2008/08/01
第一経営 マネジメントシステムレポート 第30号（2008年8月1日付け）
■☆☆■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■第一経営■ 第一経営 マネジメントシステムレポート 第30号（2008年8月1日付け） 中小企業の経営を全面的にサポートする第一経営がお送りする 経営情報マガジン 株式会社 第一経営相談所 http://www.daiichi-keiei.com ■第一経営■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■☆☆■ ☆第一経営から、経営に役立つマネジメント情報をお届けします。☆ 今回のもくじ １． ISOを効果的に活用するマネジメントシステムレポート 効果的なプライバシーマークの運用 第２回 ■第一経営■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■☆☆■ １． ISOを効果的に活用するマネジメントシステムレポート ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ☆☆ 効果的なプライバシーマークの運用 第２回 ☆☆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 今回は、「個人情報保護方針」についてお話しをしてみようと思います。 ある企業の構築支援を行なっていて、「個人情報保護方針は規格の３．２ の各項目を写す感じで良いのではないか」と話になり、 「なぜそう思うの？」 と聞いたところ、「インターネットで公表している会社をいくつか見たら、 なんだか写しのように思えるから、それでいいんじゃない。」ということで した。 皆さんはどう思われますか？ 私もインターネットで検索をしてみたところ、実に多くの企業で「丸写し？」 と思える「個人情報保護方針」を目にしました。 私どもでは、規格項番３．２個人情報保護方針「事業者の代表者は、個人 情報保護の理念を明確にした上で・・・・」の個人情報保護の理念が明確に なると、ａ）〜ｅ）に対する考え方が見えてくることと、それ以外にも企業 毎に盛り込みたい項目が出てくると思っています。 また、要求事項解説３．１においても、「“個人情報保護理念”とは、該 当事業者が個人情報保護に取り組む姿勢や基本的考え方である。個人情報保 護方針は、一般の人に公表することを前提とするものである以上、容易に理 解できる表現であることが望ましく、当該方針の内容についての問い合わせ に応じられる・・・」とあるように、容易に理解ができる表現ができること が望ましいとされています。 この会社でも、「個人情報保護の理念」検討を行い、その上でａ）〜ｅ） を考える作業を行ないました。 （この場合、経営理念が明確になっているとそこからどのように考えるか を検討できるので作業も早く行なえます。） 個人情報保護の理念をもとに、ａ）〜ｅ）を考えると、マネジメントサイ クルのＰＤＣＡをイメージしながら方針化が行なえますし、より具体的に記 述することができます。 プライバシーマーク取得のキッカケはさまざまだと思いますが、せっかく お金と時間を掛けて取得する（した）のですから、有効なシステムとするた めに、個人情報保護の理念をしっかりと検討してみてはいかがでしょうか。 ☆MS☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■第一経営■ 今回のレポートはいかがでしたか？ レポートのご質問・ご感想は mailto:consul@daiichi-keiei.com 経営に関する、お悩みはお気軽に 第一経営コンサルティング室 まで。 mailto:consul@daiichi-keiei.com 効果的な運用・利益の出るマネジメントシステム構築を皆様と一緒に！ ■第一経営■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■☆☆■ お知らせと・ご案内 ■☆☆■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■☆☆■ 第一経営グループの事業案内・所在地等はこちら http://www.daiichi-keiei.com/ ■☆☆■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■☆☆■ 第一経営所長のブログ（毎週月曜日更新） 第一経営グループ所長が出来事を毎週更新しています。 http://www.daiichi-keiei.com/blog/chief/ ■☆☆■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■☆☆■ セミナーのご案内 経営に役立つ多彩なセミナーを順次開催しています。 http://www.daiichi-keiei.com/seminar/ ■☆☆■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■☆☆■ ぐるーぷ1情報 第一経営のお客様の会 「ぐるーぷ1（ワン）」の情報です http://www.daiichi-keiei.com/group1/ ■☆☆■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■☆☆■
