2009/04/15
Access 実践入門 第８４号
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Access 実践入門 第８４号 (2009.4.15)
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こんにちは、Access実践入門の佐藤です。
いい天気が続いて、暑いくらいでしたが、
久しぶりに、全国的に雨です。
たまには、雨も良いですね。
【１】予算実績表１
【２】予算実績表２
【３】次回予告
【４】編集後記
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【１】予算実績表１
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予算実績表の作成では、予算を入力する必要があります。
今回は費用項目だけにしています。
今回の変更では、テーブルにフィールドを追加したり、
入力フォームを変更する必要があります。
次の手順で変更します。
・データのmdb「小遣帳3data.mdb」のテーブル「ta科目費用」に
フィールド「予算額」を追加
・フォーム「fo科目費用」を変更
これで、予算実績表を作成するためのデータの登録はできます。
ここで注意しないといけないのは、
数値のフィールドを追加した場合は、すでに作成済みのレコードの
そのフィールドの値が、Nullになっています。
フィールド作成後、ゼロを入れておく必要があります。
そうしていないと、計算ができないことになります。
テーブルを開いて、１レコードずつ、ゼロを入力しないでくださいね。
今回のよに、レコード数が決まっていて、少ない場合は簡単ですが、
何百、何千とレコードがある場合もあります。
ゼロを代入する、更新クエリを作ってやると、一瞬で全レコードにゼロを
入れることができます。
「予算額」のフィールドをおろして、レコードの更新の欄にゼロを入力した
更新クエリを適当な名前で作成して、実行後すぐに削除しておけばＯＫです。
よくそういった更新クエリを作成して、適当な名前で作って、実行するのは
いいのですが、それを削除しないで置いたままにして、
それを忘れていて、間違って開いてしまう場合があります・・・・
データが消えますよ〜
そういった、作業のための更新クエリや削除クエリは、
削除しておきましょう。
（選択クエリなら、置いたままでも大丈夫ですが・・・）
【２】予算実績表２
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フォーム「fo科目費用」の変更は、簡単です。
科目の、表題のラベルと、テキストボックスをセットで
両方、選択して、コピー、その後貼り付けで、
右に移動させて、左端を合わせて、サイズを決めればＯＫです。
数値ですから、右詰で、書式をコンマ表示できるように変更です。
タブオーダーも確認しておきます。
ＩＭＥ入力モードは「オフ」です
（訂正）
サンプルプログラムには、書いていないのですが、
予算額のフォーカス「喪失時」に
次のように書いておく必要があります。
If IsNull([予算額]) Then
Me!予算額 = 0
End If
Deleteキーで数字を消した場合の処理です。
このお小遣い帳では、他の場所でも書き忘れていました、
数値を扱うところでは、
必ずこの処理が必要です。
そうでなければ、計算が正しくできません。
以後気を付けます・・・ m（＿＿）m
【３】次回予告
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次回は、予算実績表３ です。
【４】編集後記
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４月に入ってくると、暖かくなりました。
それまでは、家では、こたつに入って、ノートパソコンで、
いろいろしていたのですが
最近では、机に向かって、ディスクトップでやっています。
こたつでしていると、姿勢が悪くなるせいか、
肩が凝りますね〜
パソコンを長い時間する場合は、背筋を伸ばした姿勢でしないと
駄目ですね。
椅子の高さも考えて、入力しやすい状態でしなければ、
すぐに疲れてしまいます。
まあ、時々散歩したりして気分転換しなければ・・・
コーヒー飲んだり、体操したりして、
それで終わったりします・・・
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最近は、パソコンで映画を観ることもできますが、
動画のパソコン講座も、あるんですよ。
マウスが動いて、画面が変わって、
音声での解説を聞きながら、その動きを見て、
ソフトの勉強ができるようになっています。
初めてのソフトの勉強には、いいかもしれません。
興味のある方は、こちらをご覧下さい。
動画講座のご案内 : http://www.msactry.com/douga/
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【Access実践入門】
ホームページ : http://www.msactry.com/
メルマガ用サンプルプログラム
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参考書「Access実践入門」のダウンロード（ＰＤＦファイル）
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