2007/11/05
志正堂メールマガジン１１月号
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□■■■□□□□■■■ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□■■■□□□□■■■ SHISEIDOU mail magazine No１０ 2007/1１ □□□□□□■■■□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 日頃より SHISEIDOU mail magazine をご覧いただき有難うございます。 本メールは、志正堂ホームページよりメールマガジン登録をいただいたお客様に 毎月1回お役立ち情報などを配信しているメールマガジンです。 ※ 配信停止については末尾をご覧ください。 ==================================株式会社志正堂 営業企画部====== 【本日の内容】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■特 集 【オフィスの業務を一気に効率化しませんか！】 ■セール情報 【パソコン周辺機器セール開始！】 ※ノベルティ商品としてＵＳＢフラッシュメモリの名入れも承っています ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━2007/11/5━━━ =-= -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ■特集■ オフィスの業務を一気に効率化しませんか！ =-= -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 志正堂のお客様にアンケートをとりました。 内容は「社内の紙文書で、何かお困り事はありませんか？」です。 アンケートの結果をまとめましたら、こんな事がオフィスの効率化を 妨げている事がわかりました。 １．紙文書の電子化がなかなか進まない ２．機密文書を出力した時、誰かに見られないか不安 ３．受信ＦＡＸの配布に手間がかかる ４．カラーコピーは高コスト。だけどモノクロじゃ伝わらない ５．コピーする文書の原本を紙で管理するのが面倒 結果を見てビックリしたんですが、実は私の職場も全く同じなんです。 どこのオフィスも同じ悩みを抱えているんですねぇー。 これらを一気に解決する方法？？？ 実はあるんですねぇー リコーの複合機 イマジオＭＰ Ｃ２５００ＳＰＦ・ＭＰ Ｃ３５００ＳＰＦ な、な、なんと。 このコピー機が全てを解決してくれます。 興味がある方は「解決事例」をお読みください！！ ▼ １．紙文書の電子化がなかなか進まない 【解決事例 １】 ☆紙文書の電子化が一気に進みました！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ とにかくスキャニングが簡単で作業スピードがあがりました！ 手順はコピーをとる時と同じで、原稿をセットして自分のＰＣを選択し、 スタートボタンを押すだけ。だからとっても簡単。 読み取り速度もとっても早いんです。 自分の席に戻る頃にはＰＣへ保存完了。 カラー原稿でも３０枚スキャンするのに、１分もかからないんです。 更にスキャンする時にパスワードを付けられるので、 パスワードを知ってる人しか開けないから セキュリティ面も安心です。（スキャンｔｏフォルダー） これで紙文書の電子化が一気に進みました！ 又、スキャンしたデータは、カラーでもファイル容量は小さく、 なんと通常の５分の１でＰＤＦ化でき、←これにはビックリ！ しかもとってもきれいなんです。（高圧縮高解像度技術 クリアライトＰＤＦ） だから気軽にＥメールで送れるサイズなので、とっても便利なんですよ！ ↓↓↓ 詳しくはコチラ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/2500/point/point7.html 更に同梱の文書管理ソフトを使えば、 電子化した文書の管理や検索がとっても簡単になり、 業務効率が大幅に改善されました。（リドックデスクナビゲータ） ▼ ２．機密文書を出力した時、誰かに見られないか不安 【解決事例 ２】 ☆紙文書のセキュリティが一気に高まりました！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 重要な文書は自分しか出力できません。 何故なら、出力したい文書のプリント指示をだしても、 複合機本体で操作しないと出力されない設定ができるからです。（保留印刷） この機能があれば、急いでプリンターに行かなくても プリントアウトした書類が他の人の書類に紛れ込んで紛失する事もなくなり、 更にパスワードを付けておけば自分しか出力できないので、 機密文書を他人に見られる事も防げます。 ↓↓↓ 詳しくはコチラ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/2500/point/point8.html ▼ ３．受信ＦＡＸの配布に手間がかかる 【解決事例 ３】 ☆ＦＡＸ文書も電子化！ＦＡＸに関わる手間が激減しました！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 受信したファックスを紙に出力せず、 ＰＣの共有フォルダーへ転送する事ができるので、 必要な人が必要なものだけ保存・出力して、いらないものは削除。 