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プロジェクトマネジメントが広く認知されるようになり、実際にプロジェクトマネジメントの実行支援をするプロジェクトマネジメントオフィス(PMO)が注目を浴び始めています。本メルマガでは事例を通して、PMOの実践を取り上げていきます。

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2009/03/26

【PMO事例100】テスト準備タスクの成果物を共有する事で準備不足によるテスト中断のリスクを軽減する

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『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.80 発行部数:568部
【分野】:リスク管理
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こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。

いよいよ都内で桜の開花宣言がされました。
これからお花見を計画している人も多いと思います。
私もお花見の計画を友人と進めていますが、人気スポットは非常に
混雑し場所が取れない可能性もあるので場所取りにいくスポットを
複数設定し当日場所が取れたスポットで花見をするように計画しています。
困難なプロジェクト程、リスクも多く、十分な対策を立てる事が必要になり
ます。
プロジェクト成功に導く為にもリスクを洗い出し十分な対策を練りたいもの
ですね。

それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします!

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【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ!】

第50回 「見える化」では見えない予兆をつかむ

プロジェクトでは「見える化」が重要である。一般に、現場の状況を定量的に
見るアプローチがとられているが、それだけでは危ない予兆(=リスク)を
見落としやすい。PMOは「見える化」で見えないものにも敏感になり、
プロジェクトマネジャの意思決定を支援する必要がある。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090323/327019/?ST=biz_honshitsu

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【今号のコンテンツ】
1.PMO事例100 その80:テスト準備タスクの成果物を共有する事で準備不足
によるテスト中断のリスクを軽減する。
2.セミナー情報
3.バックナンバー情報
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それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう!!

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【分野】:リスク管理

≪事例キーメッセージ≫
テスト準備タスクの成果物を共有する事で準備不足による、テスト中断の
リスクを軽減する。

≪事例の背景・事象≫
テストフェーズにおいてテスト計画書の作成、レビューは実施したが、
テストに必要なテストデータはレビュー未実施でテスト関係者全員が
把握していない。

≪原因≫
・テスト計画書の作成にだけ注視してデータ準備を軽視されていた。
・テストデータ準備担当者だけに任せて、準備状況の管理がされていなかった。

≪課題≫
・テスト計画書は作成したが、計画書に沿ってテストデータが準備されているか
 わからない状況。
・テスト計画書作成者とテストデータ準備担当者との連携がされていない。

≪解決策≫
・関係者を集めてテスト計画書とテストデータのレビューを実施して
 データの漏れやテスト計画に対して考慮不足がないかを確認。

≪効果≫
・テストデータの考慮漏れや不足を発見。
・テスト計画のスケジュールの問題点を発見。
  →テスト計画とデータフローの矛盾など。

☆今回の独り言☆
テスト準備フェーズでは、テスト計画書やスコープはしっかり準備する事が
多いですが、実際にテストを進めたもののテストデータ作成等、テストの
準備不足が原因でテストが中断してしまったり、リスケするという事がよく
発生します。
少しでも準備不足によるテスト中断のリスクを減らす為にもテスト準備タスク
はしっかりと関係者全員でレビューを実施するのが良いでしょう。

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注力する>
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<vol.77:当たり前だと思い込んでいる事も明文化をする事で、誤認識を防ぐ>
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<vol.76:PJ成功のために、タスクの優先順位を考えて本当に今必要な作業を
見極める>
http://archive.mag2.com/0000244753/20090226073000000.html
<vol.75:工程終了条件を事前に明確化し、関係者で共有する>
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5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。
http://www.mag2.com/m/0000244753.html
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今週の1日3分で体験するPMO事例100!はいかがでしたか?
『こんな工夫しているよ』
『この部分が分からなかった』など
ご意見・ご質問をお待ちしています!必ずお返事は書きます。
  → < ms.mm.pmo.receive@mgmtsol.co.jp
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最後までお読みいただきましてありがとうございました。
今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。
また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています!
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【著作権・サイトなどでの引用について】
このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。
本内容を無断で転載することを堅く禁じます。
ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を
『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、
下記サイトのリンクをお貼り下さい。
http://www.mgmtsol.co.jp/
(引用時はご報告いただけると嬉しいです!!)
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発行責任者: 高橋信也
発行元:
プロジェクトマネジメントアウトソーシング(PMO)のマネジメントソリューションズ
Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management-
URL:http://www.mgmtsol.co.jp/
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