2008/03/05
志正堂メールマガジン ２００８年 ３月号
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□■■■□□□□■■■ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□■■■□□□□■■■ SHISEIDOU mail magazine No１４ 2008/3 □□□□□□■■■□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 日頃より SHISEIDOU mail magazine をご覧いただき有難うございます。 本メールは、志正堂ホームページよりメールマガジン登録をいただいたお客様に 毎月1回お役立ち情報などを配信しているメールマガジンです。 ※ 配信停止については末尾をご覧ください。 ==========================================株式会社志正堂 営業企画部======== 【本日の内容】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■特 集 【あなたの会社の会議は大丈夫ですか？】 ■セール情報 【スプリングセール】ＯＡ編・文具編 セール期間：３月３日〜４月３０日 ■「志正堂フェア2008・春」のお礼 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2008/3/5━━━━━━━ =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ■■ 特 集 ■■ あなたの会社の会議は大丈夫ですか？ =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃■もしかして・・・みんな会議が嫌いになっているかも ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ もしかしたら、ほとんどの人が会議が嫌いではないでしょうか。 こんな会議では、私もうんざりしちゃいます。 1. １人の話が長くてうんざりすることがある。しかも話がそれたり。 2. 人数が多くて発言するのはいつも同じ人になっている。 3. メモをとるフリをして別のことをしている人がいる。 （寝ている、絵を描いているなど） 4. 議論が度々脱線してしまい、結局何も決まらないまま時間が過ぎてしまう。 5. 会議が後日に延長となった時、また最初から同じ議論を繰り返してしまう。 6. 全員の意見をまとめて議事録を作るのが大変。 7. 何も決まらない、新しいアイディアが１つも出てこないことがある。 8. アイディアを出さないくせに、人の意見にネガティブな コメントばかりする人がいる。 こんな非効率な会議を何とか解決したいですよね。 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃■会議って、どのぐらいの時間と費用を費やしているのでしょう ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 一般に、オフィスワーカーの業務時間の20％〜30％は会議に費やされていると いわれています。 これがマネージャクラスになると、60％〜80％に跳ね上がります。 この会議に費やしている時間にそれぞれの人件費を掛けたら、 膨大な費用になりますよね。 年収700万円の社員が50人いる会社だとして、その25％が会議で費やされている としたら、年間8,750万円にもなるという計算になります。 ▼▼ 非効率な会議を解決するにはどうする ▼▼ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＯＡボードを使えば、そんな会議でのお悩みを解決できます！ ■ 意見は全てＯＡボードに記録 → だからメモをとらない分、議論に集中できます。 ■４面あるＯＡボードを使えば、どんな内容でもどんどん記録でき、 議論の流れも一目でわかります。 → だから議論が脱線することもなくなります。 ■ 議事録は会議終了と同時に即配布。 → だから決まったことを直ぐに実行に移せます。 ■ ＯＡボードの記録をそのまま議事録に。 → だから後から議事録送付したりしなくて済みますし、 次の会議で同じ議論を繰り返さなくて済みます。 ■ ＰＣ接続できるＯＡボードを使えば → 書いた内容をデータとして保存できるので、 他の社員にも直ぐにメールで報告できます。 またPCで管理しておけば後で会議資料を探す手間もなくなります。 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃■さらに！会議の手法「マッピング・コミュニケーション」を使えば・・・ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ マッピング・コミュニケーションを使えば、全員参加型の会議になり、 より効率的・創造的に会議が進行します。 ●◎● マッピングコミュニケーションとは ●◎● 難しい技術ではありません！ 参加者全員の意見をどんどん書いていくだけ。 あとは繰り返し出てくる言葉や、 重要と思える言葉にカラフルな色を付けて、 関連していると思われる言葉を線で繋げていくだけ。 たったそれだでけで！ その時点での全員のマインドがボード上で共有できるようになります。 