2009/02/19
【PMO事例100】工程終了条件を事前に明確化し、関係者で共有する
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.75 発行部数：540部 【分野】：終結管理 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◇◇◆◆ ◇◇◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◇◆◆ 発行元： ◆◆ プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)の ◆ 株式会社マネジメントソリューションズ ◆◆ Management Solutions co,.ltd ◇◆◆ -Intelligence for Management- ◇◇◆◆ http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◇◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先日、妻と話していたところ、 僕の会話の中には「なんでだろう？」「どうしてだろう？」という言葉が多いと 言われました。 よくよく考えてみると、確かに私は何でも疑問に持つ性格だなあと思いました。 テレビの情報や新聞の情報さえも「本当か！？」等、疑ってかかる事が多いです。 「〜と他人からこう聞いた」とか「おそらく〜だろう」とか「〜らしい」 という言葉や不明確な情報が、さも常識であるかのように飛び交っている ことがありますよね。 私は疑問に思ったことがあったら、可能な限り自分の目で確認してみる ということを心がけています。 それだけでも、ずいぶんと見えるものが変わってきます。 プロジェクトでも、報告資料の中身を鵜呑みにするのではなく、現場に足を 運んでみたり、 相手の顔色を見ながら直接ヒアリングを行う等、自分の目や 耳で直接確かめてみると、より正確な情報を得ることができるかもしれませんね。 それでは、今週も『プロマネ最強化通信』全力でお届けします！ ====================================================================== 最新プロジェクト管理ツール【ProViz5(プロビズ5)】リリースしました！ <<脱Excelによるプロジェクト管理> ノウハウ満載のプロジェクト管理ツール「ProViz5」リリース！ http://www.proviz.jp/ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での連載 『PMOを生かす』もどうぞ！】 第48回 「なぜなぜ5回」がプロジェクトの雰囲気を悪くすることも プロジェクトを進めるにつれ，なかなか解決しない課題が山ほど出てくる。 「この課題が解決しない原因は？」「なぜ？なぜ？なぜ？」を問い詰めて いくとプロジェクトの雰囲気を悪くしてしまうことがある。 改善活動に必須の「なぜなぜ5回」も，プロジェクトでは問題に合わせた 使い方をしなければならない。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20090216/324831/?ST=biz05 ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その75：工程終了条件を事前に明確化し、関係者で共有する。 2.セミナー情報 3.バックナンバー情報 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ 【分野】：終結管理 ≪事例キーメッセージ≫ 工程の終了条件について、事前に明確化を行い、 プロジェクト関係者が共有認識を持って、工程終了に向けて作業を行う。 ≪事例の背景・事象≫ 工程終了時期に差し掛かり、成果物の作成状況や次工程の準備状況を 確認すると予定通りの工程終了が困難であることが発覚。 工程終了に向けて多くの調整事項が発生した。 ≪原因≫ 工程終了に近づいたが、発注側/ベンダー側が共に余裕がなく、 事前に工程の終了条件の明確化と、プロジェクト関係者内の認識合わせが 出来ていなかったため、曖昧な状況のまま工程終了時期を迎えてしまった。 ≪課題≫ 工程終了条件が明確化されていないことで、工程終了時期に多くの 調整事項が発生し、プロジェクト遅延を引き起こす。 ≪解決策≫ PMOが中心となって、工程の終了条件の明確化とプロジェクト関係者への 提示を行い、工程終了までのタスクをプロジェクト関係者で共有する。 どのような状態になれば工程が終了できるのか、そのためには何を 実施しなければいけないのかを説明し、工程終了のイメージを共有化して プロジェクトを推進する。 ≪効果≫ 工程の終了条件を明確化することで、工程終了までのタスクが明確になり、 納品直前の調整事項を減らし、円滑に工程を終了することが出来る。 ☆今回の独り言☆ 常に2歩先の事を考えて行動することはPMOにとって重要なことです。 特に納品前等、PMやメンバーはより一層忙しくなり、目先のことしか 見えなくなりがちです。 そんなときこそ、PMOはさらに先を見据えて、工程終了に向けた準備や 次工程の準備を事前に行えれば、プロジェクトがスムーズに運営できますよね。 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ ◇◆◆ ◆◆ 【PMOを目指す方、必見！】 ◆ ◆◆ 〜PMO関連セミナーを開催します〜 ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ *************≪転職者のためのPMOセミナー≫******************* 世の中のプロジェクトは、より複雑化・高度化していっています。 そのような状況の中、約7割のプロジェクトは失敗に終わっていると 言われています。 またこれから工事進行基準が制度化されていく中、管理プロセスの 整備を徹底し、プロジェクトを成功に導いていく為に PMOソリューションは、大変有効になります。 PMOの専門プロフェッショナル会社として事業を展開している マネジメントソリューションズではプロジェクトマネジメントを 実践的に経験出来る機会を多数提供しております。 プロジェクトマネジメントへの道を志されている方、システム エンジニアとしてのキャリアから脱却したいものの、なかなか他の 道が見つからない方、プロジェクトマネジメントおよびPMOに興味を もたれている方、ぜひセミナーにお越しください。 私達と一緒に世の中のプロジェクトを成功に導きませんか！ 日時：毎月第3金曜日午前10：00〜（予定） （参加ご希望の連絡を頂いた方には決定次第メールでご案内します） 場所：弊社会議室 講師：弊社副社長 田口 正剛 連絡先：pmoseminar@mgmtsol.co.jp 担当：高松 悠子 セミナーURL：http://www.mgmtsol.co.jp/seminar/index.html ＜すぐ応募したい方は下記よりご応募ください。＞ 採用情報URL：http://www.mgmtsol.co.jp/recruit/index.html @typeURL：http://type.jp/company/6179/?waad=GCcfUN69&banner_id=lis ====================================================================== 【過去5つのバックナンバー】 <vol.74：前工程までの品質分析結果を障害管理に適用する > http://archive.mag2.com/0000244753/20090212073000000.html <vol.73：障害内容の横展開により、テスト工数を削減する> http://archive.mag2.com/0000244753/20090205073000000.html <vol.72：テスト計画は早期に立案/確定させる。> http://archive.mag2.com/0000244753/20090129073000000.html <vol.71：「見える化」を有効活用し、進捗会議時間を短縮させる> http://archive.mag2.com/0000244753/20090123073000000.html <vol.70：納品作業の進捗管理について> http://archive.mag2.com/0000244753/20090116073000000.html 5つより前のメルマガは、下記アドレスにてご確認ください。 http://www.mag2.com/m/0000244753.html ====================================================================== 今週の1日3分で体験するPMO事例100！はいかがでしたか？ 『こんな工夫しているよ』 『この部分が分からなかった』など ご意見・ご質問をお待ちしています！必ずお返事は書きます。 → < ms.mm.pmo.receive@mgmtsol.co.jp ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 また次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋信也 発行元： プロジェクトマネジメントアウトソーシング（PMO)のマネジメントソリューションズ Management Solutions 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