073000000.html <vol.84：マネジメントタスクとルーチンタスクを切り分ける> http://archive.mag2.com/0000244753/20090423073000000.html <vol.83：遅延しているチームこそ一旦立ち止まらせる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090416073000000.html <vol.82：各チームのコミュニケーション責任者を明確にする> http://archive.mag2.com/0000244753/20090409073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)のマネジメントソリューションズ Management Solutions co,.ltd 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