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2009/12/24

◆インソース研修情報・公開講座NEWS◆vol.119◆091224◆クレーム対応研修

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☆★ Merry Christmas!! ★☆

インソースの津留見です。
http://www.insource.co.jp/

クリスマスの朝、
枕元にプレゼントが届かなくなって10数年経ちます。

起きて何もないのは寂しいなぁと思っていた
二十歳のクリスマスイブに、大きな靴下を買いました。
「靴下、ここに置いとくからね!窓のトコだからね!」と、
家族に猛アピールして寝ると、
朝、キャンディが靴下いっぱいに入ってたことがありました。

家族の仕業か、サンタさんの仕業か、
いまだに謎のままです。。。♪

みなさんが楽しいクリスマスを過ごせますように☆.。.:*・゚

         *   *   *

さて、今回は「クレーム対応研修」をご紹介いたします。

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01「クレーム対応研修」~原理原則を理解し、実践的な対応スキルを習得!
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■クレーム対応を考えてみる

 次の事例を少し考えてみてください。

 お客さま:「パソコンが壊れたのですが」
 応対者:「それでは取り替えさせて頂きます」

 皆さまも「何か足りない」とお感じになったと思いますが、
 このような応対では、必ずクレームが発生します。
 この応対の中では、壊れた責任をとり、パソコンを無償で交換すると
 潔く言っているのになぜなのでしょうか?

 実はこの応対には、お客さまの故障を起こした事情や、
 ご苦労されたことに対する同情、お客さまへのお詫びが含まれていません。
 お客さまは、まず「パソコンが壊れてどんなに困った」か、また、
 「どんなに苦労をしたか」を知ってもらい、加えて、
 「壊れるような製品を提供した事に対してお詫び」を言ってもらいたい
 と考えています。

■クレームを上手に納めるためには?
 
 つまり、クレームを上手く収めるためには、応対を以下のように
 進める必要があります。

 ・「ご不便をおかけいたしました。申し訳ございません。
   大変お困りでございますね」(心情理解・お詫び)

 ・「故障の状況はどのようなものですか?」(原因・事実確認)

 ・「その故障は、部品の交換では直せませんので、
   商品をお取り替えさせてください」(代替案・解決策の提示)

 ・「この度は大変ご不便をおかけしました。重ねてお詫び申し上げます。
   また、本日は貴重なご意見をありがとうございました」
   (再度のお詫び、感謝)

 特に、お客さまの「怒り」に触れた時、大抵の人は「怖さ」を感じ、
 萎縮して「何も言わない」か、早く逃れようと「解決策」を早めに
 提示してしまいがちです。しかし、心情理解のステップを抜かすと、
 お客さまの「気持ち」が収まらず、クレームが大きくなってしまう恐れが
 あります。このような事態を避けるためには、クレーム応対をする際には
 「手順」を守る必要があります。

 インソースのクレーム対応研修では、このようなクレーム対応の基本手順を
 理解するとともに、演習を繰り返すことで実践的なクレーム対応の手順を
 身に付けていただきます。

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【会場】
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 i-Room塚田ビル3(神田)
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【スケジュール】10:00~16:45(一部除く)
 会場までの地図は上記リンクをご覧下さい。
【受講料】25,200円(税込、1名)(一部除く)
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□ロジカルシンキング研修1月13日(水)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_sonota9.html

★プレゼンテーション研修1月14日(木)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_sonota5.html

▲ビジネス文書研修1月15日(金)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_bunsho1.html

▲タイムマネジメント研修1月15日(金)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_sonota8.html

▲財務基礎研修1月18日(月)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_zaimu.html

□オペレータースキル向上研修1月18日(月)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_call6.html

▲電話応対基礎研修1月19日(火)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_call1.html

□社内講師養成研修1月19日(火)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_sonota1.html

▲段取り力研修1月20日(水)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_kanrishoku1.html

□企画力研修1月21日(木)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_kanrishoku6.html

□クレーム電話対応研修1月22日(金)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_call2.html

▲研修担当者レベルアップ研修1月22日(金)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_sonota3.html

□リスクマネジメント研修1月26日(火)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_kanrishoku8.html

□コメント作成力強化研修1月26日(火)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_comment.html

□仕事の進め方研修1月27日(水)
 http://www.insource.co.jp/bup/bup_shigoto1.html

□SE向けキャリアデザイン研修1月28日(木)
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□パワーポイントプレゼンテーション研修1月29日(金)
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     ☆☆☆電話・インターネットでのお問い合わせ☆☆☆
         電話:03-5259-0070(担当:谷村・帰山・後藤)
     https://www.insource.co.jp/contact/
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 最後まで、お読みいただき、ありがとうございました。

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