2009/07/29
Access 実践入門 第９５号
------------------------------------------- Access 実践入門 第９５号 (2009.7.29) ------------------------------------------- こんにちは、Access実践入門の佐藤です。 ご無沙汰しております ７月も終わろうとしていますが、梅雨が明けていません 梅雨明けの発表があったところもありますが、実質明けていない感じ・・ 大雨が降って、被害も出て、降りすぎは困ります どうも今年の夏は、冷夏になるそうな・・・ どうなんでしょうか 今回、エクセルとアクセスについて話をしてみたいと思います 【１】エクセルは簡単なのか？ 【２】エクセルとアクセスの使い分け 【３】編集後記 --------------------------------------------------------------------- 【１】エクセルは簡単か？ --------------------------------------------------------------------- ワードとエクセルは、ほとんどの人が使えます パソコンができますと言うと、「ワードとエクセルができる」という感じです 最近では、パワーポイントもプレゼンテーションに必要なものでして、 需要が高まっております。 ところが、 「エクセルのデータは、何処に保存してありますか？」 と聞くと、解らない人がいます・・・ マイドキュメントに何もかも入って、数百のファイルが入っていたりします。 フォルダの管理を覚えていただきたいですぅ エクセルは、表を作って、その中で計算させるには、 とても便利なソフトです 昔、データベースが無かった頃は、マクロを駆使して、 シミュレーションのプログラムを作ったこともありました それはもう、複雑な表をいくつも作って、何が何だか、解らなくなります・・・ エクセルは、印刷すると１枚に収まる、小さい表を作って使うのが簡単です エクセルは頑張れば、かなりの事が、出来るようです しかし、アクセスを使えるようになると、これはアクセスで処理した方が早い という事が解るようになります。 しようとしている、作業の最終目的が何か、どんなことまでやりたいかを よく考えて、どちらのソフトを使うかを、考えます 【２】エクセルとアクセスの使い分け --------------------------------------------------------------------- アクセスでするよりエクセルの方が簡単な場合もあります。 テストの成績処理を考えてみます。 クラスの生徒の成績表を作ります。 数学、国語、英語の３科目のテストがあって、クラスの人数が３０人です その場合は、名前の横に科目の得点を３列用意して、さらに、 合計、平均とかを計算する列を作れば、エクセルの表で成績処理ができそうです。 ただ、エクセルでもできるということです。 私だったら、最初からアクセスを使います。 上記のテストの場合、クラスの成績一覧や平均点を計算したり、 点数の高い順に並べる事はエクセルで、できますが 各生徒に、成績表を作って渡したり、別のクラスの生徒も管理して、 学年全体の成績も処理するとなると、アクセスでなければ、 入力作業が大変ですし、集計も大変です。 それでは、エクセルは何に使うのかというと、 集計結果の、グラフ化の時に使います。 この場合ですと、クラス別の平均点のグラフとか・・・・ 集計結果をエクセルに貼り付けて、グラフを作ります 一時的なグラフ作成は、エクセルの方が早いです。 アンケートの集計をアクセスで作業して、報告書はエクセルで作ったこともあります エクセルしか知らなかったら、事務処理が効率的に出来ないということになります アクセスは最初は難しく感じますが、 基本を覚えれば、簡単なんですけどね・・・ パソコンが使える＝アクセスが使える というような日は来るのでしょうか・・・・ 【３】編集後記 --------------------------------------------------------------------- 我が家にも受験生がおりますが、 受験勉強は、面白くないですよね～ 面白いと思える子供は、勉強できるのでしょうか・・・・・ 勉強が好きな子供なんて、居るのか・・・ 将来の夢を実現するために勉強してる子供は居るでしょうね 面白くない事を我慢してするのは、難しいです アクセスの学習も同じですかね・・・・ その先に、何か、楽しい事があればいいのですがね～ --------------------------------------------------------------------- 最近、私、コーヒーに凝っておりまして、 美味しいコーヒー豆を探しておりました。 お勧めのコーヒーがあります。 よかったら、見てください ＜一休みのコーナー＞ http://www.msactry.com/yasumi/index.htm --------------------------------------------------------------------- 最近は、パソコンで映画を観ることもできますが、 動画のパソコン講座も、あるんですよ。 マウスが動いて、画面が変わって、 音声での解説を聞きながら、その動きを見て、 ソフトの勉強ができるようになっています。 初めてのソフトの勉強には、いいかもしれません。 興味のある方は、こちらをご覧下さい。 動画講座のご案内 : http://www.msactry.com/douga/ 大手のサイトは、今は、マニュアルが、動画ですね 眺めるだけで、とてもよく理解できてしまいます ===================================================================== 【Access実践入門】 ホームページ : http://www.msactry.com/ メルマガ用サンプルプログラム : http://www.msactry.com/mag2/901/index.htm 参考書「Access実践入門」のダウンロード（ＰＤＦファイル） : http://www.msactry.com/down00/downrepo.htm ===================================================================== 【動画講座のご案内】 http://www.msactry.com/douga/ 【その他オフィス関連の教材紹介】 http://www.msactry.com/kyex/ 【今日の売れ筋】 http://uresuji-everyday.sblo.jp/ ===================================================================== 【発行システム】『まぐまぐ！』 http://www.mag2.com/ 配信中止はこちらから http://www.mag2.com/m/0000229312.html =====================================================================
