2007/12/06
【PMO事例100】次工程の計画と準備をPMOにて推進し、プロジェクトの円滑な運営を推進する
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.15 発行部数：120部 【分野】：問題解決 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ◇◆◆ ◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◆ ◆◆ 発行：Management Solutions co.,ltd http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 先日、「スタバではグランデを買え!」という書籍を読みました。 題名の通り、スターバックスではグランデサイズを注文するのが、一番お得 なんだそうです。しかし、先日スタバでショートサイズのブラックコーヒーを グランデサイズの入れ物で注文して、備え付けのミルクを半分入れてグランデ ラテもどきにしているつわものを目撃しました。 書籍等で”これが定石だ！”とか”この方法で間違いない”とか、書かれている と何の疑いもなく信じてしまいますが、少し疑ってみると思いがけない発想が得ら れるものだとつくづく思いました。プロジェクトマネジメントの世界も同じで たまにはPMBOK等の教科書を少し疑って見てみるのも必要なことかと思います。 それでは、今回も『プロマネ最強化通信』 全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での弊社代表の連載 『PMOを生かす』 もどうぞ！】 第25回 「モチベーション」だって見える化できる メンバーの「モチベーション」という目に見えない問題に対して、PMOならではの 役割がある。「現場の悩みを引き出しやすい面談の場作り」をプロジェクトマネー ジャやチームリーダーに助言したり、マネジメント層とメンバーとの“橋渡し役” として、現場の悩みやモチベーションの状態を見える化したりすることに注力できる。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20071120/287653/?ST=biz_honshitsu ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その15：次工程の計画と準備をPMOにて推進し、 プロジェクトの円滑な運営を推進する ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ ◇事例キーメッセージ：次工程の計画と準備をPMOにて推進し、プロジェクト の円滑な運営を推進する◇ 【分野】：問題解決 ×事例の背景・課題× ・準備作業や環境の準備に手間取り、次工程への円滑な移行ができない ・準備作業中に他のメンバーに空白の時間ができてしまう ・次工程にて発生しうるリスクや課題が把握できない ○解決策・効果○ ・次工程における作業計画や環境準備を計画し事前に実施 →次工程の重要問題の早期発見と対応が可能に →次工程へのスムーズな移行を実現 ☆今回の独り言☆ PMOとしての重要な役割の一つは、常に2歩先の事を考えて行動することです。 なぜかというと、PMは1歩先の事を考えて行動しています。（すべてのPMが そうと限りませんが・・・）PMOはPMを支援する役割なのでPMの更に1歩先を 見据えて行動するとプロジェクトがスムーズに行くのです。 PMOも組織なので、2歩先の事を考える人、1歩先の仕組みを構築する人、 現場をマネージメントする人と役割を分けてみてはいかがでしょうか。 ====================================================================== ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ◆【プロマネを目指す！姉妹編】 ◇ ◇ 〜プロジェクトアドミニストレーターを目指す！〜 ◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆ マネジメントソリューションズではPMOを目指すキャリアパスとして3つのステッ プがあります。そのエントリーレベルがプロジェクトアドミニストレーターです。 次にプロジェクトコントローラー。そしてPMOリーダーへとステップアップして いくことになります。今回から最強のPMOを目指し悪戦苦闘する新米のつぶやき をご紹介します。 【パワーポイントでの資料作成】 プロジェクトアドミニストレーターの業務内容には庶務的なものが多く含まれて います。その中でも今回はパワーポイントでの資料作成に注目してみました。 会議中ホワイトボードに「ざっ」っと描かれた絵をパワーポイントで作成する作業 です。今時ホワイトボードはプリントができるのでメモは適当でいいや！なんて もってのほか。皆が読みやすい字を書いてくれるとは限りません。後で見てわか るように自分でもメモをとりましょう。わからないときは確認をしましょう。 わからないまま進めることは品質の低下を招きます。そして自分がホワイトボード に書くときは読みやすく書こう！と心に誓うのでした。 ====================================================================== 今週の1日3分で体験するPMO事例100！はいかがでしたか？ 『こんな工夫しているよ』 『この部分が分からなかった』など ご意見・ご質問をお待ちしています！必ずお返事は書きます。 → < ms.mm.pmo.receive@mgmtsol.co.jp > ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 それではまた次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋 信也 発行元：Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ ======================================================================
