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2008/10/29

【アクセス活用法-Vol.074】条件付き書式を利用しよう

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                             Vol.074

 これならわかるマイクロソフトアクセス活用法
  -->条件付き書式を利用しよう
              
                 発行者:高内 章治   2008/10/29
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┏ 今日の内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃                                                 
┃ 【01 - ご挨拶   】                    
┃ 【02 - トピックス 】条件付き書式を利用しよう     
┃ 【03 - 編集後記   】                    
┃                               
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

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【01 - ご挨拶    】          
─────────────────────────────────

こんにちは、高内(こうない)です。


今回は、

「条件付き書式を利用しよう」

についてお話したいと思います。


─────────────────────────────────

【02 - トピックス】:条件付き書式を利用しよう

─────────────────────────────────

クエリのデータを使ってフォームでデータの一覧を作ります。

その時、例えば、

・利益の項目があってマイナスデータがあったとします。
 このマイナスの項目だけ、赤で表示したい。
・ある項目のデータに何か入っていたらその項目は全部、色を変えて
 欲しい。

などの要求があります。

データをもっと見やすくしたい場合です。

これを行う簡単な方法があります。

「条件付き書式」を使うことができます。

例えば、

「利益」の項目にマイナスがある場合だけ、背景を赤にする場合です。
やり方です。

・まずクエリでデータを作成します。
・そのデータを使ったフォームを作成します。
 (帳票フォームです。データ一覧で表示します。)
・色を変更したい項目、例えば「利益」を右クリックします。
・「条件付き書式」をクリックします。
・ここに条件をいれます。
 「利益」がマイナスのときに背景色を赤にする場合は、
 「フィールドの値」「次の値より小さい」を選択し「0」を入力して
 背景色を赤に選択します。
・プレビューが表示されます。
・「OK」をクリックします。

データを表示させてください。

「利益」の項目のマイナスのときに背景が赤になります。



次にちょっと高度なやり方です。

ある項目をみて他の項目の表示なども変更することができます。
その時は

・「式」を選択して右の空欄に内容をいれます。
・例えば
 Trim([名前])="田中"
・変更する内容、背景色を変更します。

これは、名前という項目が、「田中」だったらその項目の背景色を
変更します。


「条件付き書式」は、便利ですよ。

うまく使うと、ユーザーにとって、とても見やすい画面になります。
ミスも少なくなります。

画面も結構かっこよくなります。

私は、あまり使いませんがレポートにも「条件付き書式」があります。


参考にしてください。


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【03 - 編集後記    】       
─────────────────────────────────

最近の株安がすごいですね。

どこまで落ちるのかと思ったら昨日は、日本の株が大幅に
あがりました。

その影響なのか、昨日のアメリカの株も、大幅にあがりました。

今日も、日本は上がっているようです。

これで、順調に上がればいいですね。

株があがるとなんとなく気分的に明るくなります。



◆ホームページを少しづつ頑張って、まとめています。
まだ十分まとまっていませんが、参考にしてください。

 http://www.sk-access.com/index.html

 
◆「アクセスでシステムを早く開発したい方」、
「アクセスでシステム開発をあきらめた方」のための
アクセスを使って1週間でシステム構築する究極の方法とは?
「在庫管理システムをアクセスで作ってみよう」教材は

 http://www.sk-access.com/Kyozai/Zaiko1.html


◆ロット別の在庫管理ができる格安ソフトです。
 マイクロソフトアクセスで動きます。是非、ご覧ください。

 http://www.sk-access.com/Soft/Kzaiko_Desc.html

 ロット別に在庫管理ができるソフトって少ないのですよ。



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