常に現れては消えていく様々な言葉が、時間の経過とともに記録されていくため、 議論の重複やズレ、矛盾、脱線を防せぎます。 よく同じ事を言っているのに噛み合わなかったり、どんどん話が脱線したり、 さっき話したことをまた繰り返していたり、なんてことがありますよね。 これらの無駄を取り除き、 全員が集中して議論を進めることができるようになります。 ●◎● 会議を進行する上で重要なのは ●◎● 《発散〜収束〜合意形成》のプロセスです！ ポイントは・・・ 誰のどんな意見でも漏らさず書いていくことです。 自分の意見がボードに現れることで、メンバーの参加意識が高まります。 これだけでも誰か一人が話し続ける会議から脱出できますね。 更に書き続けていくと、何となくキーワードが見えてくるんですね。 それが不思議なことに一番重要な問題や課題、そして解決策になってきます。 ここで見えてきた結論は、誰か一人が決めたものではなく、 参加者全員の意思となります。 だって全員の意見が書いてあって、その上での結論ですから。 よく会議のあとに「結局あいつが決めたんだからおれは知らないよ」 なんて会話がありませんか？ このマッピングコミュニケーションではこれが起きません。 参加者全員の合意形成が自然に実現できるのです。 自分の発した意見がほんの少しずつでも会社を動かしていく、 更に自分の生きる世界を変えていく。 それを実感することが大切です。いや、実感してほしいのです。 こんなイメージです。 ↓↓↓ http://www.shiseidou.co.jp/WhatsNew/mag/mapping.html ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃■結論 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＯＡボードやマッピングコミュニケーションを活用すれば、 会議が効率的、創造的に進行し、何より会議が楽しくなります！ ぜひ、ご参考にしてください。 【宣伝】 ３月３日から始まった、スプリングセールＯＡ編にもＯＡボードが掲載されています。 プロジェクターで投影したＯＡボードの盤面にマーカーで書き込み、 投影した画面も書いた内容もＰＣに記録できる、すぐれものＯＡボードです。 プラスキャプチャーボード C-11W-ST 標準価格 \258,300(税込) セール価格 \206,640(税込) ※配送費別途 ↓↓↓プラス キャプチャーボード「C-11W」はここでご覧いただけます。 http://www.plus-vision.com/jp/c-11w/product.html =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ■■ セール情報 ■■ 「スプリングセール」スタート セール期間：３月３日〜４月３０日 =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 《主なチラシ掲載商品》 【ＯＡ編】Ａ３版チラシ ・ＰＣ周辺機器（マウス、ＵＳＢフラッシュメモリ他） ・ボイスレコーダー ・レーザープリンタ ・デスクサイドシュレダー ・会議、プレゼン特集 プロジェクター スクリーン レーザーポインタ ＯＡボード（キャプチャーボード） スキャナー 【文具編】Ａ２版チラシ いつもお使いの商品がお買得価格で！ ・電卓 ・ラベルライター(テプラ) ・文書保存箱 ・事務用筆記具類 ・ファイル ・セロテープ類 この期間に限り通常の販売価格よりお安くご提供してますので お見逃しなく！！ 【セール期間】 ３月３日〜４月３０日 ３月１０日を過ぎてもお手元にチラシが届いていないお客様は 担当営業に、「早くチラシを持って来い！」って、お声をお掛けください。 ------------------------------------------------- 担当営業がわからない場合は ↓↓↓ メールにてお問合せ下さい ↓↓↓ ------------------------------------------------- 志正堂 営業企画部 info-desk@shiseidou.co.jp =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ■■ フェアのご報告 ■■ =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ２００８年２月６日に行われた「志正堂フェア ２００８・春」 時折、小雪が舞い散り とても寒い一日でしたが、 おかげさまで、昨年を越える約２,０００名様のご来場をたまわり、 まことにありがとうございました。 また、多くのご来場者様からアンケートのご記入もいただき、 重ねてお礼申し上げます。 次回開催する際の参考にさせていただきます。 フェア開催スタッフ一同 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□■■■□□□□■■■ アドレス変更・配信中止のお手続きは、志正堂ホームページよりお願い 致します。 http://www.shiseidou.co.jp 株式会社 志正堂 営業企画部 175-8555 東京都板橋区徳丸6-23-10 ■■■□□□□■■■□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ◎志正堂メールマガジン のバックナンバー・配信停止はこちら ⇒ http://blog.mag2.com/m/log/0000222435/
