2009/02/26
【PMO事例100】プロジェクト成功のために、タスクの優先順位を考えて本当に今必要な作業を見極める
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.76 発行部数：549部 【分野】：タスク管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)の ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 最近、子供のしつけのための書籍を購入しました。 その本は、行動科学マネジメントという学問をもとにしつけ方法が記載され ています。 しかし、その論理は案外ビジネスにも使えたりするんです。 「子供が喜んで物事に取り組むための環境や人間環境を作っていく」 「できる子は、やりたいからやる。（やらなくちゃいけないからではなくて）」 「親が人間性を否定する発言をすると、子供は絶望感を学習する」 「親（マネジメントする側）と子（マネジメントされる側）の信頼関係が大切、 信頼できない人からは、何を言われても無駄」 「子供・親」を「部下・上司」、「リーダ・メンバ」に置き換えると そのままビジネスに当てはまりませんか？ 子育てもビジネスでも人材育成の基本は同じなのかもしれませんね。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理> ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第48回 「なぜなぜ5回」がプロジェクトの雰囲気を悪くすることも プロジェクトを進めるにつれ，なかなか解決しない課題が山ほど出てくる。 「この課題が解決しない原因は？」「なぜ？なぜ？なぜ？」を問い詰めていくと， プロジェクトの雰囲気を悪くしてしまうことがある。 改善活動に必須の「なぜなぜ5回」も，プロジェクトでは問題に合わせた使い方 をしなければならない。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090216/324831/?ST=biz05 ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その76：プロジェクト成功のために、タスクの優先順位を考え て本当に今必要な作業を見極める 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：タスク管理 ≪事例キーメッセージ≫ プロジェクト成功のために、タスクの優先順位を考えて本当に今必要な作業 を見極める ≪事例の背景・事象≫ プロジェクト内のタスクについて、プロジェクト成功のための重要度から鑑 みて優先順位がついていないため、本来後回しにできるタスクに注力されて いたり、重要なクリティカルパス上のタスクが後回しになっていたため スケジュール遅延が発生。 ≪原因≫ 最初に作成されたWBSの見直しが定期的に実施されていなかった。 結果、追加になった重要なタスクや、プロジェクトの状況によって重要度が 変更になったタスクの優先順位が考慮されないで当初のWBS通りにタスクが 実行されていたため。 ≪課題≫ プロジェクト状況の変化や重要タスク追加の影響を定期的に見直し、 タスクの優先順位の変更をWBSに反映させる運用が決まっていなかった。 ≪解決策≫ PMOが中心となってWBSの見直しの運用フローを定義。 また、定期的にタスクの優先順位を確認し、優先順位の高いタスクから 実行するように推進を行った。 ≪効果≫ 今プロジェクトに必要な作業が何かが明確になり、必要なタスクへの 工数配分を効率的に見直すことによって、スケジュール遅延リスクを 軽減できた。 ☆今回の独り言☆ 『今、プロジェクト成功のために何が必要なのか？』を常に考えながら 推進するすのがPMOの役割です。 ただし、この『プロジェクと成功のために必要な事』はプロジェクトの 状況や外部からの影響により往々にして変化します。 PMOとしては、その変化が他のタスクへの優先順に影響を与えていないか 注意深く観察する必要があるのです。 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== 【過去5つのバックナンバー】 <vol.75：工程終了条件を事前に明確化し、関係者で共有する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090219073000000.html <vol.74：前工程までの品質分析結果を障害管理に適用する > http://archive.mag2.com/0000244753/20090212073000000.html <vol.73：障害内容の横展開により、テスト工数を削減する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090205073000000.html <vol.72：テスト計画は早期に立案/確定させる。> http://archive.mag2.com/0000244753/20090129073000000.html <vol.71：「見える化」を有効活用し、進捗会議時間を短縮させる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090123073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 今週の1日3分で体験するPMO事例100！はいかがでしたか？ 『こんな工夫しているよ』 『この部分が分からなかった』など ご意見・ご質問をお待ちしています！必ずお返事は書きます。 → < ms.mm.pmo.receive@mgmtsol.co.jp ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)のマネジメントソリューショ ンズ Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management- 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