2007/11/29
【PMO事例100】作業の負荷状況を把握し、負荷過剰の担当者の役割の見直しスケジュール遅延を解消
====================================================================== 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』 vol.14 発行部数：114部 【分野】：問題解決 ====================================================================== ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ◇◆◆ ◆◆ プロマネ必読！1日3分で体験するPMO事例100！ ◆ ◆◆ 発行：Management Solutions co.,ltd http://www.mgmtsol.co.jp/ ◇◆◆ ◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ====================================================================== こんにちは。『プロマネ最強化通信』ナビゲーターのまつゆきです。 今年もとうとう残り1ヶ月です。早いものです。 12月はクリスマス、忘年会、正月休み色々なイベントがありますね。誰かが考えて くれるからと思っていると、直前になって『アレ？誰も考えてない』なんてことも あるので、今年中にやってしまいたい事、やりたいなと思ってる事はしっかり計画 を立て、遣り残しの無い様に行動していきましょう。 仕事も今週のタスク、来週のタスクを明確にし、今年中にやるべき事の整理を実施 し計画的に実施していきましょう。 それでは、今回も『プロマネ最強化通信』 全力でお届けします！ ====================================================================== 【日経BP社 経営とIT新潮流 での弊社代表の連載 『PMOを生かす』 もどうぞ！】 第25回 「モチベーション」だって見える化できる メンバーの「モチベーション」という目に見えない問題に対して、PMOならではの 役割がある。「現場の悩みを引き出しやすい面談の場作り」をプロジェクトマネー ジャやチームリーダーに助言したり、マネジメント層とメンバーとの“橋渡し役” として、現場の悩みやモチベーションの状態を見える化したりすることに注力できる。 http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20071120/287653/?ST=biz_honshitsu ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 1.PMO事例100 その14：作業の負荷状況を把握し、負荷過剰の担当者の役割の 見直しスケジュール遅延を解消。 ====================================================================== +*----------------------------------------------------------------*+ それでは、早速PMO事例100に行ってみましょう！！ +*----------------------------------------------------------------*+ ◇事例キーメッセージ：作業の負荷状況を把握し、負荷過剰の担当者の役割の 見直しスケジュール遅延を解消。◇ 【分野】：問題解決 ×事例の背景・課題× ・リーダーAは責任感が強く、作業を抱え込むタイプであり、作業の進捗状況が 掴めない ・メンバーのほとんどがスキル不足であるため、リーダーに作業負荷が集中 ○解決策・効果○ ・WBS（詳細スケジュール）を綿密に作成し、作業負荷状況を数値で把握 ・作業を2つに分割し、それぞれ別チーム化。リーダーAは1つのチームのみ担当 《効果》 ・役割分担が明確になり、リーダーAの作業負荷も減ったため、遅延状態も解消 ☆今回の独り言☆ 今回の事例の様にAさんに作業負荷が集中してしまうケースはよく見受けられる 光景ではないでしょうか？ 『いつもAさんが考えてくれるから今回もAさんがやってくれるだろう』 『AさんはスキルもあるからAさんに任せておけば問題ない』 といつしかチーム内でAさんがキーマンになってしてしまっているのではないで しょうか？ 他メンバーもAさんに作業負荷が掛かっていると認識しているのに、 現状を変えられない。これでは、プロジェクトとしては問題ですね。PMOが入る ことで、作業負荷の多いAさんのタスク整理（優先順位付け）を実施することで、 改善ができるでしょう。 ====================================================================== 今週の1日3分で体験するPMO事例100！はいかがでしたか？ 『こんな工夫しているよ』 『この部分が分からなかった』など ご意見・ご質問をお待ちしています！必ずお返事は書きます。 → < ms.mm.pmo.receive@mgmtsol.co.jp > ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 それではまた次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 【著作権・サイトなどでの引用について】 このメルマガの著作権はManagement Solutions co.,ltdに帰属します。 本内容を無断で転載することを堅く禁じます。 ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先を 『プロマネ最強化通信-PMO事例100-』としていただき、 下記サイトのリンクをお貼り下さい。 http://www.mgmtsol.co.jp/ （引用時はご報告いただけると嬉しいです！！） ====================================================================== 発行責任者： 高橋 信也 発行元：Management Solutions co,.ltd -Intelligence for Management- URL：http://www.mgmtsol.co.jp/ ======================================================================
