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2008/03/10

【ラブキャリ!】時間を生み出す☆

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【 仕事力で138%稼ぐ!シングルマザーのLOVE&キャリア塾 】 
                                                              31号 

                --- 2008年3月10日(毎週月曜発行)---
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ラブキャリのススメ 
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ラブキャリ vol.30「時間を生み出す☆」



週末は暖かくていい天気でした。
すっかり春。
卒業式のシーズンですね。



最近、時間が足りないなーと思うことが多いです。
「忙しいから出来ない」というのは言い訳だと知っているのですが
ついつい、いろんなことが山積みで、そんな状態にうんざり。
あなたには、そんなことって、ありませんか?



先日読んだ、精神科医の和田秀樹さんのコラムで時間管理の方法が
提案されていたので、ご紹介しますね。



【1】効率を上げること
【2】無駄な時間をなくすこと
【3】細切れの時間を使うこと
こんな感じだったと思います



【1】の「効率を上げること」は、今まで2時間かけてやっていたことを
手順を見直したり、方法を改善して1時間半でできるようになれば
30分は自由な時間が増えるということですね。



よく聞くことではありますが、
実際に自分のやっているルーティンな作業にかかる時間を
「意識して」見直す・短縮する試みはなかなかやっていないかもしれませんね。


あなたのメールチェックに割く時間は、一日どのくらいですか?
即答できた人以外は、【1】を真剣に考えてみてもよさそうです。



【2】の「無駄な時間をなくすこと」は、忙しいとは言いつつもダラダラと
TVを見てる時間が案外あったりしませんか?
そういうのをやりたいことにあてる時間にしましょうということですね。



これって、実はかーなーり深いです。
ためしに一週間くらい、自分の過ごした時間を書き出してみてください。
30分単位くらいがおススメです。
休日は特に、「この3時から5時の間って何してたっけ?」なんてこと、
あると思いますよ。覚えてないし、何をやったか履歴も残ってない時間。。。
これは、もうちょっと意識的に使える時間になる可能性が高いですね。



デスクワークの多い方におススメなのが、フリーウェアの「時間管理ソフト」です。
「この時間からこの時間まで何をやったか」を記録するようなソフト。
探してみるとありますよ。
国広が試したのは海外のフリーウェアでしたが、
定期的にアラームがあり「今、何をしてるか」の記録を促すものでした。
正直、めっちゃ、うざかった(笑)
聞かれてうざいということは、意識的な時間を過ごしてないということ
なんですけどね。。。(反省)



ともかくこれで、「ずっと忙しいようで実はそうでもない時間も案外ある」
ことが客観的にわかります。



【3】の「細切れの時間を使うこと」は、例えば通勤の時間だったり
待ち合わせのちょっとした時間をどう有効に使えるかということですね。



細切れの時間を有効に使うには、あらかじめ準備が必要です。
15分あればできることって何があるでしょう?
お礼の葉書を書くこと。本を数ページ読むこと。音声教材を聞くこと。
いずれも、葉書を持っていたり、本を持ち歩いたり、ipodに
あらかじめ音声教材を取り込んでいたりしないとできませんね。



要するに「細切れの時間を使う」と決めて、短い時間でも出来ることを
見つけて、そのための準備をしていないと、有効には使えないわけです。



あなたが15分でできること、やりたいことはなんですか?
30分だったら? 
毎日決まってある空き時間には、ルーティンな作業を入れるのもいいですね。



【1】も【2】も【3】も、いずれも聞いたことがあるアイデアかもしれません。
そして、どれかひとつ位ならすでに実践している方も多いでしょう。
でも全部やると、かなり効果が高いのではないかと思いますし、
実行している人もそう多くはないかなと思います。




もうひとつ、国広がご提案したいのが「1ヶ月の総時間を書き出してみる」
アイデアです。
これ、ちょっと大変ですが、面白いですよ。



24時間*31日だと、1ヶ月は744時間ですね。
睡眠時間が1日に6時間として、186時間。
お風呂や食事など、生活の時間が1日に4時間として124時間。
仕事が1日9時間だと279時間。
残りの155時間はどう使っていますか?
家族との時間や趣味の時間、そして自己投資のための時間でしょうか。



これを円グラフにしてみると、
自分の生活の様子がとってもリアルに感じられます。
仕事しすぎだとか、睡眠が足りてないとか、家族に時間が割けてないなーとか。



「ワークライフバランス」という言葉を最近、よく耳にしますが
まずは自分の時間の使い方の現実を知らないと、
バランスがいいのか悪いのか、その認識もできませんよね。





年度末で仕事が忙しくて、なかなか会う時間がとれなくて
最近は、彼・彼女のご機嫌が悪い、なんていう方。
ぜひ、細切れの時間を活用してみてくださいね。
短いメールを送ったり、たまには葉書なんかもサプライズで効果的かも。



「忙しいけれど、あなたのことを忘れていないよ」
そんなメッセージが伝わるといいですよね。



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編集後記 
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先日、舛添要一さんからお手紙をいただきました。
って、「ねんきん特別便」のことですが(笑)


ニュースでなんとなくは知っていたものの、まさか自分に?って
すごくびっくりしました。
もっと年配の方の記録が離散しているんだと思っていたので。
認識が甘かったですねー。


自分の記憶と記録がまだ残っていたので、お問い合わせをして
無事に国広の年金記録は一貫したつながりを回復できたようです。


国広の場合は、国民年金と厚生年金がうまくつながっていませんでした。
第三号被保険者になっていた時期がある方、念のため確認されても
 いいかもしれませんね。


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☆ 発行       :  株式会社 グリーン・ハート
☆ 発行責任者 : 国広 宜子(くにひろ のぶこ)
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