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2009/01/15

【アクセス活用法-Vol.079】印刷の並べ替えとグループ化

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                             Vol.079

 これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
  -->印刷の並べ替えとグループ化
              
                 発行者:高内 章治   2009/01/15
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃                                                 
┃ 【01 - ご挨拶   】                    
┃ 【02 - トピックス 】印刷の並べ替えとグループ化
┃ 【03 - 編集後記   】                    
┃                               
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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【01 - ご挨拶    】          
─────────────────────────────────

こんにちは、高内(こうない)です。


今回は、

「印刷の並べ替えとグループ化」

についてお話したいと思います。


─────────────────────────────────

【02 - トピックス】:印刷の並べ替えとグループ化

─────────────────────────────────

いつも、アクセスで印刷のレポートを作成するときに、
「並べ替え/グループ化」で悩みます。

レポートを作成するときは、並べ替えとグループ化を有効に使って
要求にあったレポートを作成しましょう。

レポートには、ヘッダーとフッターがあります。
ヘッダーとは、詳細の上に表示されます。
フッターは、詳細の下に表示されます。

詳細にデータが表示されます。

ヘッダーとフッターは、いくつか種類があります。

レポートヘッダー、レポートフッター
ページヘッダー、ページフッター
などは、最初からあります。

新しく、グループを作れば
グループヘッダー、グループのフッター
を作成することができます。

レポートヘッダーは、レポートの最初に1回表示されます」。

レポートフッターは、レポートの最後に1回表示されます。
総合計などの表示に使用する場合が多いです

ページヘッダーは、ページの最初に表示されます。
ページの名前や項目の名称を表示します。

ページフッターは、ページの最後に表示されます。
ページ番号や、印刷日付などを表示します。

これ以外に、グループ別にまとめたい場合や計算したい場合に
グループを作成することができます。

このグループで、ヘッダー、フッターを表示することが
できます。

「並べ替え/グループ化」を使用します。

「並べ替え/グループ化」は、レポートでは、とても大切です。

印刷の表示のコントロールができます。
並べ替えだけでも行うことができます。

グループにはプロパティがあります。

グループヘッダーを「はい」するとグループのヘッダーを
作成することができます。
グループの表示に使用します。

グループフッターを「はい」するとグループのフッターを
作成することができます。
グループ別の合計などを表示します。

グループにはプロパティの一番下に「同一ページ印刷」が
あります。

例えば、「顧客名」というグループを作成した場合、
「顧客名」でグループ化されますが、もしデータがたくさん
あって次ページにまたがった場合、次のページには、
「顧客名」のグループは表示されません。
ここを「グループ全体」にすると「グループ」の分割が
ページにまたがりませんので見やすくなります。
これは、重要です。


「並べ替え/グループ化」を有効に使いましょう。


参考にしてください。


─────────────────────────────────
【03 - 編集後記    】       
─────────────────────────────────

最近、寒い日が続いていますね。
雪も降っています。

また、数日したら暖かくなるようです。

正月が過ぎたら、風邪を引いて、2日程寝込んでしまいました。
インフルエンザでは、なかったですが、体力を消耗して
しまいました。

温度差があるのが、良くないですね。
体調には、気をつけましょう。



◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。

 http://www.sk-access.com/index.html

 
◆「アクセスでシステムを早く開発したい方」、
「アクセスでシステム開発をあきらめた方」のための
アクセスを使って1週間でシステム構築する究極の方法とは?
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は

 http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html


◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
 マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。

 http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html

 ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。



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