2009/11/24
Access 実践入門 第９８号
------------------------------------------- Access 実践入門 第９８号 (2009.11.24) ------------------------------------------- こんにちは、Access実践入門の佐藤です。 ご無沙汰しています。 今年は暖かい日が続きましたが、いよいよ寒くなってきました。 新型インフルエンザも流行っておりますので、 お気を付けください。 【１】Accessでアンケートの集計をする１ 【２】Accessでアンケートの集計をする２ 【３】編集後記 --------------------------------------------------------------------- 【１】Accessでアンケートの集計をする１ --------------------------------------------------------------------- Accessでは、工夫すれば、いろんなデータを処理できます。 アンケートの集計も何度かやったことがあります。 まったく同じ内容のアンケートでしたら、前回のデータベースが そのまま使用できますが、内容が異なった場合は、以前作成したデータベースを そのまま、使うことはできません。 その都度、テーブルの設計を変えないといけません。 ■アンケートの作成時の注意 アンケートの内容を自分で設計できる場合は、次のようなことに注意したいです。 ・答えを選択するようにする 例えば、年齢を聞く場合、数値を書いてもらうのでなく、 いくつかの年齢の範囲の中から選んでもらうようにする 内容によっては、数値が必要な場合もありますが、範囲を細かく指定すれば、 選択することで、入力が簡単ですし、集計しやすいです ・文字での解答をなるべく少なくする たとえば、答えを予測して、いくつかある中から選べるようにする その他として、記入してもらう項目を準備している場合では、 選択されないで、その他の記入ばかりでは、集計も大変ですし、 入力も面倒です ただし、あまり多いとグラフ化するときに表示できなくなります ・クロス集計のことを考えた、質問項目 例えば、男女別、地域別に何か集計したい時に、その答えが無かったらできません また、地域別集計の情報が、住所だったらとても大変です 住所を記入してもらうのでなく、地域を選択してもらうようにする ・集計結果に必要な最終的な結果報告から考える まとめになりますが、当然のことながら、欲しい資料が作成できるように アンケートを作らなければいけません。 後で、大事な項目が抜けていることに気付いたら、困ります 聞き方が間違っていて、分析できなくても困ります ■アンケート入力画面の注意 入力方法ですが、なるべく速く入力できるようにしたいです。 たとえば、性別の場合は、 男性、女性を入力するよりも、コンボボックスで選択した方が、速いし、 入力間違いがありません さらに、入力を男性を１、女性を２という形で、数値を入力する方が、 コンボボックスを選択するより、入力が速いです。 （１、２のどちらでもない場合の入力チェックも必要） 無回答の場合の、入力値も準備する必要があります。 必ず、何かが入力されるようにしておけば、未入力の場合は、 入力ミスということになります。 ■アンケート入力の注意 データを入力する場合は、通し番号をアンケートの解答用紙に付けておかないと いけません。 その番号は、入力画面でも入力されます。 入力画面で、オートナンバーで表示された番号を解答用紙に記入することでも いいと思います。 記入することで、入力済みのチェックにもなります。 後で入力に不備が見つかった場合、どのアンケート解答用紙のデータか、 解らなければ困ります。 【２】Accessでアンケートの集計をする２ --------------------------------------------------------------------- 入力に準備ができましたので、あとはデータを入力するだけです。 入力ができたら、アンケートの解答用紙と入力画面、あるいは入力データの 一覧表のリストとチェックしなければいけません それが終わると、データ分析となります。 集計クエリ、クロス集計クエリを使うことになります。 また、便利な関数は、Switch、Choose・・ 答えの作業テーブルを作成後、さらにそれを使ってクエリを作ったりすることも、 必要になるでしょう。 最終的な、報告書は、エクセルやワードになると思います。 グラフは、エクセルで作る方が速いです。 今回は、アンケートの集計をアクセスでやりましたが、 いろんな数値を扱う場合、エクセルで十分できる場合もありますし、 アクセスの方が速くできる場合もあります。 【３】編集後記 --------------------------------------------------------------------- Windows7が販売されていますが、 みなさんは、使われていますか？ 会社の業務で使う場合は、まだ、不具合があったりしてはいけませんので、 様子を見ている方もおられるでしょう。 安定してくれば、Windows7がどんどん導入されることになるんでしょうね～ 私は、まだ見たこと無いのですが・・・・ --------------------------------------------------------------------- 最近、私、コーヒーに凝っておりまして、 美味しいコーヒー豆を探しておりました。 お勧めのコーヒーがあります。 よかったら、見てください ＜一休みのコーナー＞ http://www.msactry.com/yasumi/index.htm --------------------------------------------------------------------- 最近は、パソコンで映画を観ることもできますが、 動画のパソコン講座も、あるんですよ。 マウスが動いて、画面が変わって、 音声での解説を聞きながら、その動きを見て、 ソフトの勉強ができるようになっています。 初めてのソフトの勉強には、いいかもしれません。 興味のある方は、こちらをご覧下さい。 動画講座のご案内 : http://www.msactry.com/douga/ サイトにも、動画マニュアルを作って、載せてみたいのですが、 まだ、手が付けられない状況でして・・・・ 動画と音声だと、よく理解できるんですよね ===================================================================== 【Access実践入門】 ホームページ : http://www.msactry.com/ メルマガ用サンプルプログラム : http://www.msactry.com/mag2/901/index.htm 参考書「Access実践入門」のダウンロード（ＰＤＦファイル） : http://www.msactry.com/down00/downrepo.htm ===================================================================== 【動画講座のご案内】 http://www.msactry.com/douga/ 【その他オフィス関連の教材紹介】 http://www.msactry.com/kyex/ 【今日の売れ筋】 http://uresuji-everyday.sblo.jp/ ===================================================================== 【発行システム】『まぐまぐ！』 http://www.mag2.com/ 配信中止はこちらから http://www.mag2.com/m/0000229312.html =====================================================================