誰にきたのかよくわからないＦＡＸを、 あちこち探して配布する手間がなくなりました。 更にＦＡＸ送信も紙にプリントせず、自分のＰＣから送れるので、 ますますペーパーレス化が進みました。 ↓↓↓ 詳しくはコチラ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/2500/point/point5.html ▼ ４．カラーコピーは高コスト。だけどモノクロじゃ伝わらない 【解決事例 ４】 ☆社内資料は２色で十分。プリントコストも下がりました！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ２色コピーが「モノクロ料金」で使用できます。 社内会議などの資料でカラーはもったいないけど、モノクロじゃ伝わらない・・・ そんな時は２色コピー。 ただの２色ではなくて、濃淡のついた美しい仕上りで、 思った以上に雰囲気が伝わるんですよ！ ↓↓↓ 詳しくはコチラ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/2500/point/point4.html ▼ ５．コピーする文書の原本を紙で管理するのが面倒 【解決事例 ５】 ☆申請書や届書等の社内文書管理がとても楽になりました！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ よくコピーする定型文書は複合機本体に保存しておけるので、 紙の原本を探したりしなくていいんです。（ドキュメントボックス機能） 複合機本体に保存した文書は 小さな画像で表示（サムネール表示）されるので、 パッと探せて、ピッと押すだけでコピー完了！ 紙で保存しておくと、どんどん汚くなってしまうけど、 これならいつでもキレイなコピーができますねー ↓↓↓ 詳しくはコチラ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/2500/point/point7.html ---------------------------------------------------------- その他にもさまざまな機能があります。 ↓↓↓ 詳しくはリコー ウェブサイトでご覧いただけます ↓↓↓ ---------------------------------------------------------- ＭＰ Ｃ２５００ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/2500/ ＭＰ Ｃ３５００ http://www.ricoh.co.jp/imagio/mp_c/3500/ ------------------------------------------- リコー複写機イマジオシリーズの価格は ↓↓↓ メールにてお問合せ下さい ↓↓↓ ------------------------------------------- 志正堂 営業企画部 info-desk@shiseidou.co.jp =-= -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ■セール情報■ 年末 パソコン周辺機器セールスタート！ セール期間：１０月２２日〜１２月２５日 =-= -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= １０月２２日からＰＣ周辺機器のセールが始まりました。 こんな商品が掲載されてます。 ・ＵＳＢフラッシュメモリやワイヤレスマウス。 ・セキュリティー関連の商品、たとえばのぞき見防止ＯＡフィルター。 ・ストレージ商品には、外部ハードディスク、ＭＯディスク等々。 ・ＰＬＣ対応のイーサネットアダプター。 ・TVスタンド、ケーブル等のＴＶ関連商品。 ・年末のお掃除に役立つクリーニング用品。 どれも価格には自信があります！！ ↓実際のチラシをご覧いただけます。 http://www.shiseidou.co.jp/WhatsNew/mag/pc_supplies.html ↓↓↓↓ 注目！ ▲ＵＳＢフラッシュメモリってノベルティ商品としてとても人気があります！ このセールと合わせて、ＵＳＢフラッシュメモリの社名入れ見積りも 承っています。 専用の見積依頼用紙を用意しましたので、 遠慮なく、そこに記載してあるフリーファックスにご依頼下さい。 ------------------------------------------- 担当営業がわからない場合は ↓↓↓ メールにてお問合せ下さい ↓↓↓ ------------------------------------------- 志正堂 営業企画部 info-desk@shiseidou.co.jp □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□■■■□□□□■■■ アドレス変更・配信中止のお手続きは、志正堂ホームページよりお願い 致します。 http://www.shiseidou.co.jp 株式会社 志正堂 営業企画部 175-8555 東京都板橋区徳丸6-23-10 ■■■□□□□■■■□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ◎志正堂メールマガジン のバックナンバー・配信停止はこちら ⇒ http://blog.mag2.com/m/log/0000222435/
