2009/03/18
【アクセス活用法-Vol.083】エクセルへのダウンロード（その１）
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Vol.083
これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
-->エクセルへのダウンロード（その１）
発行者：高内 章治 2009/03/18
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃
┃ 【01 - ご挨拶 】
┃ 【02 - トピックス 】エクセルへのダウンロード（その１）
┃ 【03 - 編集後記 】
┃
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【01 - ご挨拶 】
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こんにちは、高内（こうない）です。
今回は、
「エクセルへのダウンロード（その１）」
についてお話したいと思います。
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【02 - トピックス】:エクセルへのダウンロード（その１）
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アクセスでデータを作成する場合、作ったデータをエクセルで
加工したい事が多くあります。
アクセスで作ったデータは、簡単にエクセルデータとして取り出す
ことができます。
クエリやテーブルをエクセルへダウンロードする場合は、
クエリたテーブルを選択して、エクスポートすることにより
エクセルデータとして簡単に取り出すことができます。
でも、取り出すアクセスが多い場合は、VBAを使って
取り出した方が簡単です。
今回は、VBAを使った方法を説明します。
クエリのデータを指定したフォルダーにエクスポートする方法です。
「ボタン」の「プロパティ」の「クリック時」にVBAのコードを
記入します。
クエリのデータをエクセルへエクスポートするVBAは、次のとおり
です。
DoCmd.OutputTo acQuery, "クエリ名", "MicrosoftExcel(*.xls)", "C:\出力ファイル名.xls", False, "", 0
（VBAの中は１行で書いてください。）
・クエリ名の所がエクセルへ出力したいクエリ名です。
・出力ファイル名.XLSが出力した名前です。
この２ヶ所を変更すれば、ボタンをクリックすることでクエリを
エクスポートすることができます。
エクスポートしたいクエリが複数あれば、下に追加します。
このVBAは、前のデータの上書きになります。
フォルダーの中にエクスポートする場合は事前にフォルダーを
作成しておく必要があります。
欠点は、エクセルが古いバージョンになります。
（アクセス２００７では、何もコメントが出ません。）
これだけだと、面白くないので、確認のメッセージを出して
エクスポートするVBAです。
If (MsgBox("ＸＸデータをハードディスクのC:\のフォルダーに保存します。", 33) = 1) Then
DoCmd.OutputTo acQuery, "クエリ名", "MicrosoftExcel(*.xls)", "C:\出力ファイル名.xls", False, "", 0
Beep
MsgBox "ＸＸデータがハードディスクへ保存されました。", vbInformation, "エクスポート終了"
End If
（VBAの中では、それぞれの行は１行で書いてください。）
こんな感じです。
このやり方は、簡単にたくさんのクエリをエクスポートできるので
便利なのですが、エクスポートしたファイルをダブルクリック
しないとデータを見ることができません。
次回は、クリックした段階で、エクセルを立ち上げて、空のSHEETに
データを表示するやり方を説明します。
参考にしてください。
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【03 - 編集後記 】
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今、ＷＢＣの日本と韓国戦が終わりましたね。
残念ながら、４−１で負けました。
内容は、見ていないのでよくわかりませんが、日本は敗者復活戦で
キューバと対戦します。
また次を頑張りましょう。
頑張れ日本！！
◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。
http://www.sk-access.com/index.html
◆「アクセスでシステムを早く開発したい方」、
「アクセスでシステム開発をあきらめた方」のための
アクセスを使って１週間でシステム構築する究極の方法とは？
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は
http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html
◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。
http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html
ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。
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