2009/04/23
【PMO事例100】マネジメントタスクとルーチンタスクを切り分ける
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.84 発行部数：594部 【分野】：組織計画 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)の ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先週17日に、イチロー選手が安打数の日本記録を遂に樹立しました。 日本の多くの安打記録を塗り替えてきたイチロー選手なので、 この記録がまだ残っていたことに逆に驚きました。それだけ3085本 という数字は偉大だったということでしょうか。 この記録更新について考えさせられるのが、積み重ねの重要性です。 初めから越えようとするには大きすぎる目標でも、日々積み重ねる ことでいつか手の届く範囲になる。初めの一歩を踏み出し、かつ努力 しながらそれを地道に継続することで、ようやく追いつくことが出来る のではないでしょうか。 我々も将来の目標に向かい、前を見ながら少しずつ進んでいくことで、 いつか大きなことが実現できるのかもしれませんね。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流/ITproでの連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第52回 プロジェクトの“健全度”を測るモノサシ 進捗報告などからは、一見何の問題もないように見えるプロジェクト。 しかし、見えないところで病魔がプロジェクトを蝕んでいることもある。 では、プロジェクトの状態が本当に健全であるか否かを調べる方法はある だろうか。プロジェクト内の「情報」の質や動きなどに注目すると、 プロジェクトの健全度を測ることができる。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090417/328594/?ST=biz&P=1 今回の『PMOを生かす』は、如何でしたか？ご意見・ご感想・ご要望をお持ち の方は下記URLのワンクリックを是非御願いします。 http://clap.mag2.com/chouclaevo?PMO ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その84：マネジメントタスクとルーチンタスクを切り分ける 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：組織計画 ≪事例キーメッセージ≫ マネジメントタスクとルーチンタスクを切り分け、ルーチンタスクは できるだけ簡略化して事務作業化する。 ≪事例の背景・事象≫ PMOという組織の持つタスクは、いわゆる事務局的な作業から実際に プロジェクトを推進するためのマネジメントタスクまで、非常に幅広い 範囲を含んでいます。 役割とタスクを明確化し、考えて推進すべき人が余計なルーチン作業を 多く抱えすぎないようにする必要があります。 ≪原因≫ ・PMOの体制が不十分だったり、役割の定義が不明確なため、少ない 人数で多くの作業をこなさなければならない状況となっている。 ≪課題≫ ・PMOの中でプロジェクトマネジャーやプロジェクトリーダーを支援すべき 役割の人が、議事録作成や誰でも出来る資料の取りまとめ、印刷などの 作業に追われ、本来の価値を発揮できない。 ≪解決策≫ ・事務局をPMO内に置くのかそうでないかを明確にする。 PMO内に置かない場合、PMOから依頼できる工数をどの程度とするか 前もって決めておく。 ・PMOで実施すべきタスクを明確にし、そのタスクの中でルーチン化 できるものは出来るだけルーチン化する。 例えば議事録は事務局で初版を書いてもらい、それを修正して1版に するだけでも大きな効率化となるケースもあります。 また各種資料の作成も、運用ルールを決めたり、ちょっとした マクロを作ることで、ルーチン化できるレベルに落とせることも あります。 ・ルーチン化した作業は、出来る限り事務局に移管する。 作業時に何らかの判断が必要で事務局では出来ないケースもあるが、 その場合は発生の都度、問い合わせしてもらうことで対応するなど、 全体で見たときの効率化を考える。 ≪効果≫ PMOの中で考えるべき役割、推進すべき役割の人が、その作業に掛ける 時間を多くすることが出来る。 ☆今回の独り言☆ PMOの抱えるタスクは幅広いので、体制が不十分だとオーバーワークに 陥りがちです。そのような場合、タスクと役割を明確にすることで、 体制面からこれを改善していく必要があります。 ====================================================================== 今号のPMO事例100は、如何でしたか？役に立った、他にもっと良い解決策が あるよといったご意見・ご感想をお持ちの方は下記URLよりアンケートのご協力 を宜しく御願い致します。 http://form.mag2.com/kiauiostou ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 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