2009/08/02
タイムマネジメント第123号(8/2)：書類の印刷時には印刷日時を入れよう！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！ 第123号(2009/08/02)：書類の印刷時には印刷日時を入れよう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【このメルマガの内容】 時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい！ でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、 うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初！個人指導してしまう メルマガです。 みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を 充実したものとすることが、私の願いです。 ＊メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【今回のポイント】 普段仕事をしていて資料を探すことって多いですよね。 時間管理をうまくやるこつのひとつに、整理をきちんとして、資料探しに 時間をかけないというものがあります。 ただ、プロジェクトの進捗資料のように、基本フォーマットは同じで、 内容が微妙に違うような場合、どれが今必要なものか、よくわからない ことってありますよね。 そこで、本日のすぐできるノウハウ、 「書類の印刷時には印刷日時を入れよう！」です。 書類の作成ソフトとして代表的なのはMicrosoft Officeですが、例えば、 WordやExcelには、印刷日時を自動的に挿入して印刷する機能があります。 世の中に出回っているソフトを全部調べたわけではありませんが、通常 どのソフトにもこの機能はあります。 わからない方は、そのソフトのヘルプ機能で、「印刷 日時」とか、 「印刷 日時 挿入」等のキーワードで調べてみてください。 すぐに入れ方がわかると思います。 書類を作成する際に、この機能を使っておけば、いつ印刷しても、 必ずその時の印刷日時が挿入されて、印刷できます。 こうしておけば、あとで、資料を探すとき、いつ印刷したものか、すぐ わかり、どれが必要な書類かすぐわかるようになります。 この機能を知っている人は多いと思いますが、習慣として、活用している人、 案外少ないです。 とっても、簡単なことなので、ぜひこの機能を活用しましょう。 もし、目障りになるようであれば、 印刷する際のフォントに本文よりも小さいフォントを使う とか、 印刷する際のフォントの色を灰色等にして、目立たなくする といった工夫もできます。 ケースと好みにあわせ、ぜひこの機能を活用していきましょう。 とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、 うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点（わかる範囲で結構です） を、メールにてお送りしてください。 個人の事情にあわせ、個人指導いたします。 お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 本メルマガでは、いつも皆様に役立つ情報をお届けしたいと考えています。 ご意見・ご質問・とりあげて欲しい題材など、なんでも結構ですので、 ご連絡ください。必ずお返事申し上げます。 こちらにメールしてください。 >>>>> info@time-management.jp <<<<< ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【メルマガ名称】タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！ 【発行者】タイムマネジメント「日本初」プライベートスクール学長：平野 このメルマガと連動しているブログをぜひご覧ください。 >>>>> http://blog.time-management.jp/ <<<<< プライベートスクールについての情報はこちらをご覧ください。 >>>>> http://www.time-management.jp <<<<< また、個人的なご相談（無料）もお受けしております。 お問い合わせはこちらへ。 >>>>> info@time-management.jp <<<<< メルマガの登録・削除はこちらから。 >>>>> http://www.mag2.com/m/0000222129.html <<<<< ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
