★これで完璧!ビジネスパーソンの心得★
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人生をムダにしないための心得、成長するための心得を伝授します
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こんにちは!
中小企業診断士・ビジネスサポーターの伊野部えい太です。
垣根に植えているサザンカの木の選定をしました。
切るのはまだいいんですが、切った枝の片づけが大変でした。
大きなゴミ袋が5つにもなりました。
雑草と木の枝は伸びるのが早いですよね。
さて、今号もよろしくお願いします。
━━━━━━━━━━< 今日の心得 >━━━━━━━━━━━━
〓〓 eメール 〓〓
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今やeメールはビジネスにとってなくてはならないツールになっています。
そのメリットは説明する必要もないでしょう。
ところでビジネスパーソンの心得としては、
メールを送る相手に気をつけなければなりません。
なんでもかんでも送れば良いというものではありません。
先日、次のようなことがありました。
営業のAさんにお得意先から怒りのeメールが届きました。
理由は、見積の提出が1日遅れたからです。
宛はAさんだけになっていましたが、
お客様は、Aさんと一緒に仕事をしている技術のBさんにも
BCC(ブラインド・カーボン・コピー)で送っていました。
BCCですから、Bさんのアドレスは表示されないので、
AさんはBさんに送られたことを知りません。
話は変わりますが、お客様があなたの同僚Aさんに、
怒りの電話をかけていたとします。
偶然あなたはそれを聞いてしまいました。
Aさんはあなたが聞いていたことを知りません。
Aさんはすぐにお客様の怒りを静めるべく行動し、
お客様も遅れた理由を納得し、丸く治めることができました。
さてあなたは、お客様からAさんに苦情の電話があったことを、
上司に言いますか?
もし言ったとしたら、それはAさんから見ればあなたが告げ口を
したということになります。
その結果、あなたとAさんの関係はどうなるでしょう?
先のeメールですが、Bさんがマネージャーと所長宛に
そのメールをそのまま転送していたのです。
その結果、Aさんはマネージャーからひどく怒られました。
Aさんはマネージャーに報告するつもりでいたのですが、
その前にマネージャーがBさんからの転送メールを見ていたのです。
AさんとBさんの関係はどうなったか分かりますよね。
メールの内容によっては、それを送るべきでないときもあります。
また、宛先を考えて送らないと、人間関係が悪くなったり、
信用・信頼をなくすことにもなります。
eメールは大変便利なんですが、以上のようなリスクをはらんでいるので、
送信ボタンをクリックする前に、必ず再確認するようにしましょう。
<心得の60>
eメールは送信をクリックする前に、内容、宛先を必ず再確認すること
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