2009/03/05
【PMO事例100】当たり前だと思い込んでいる事も明文化をする事で、誤認識を防ぐ
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.77 発行部数：557部 【分野】：コミュニケーション管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)の ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先日、子供とアンパンマンこどもミュージアムというレジャー施設に初めて 行って来ました。 私自身アンパンマンの勉強不足（？）だったのかもしれませんが、30年も たったアニメの人気は、大したことないだろうと思っていた所、行って びっくりしました。アンパン（菓子パン）を買うのに1時間位並ばないと いけなかったり、整理券が発行されていたりアンパンマンのシールとか 人形が飾っているだけのファミレスが1時間半待ちだったりと大盛況振りに 正直驚きました。 それ以上に驚いたのは、大して言葉もしゃべれない子供が、大はしゃぎで 喜んでいた事です。 多分、ディズニーランドに連れて行くよりも喜んでいたと思います。 あのシンプルな絵・水戸黄門のような明確な内容で何故あそこまで心を 掴む事ができるのか真剣に考えてしまいました。（答えはまだ見つかって いないです。。） 私自身プロジェクト現場でお客様の心を掴むために、どんなアクションを しているかなと再考してしまう日でした。 成功事例は、大人の世界だけではなく広い視野で見ないといけないなと 改めて思いました。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理> ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第49回 プロジェクトを成功させる「魔法の言葉」 プロジェクトを円滑に進める魔法のような言葉があると言ったら、読者の 皆さんは信じるだろうか。会話の最初にその枕詞（まくらことば）を付ける だけで、プロジェクトがゴールに向かって自然に歩み出す魔法みたいな言葉だ。 プロジェクトメンバーがその言葉を使い始めると、現場の雰囲気がとても 前向きになる。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090302/325724/?ST=pm ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その77：当たり前だと思い込んでいる事も明文化をする事で、 誤認識を防ぐ 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：コミュニケーション管理 ≪事例キーメッセージ≫ 当たり前だと思い込んでいる事も明文化をする事で、誤認識を防ぐ ≪事例の背景・事象≫ PMOにてプロジェクト全体に関連する定例会議等の定義をコミュニケーション プランに明文化していたが、資料に記載のない会議（チーム内会議）が開催 されなかった ≪原因≫ コミュニケーションプランの説明時に口頭でチーム独自の会議体定義はチームに 委任すると伝えていたが、しっかりと伝わっておらず、資料に掲載されていない 会議はやっては駄目だと勘違いする人がいたため ≪課題≫ 明文化されていなかった為に、本来やらないといけない活動がされなかった ≪解決策≫ ある人から見ると、当たり前だと思うような内容もしっかりと資料に明記する ≪効果≫ 一見すると効果を認識出来ないが、誤認識が絶対に発生しないという効果がでる ☆今回の独り言☆ 当たり前だと思っている事も、ある人からすると違ったりしますので、しっかりと コミュニケーションを取ったり、基準を作ったりして暗黙知のルールで運用する という事を無くして行くという日々の積み重ねがプロジェクト成功の近道かも しれないですね。 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 最低施行人数：3名（3名に満たない場合、当該月の実施は致しません） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== 【過去5つのバックナンバー】 <vol.76：PJ成功のために、タスクの優先順位を考えて本当に今必要な作業を 見極める> http://archive.mag2.com/0000244753/20090226073000000.html <vol.75：工程終了条件を事前に明確化し、関係者で共有する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090219073000000.html <vol.74：前工程までの品質分析結果を障害管理に適用する > http://archive.mag2.com/0000244753/20090212073000000.html <vol.73：障害内容の横展開により、テスト工数を削減する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090205073000000.html <vol.72：テスト計画は早期に立案/確定させる。> http://archive.mag2.com/0000244753/20090129073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 今週の1日3分で体験するPMO事例100！はいかがでしたか？ 『こんな工夫しているよ』 『この部分が分からなかった』など ご意見・ご質問をお待ちしています！必ずお返事は書きます。 → < ms.mm.pmo.receive@mgmtsol.co.jp ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)のマネジメントソリューションズ Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ ======================================================================
